【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作范圍。 流程管理與其他切入層面的管理體系的融合 A Group A Group A Group A Group ISO9000 強(qiáng)調(diào)的是 “ 做了的一定要寫(xiě)，寫(xiě)了的一定要做，能夠起到一種很好的管理規(guī)范作用，而在建立流程以后，或者優(yōu)化流程以后，都需要將流程落實(shí)下去進(jìn)行規(guī)范地運(yùn)作，因此，我們可以形象地把 ISO9000看作是一級(jí)一級(jí)臺(tái)階的水平面 管理規(guī)范平穩(wěn)運(yùn)作了一段時(shí)間以后，可能已經(jīng)不再適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展的需要，有需要系統(tǒng)來(lái)梳理流程，還有那些流程需要繼續(xù)進(jìn)行改進(jìn)。從這個(gè)意義上，我們可以把流程管理看做是一級(jí)一級(jí)臺(tái)階的垂直面。 目標(biāo)統(tǒng)一，相互融合 業(yè)務(wù)流程管理是企業(yè)內(nèi)部管理的中心 業(yè)務(wù)流程管理 信息系統(tǒng) 組織管理 企業(yè)戰(zhàn)略 合規(guī)管理 流程管理中的 “ 點(diǎn) ” “ 面 ” 體系 ? ＴＯＣ（ Theory of Constraints） 從“瓶頸”切入，關(guān)注瓶頸的產(chǎn)銷率多少，形成一套“認(rèn)識(shí)瓶頸、識(shí)別瓶頸、突破瓶頸”的體系，有著瓶頸管理的思維流程等工具。 ? ＴＱＭ （ Total Quality Management） 從“質(zhì)量”切入，關(guān)注質(zhì)量的高低，形成一套“重視質(zhì)量、分析質(zhì)量、保證質(zhì)量”的體系，有著質(zhì)量統(tǒng)計(jì)等一系列方法與工具。 ?那么流程管理呢？ ?相比于ＴＯＣ、ＴＱＭ，ＢＰＭ從流程的層面切入，關(guān)注流程是否增值，形成的是一套“ 認(rèn)識(shí)流程、建立流程、優(yōu)化流程、Ｅ化流程、運(yùn)作流程 ”的體系，并在次基礎(chǔ)上，開(kāi)始一個(gè)“再認(rèn)識(shí)流程”的新的循環(huán)。同時(shí)，也有著流程描述與流程改進(jìn)等一系列方法、技術(shù)和工具。 流程管理中的 “ 點(diǎn) ” “ 面 ” 體系 流程管理中的 “ 點(diǎn) ” “ 面 ” 體系 ? 從流程管理體系中我們發(fā)現(xiàn) BPM是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。 ? 在這個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程中，我們可以用四個(gè)字 “ 點(diǎn)面結(jié)合 ” 。 ? 所謂 “ 面 ” ，就是流程管理體系的整體建設(shè)； ? 所謂 “ 點(diǎn) ” ，則是圍繞一些具體流程的提升； 我們可以通過(guò)開(kāi)展流程管理 “ 面 ” 上的工作，來(lái)回答企業(yè)存在的以下的這些困惑： ? □企業(yè)里已經(jīng)建立了很多制度規(guī)范，但是不清楚企業(yè)現(xiàn)在有哪些流程、還需要 建立那些流程； ? □不清楚用什么方式來(lái)描述流程； ? □不清楚各個(gè)流程所屬的類別、重要等級(jí)； ? □不清楚誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)管理流程，不清楚不同崗位在流程中的角色地位； ? □不清楚誰(shuí)來(lái)檢查流程的運(yùn)作； 我們可以通過(guò)開(kāi)展流程管理 “ 點(diǎn) ” 上的工作，來(lái)回答企業(yè)存在的以下的這些困惑： ? □不清楚怎么組織跨部門、跨崗位地開(kāi)展一個(gè)流程的優(yōu)化； ? □不清楚用什么工具來(lái)優(yōu)化設(shè)計(jì)一個(gè)流程； ? □不清楚流程優(yōu)化以后，企業(yè)的計(jì)劃、崗位、部門、報(bào)表、制度等方面如何配套改進(jìn)，避免相互沖突。 業(yè)務(wù)流程管理目的：以流程為中心的戰(zhàn)略，組織和 IT 技術(shù)實(shí)施 Service order process Service booking Invoicing Vehicle handover Perform service reception Service order process Smart Service order process Mercedes 部門 1 客戶 部門 2 部門 3 部門 4 流程 1 流程 2 流程 3 流程 4 戰(zhàn)略 組織 IT技術(shù) 價(jià)值流失 客戶 價(jià)值流失 價(jià)值流失 業(yè)務(wù)流程管理目的：更快、更好、更省、更穩(wěn) 流程成本 流程風(fēng)險(xiǎn) 流程時(shí)間 流程質(zhì)量 更快 ? 加快訂單完成時(shí)間 ? 縮短內(nèi)部運(yùn)作時(shí)間 ? ... 更好 ? 降低次品率 ? 提高服務(wù)質(zhì)量 更省 ? 降低運(yùn)作成本 ? 提高投資回報(bào) ? … 更穩(wěn) ? 降低商業(yè)風(fēng)險(xiǎn) ? 提高應(yīng)變能力 ? … 流程管理 流程管理的思想原則 ? 所謂流程管理的思想原則，是指人們對(duì)流程管理的本質(zhì)及其內(nèi)在規(guī)律的一些基本看法，是解決流程問(wèn)題的指導(dǎo)思想。 ? 一、組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該以產(chǎn)出為中心，而不是以任務(wù)為中心。 ? 二、讓那些需要得到流程產(chǎn)出的人自己執(zhí)行流程 ? 三、將信息處理工作納入產(chǎn)生這些信息的實(shí)際工作中去。 ? 四、將各地分散的資源視為一體 ? 五、將并行工作聯(lián)系起來(lái)，而不是僅僅聯(lián)系他們的產(chǎn)出。 ? 六、流程多樣化 ? 七、單點(diǎn)接觸顧客 ? 八、從信息的來(lái)源地一次性地獲取信息 STRONG 一、流程管理的產(chǎn)生背景 二、流程管理的基本概念 四、流程管理的實(shí)施路線 五、流程管理與信息技術(shù) 六、 關(guān)于 BPM認(rèn)識(shí)的六大誤區(qū) 三、流程管理的體系架構(gòu) 七、 BPMS，流程管理軟件 八、 BPM相關(guān)資源 流程管理體系架構(gòu) 流程管理體系架構(gòu) 認(rèn)識(shí)流程 幫助企業(yè)人員了解 “ 流程是什么 ” ，流程管理為什么、是什么、做事沒(méi) ” 、認(rèn)識(shí)到流程管理的價(jià)值和作用，自然要開(kāi)展很多宣傳、培訓(xùn)的工作。 識(shí)別有哪些流程 (流程清單 )，流程之間的界限、流程的命名，通過(guò)它，可以了解企業(yè)的現(xiàn)狀，梳理現(xiàn)狀問(wèn)題，幫助企業(yè)從流程的視角看企業(yè)，然后才有可能在 “ 建立流程 ” 階段開(kāi)展對(duì)每個(gè)流程的具體描述、對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。 流程清單 流程管理體系架構(gòu) 建立流程 各個(gè)部門主要業(yè)務(wù)職責(zé)及崗位設(shè)計(jì) 各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的總體框架及其層次劃分 業(yè)務(wù)流程涉及到的部門及崗位 完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的時(shí)間順序 表單 /文檔的形成及傳遞 通過(guò)分析并識(shí)別現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)系，活動(dòng)需要接受那些信息，產(chǎn)生哪些信息（表單），數(shù)據(jù)傳送到線路，活動(dòng)設(shè)計(jì)那些崗位，遵守一定流程描述規(guī)則，按照流程分類的方法繪制建立現(xiàn)狀流程圖。 和相關(guān)各方做好溝通交流工作，繪制建立流程 各方溝通、圖繪流程 流程管理體系架構(gòu) 優(yōu)化流程 制度 計(jì)劃 IT 部門 報(bào)表 崗位 績(jī)效 流程管理 ? 一個(gè)企業(yè)中往往存在著數(shù)十個(gè)甚至更多數(shù)目的業(yè)務(wù)流程。首先要開(kāi)展流程管理的是那些對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略具有重要影響的流程，也就是企業(yè)的關(guān)鍵和核心流程。企業(yè)可以根據(jù)自己的特點(diǎn)和確定流程管理的候選流程，包括選擇是同時(shí)進(jìn)行還是逐個(gè)進(jìn)行、順序如何等等。 ? 在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，找到關(guān)鍵流程以后，需要進(jìn)行流程方案的 7方落實(shí)。這七方是 “ 計(jì)劃、部門、崗位、制度、績(jī)效、報(bào)表、 IT‖，也就是說(shuō)，流程的運(yùn)作或者優(yōu)化方案，需要在這七個(gè)方面站得住腳，需要與這七個(gè)方面有機(jī)結(jié)合。 流程管理體系架構(gòu) 優(yōu)化流程 流程優(yōu)化 清 除 簡(jiǎn) 化 整 合 自 動(dòng) 化過(guò)量產(chǎn)出 表格 活動(dòng) 臟活活動(dòng)間的等待 程序 團(tuán)隊(duì) 累活不必要的運(yùn)輸 溝通 顧客( 流程上游方) 乏味的活反復(fù)的加工 物流 供應(yīng)商( 流程下游方) 數(shù)據(jù)采集多余庫(kù)存 數(shù)據(jù)分析缺陷、失誤 數(shù)據(jù)傳輸活動(dòng)重復(fù)活動(dòng)的重組反復(fù)的檢驗(yàn)跨部門的協(xié)調(diào)流程管理體系架構(gòu) 優(yōu)化流程 ? 流程優(yōu)化可以從哪里切入？ “ 清除、簡(jiǎn)化、整合、自動(dòng)化 ” ，英文對(duì)應(yīng) “ E（ Eliminate）、 S（ Simplify）、 I（ Integrate）、 A（ Automate） ” ，可以簡(jiǎn)稱為 “ ESIA‖，是減少流程中非增殖活動(dòng)以及調(diào)整流程的核心增殖活動(dòng)的實(shí)用原則。 ? E（ Eliminate） : 清除 ? 主要指對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程內(nèi)的非增值活動(dòng)予以清除。非增值活動(dòng)中，有一些是不得已而存在的，而另一些則是多余的，我們所清除應(yīng)該是多余的非增值活動(dòng)。因而在進(jìn)行設(shè)計(jì)流程時(shí)，對(duì)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)或說(shuō)要素，可以思考 “ 這個(gè)環(huán)節(jié)為何要存在？ ” “ 這個(gè)流程所產(chǎn)出的結(jié)果是整個(gè)流程完成的必要條件嗎？ ” “它的存在直接或間接產(chǎn)生了怎樣的結(jié)果？ ”“ 清除它會(huì)解決怎樣的問(wèn)題點(diǎn)？”“ 清除它可行嗎？ ” 。通過(guò)一系列的問(wèn)題，來(lái)著手判斷是否是非增值環(huán)節(jié)，是否是多余的，它的存在產(chǎn)生了怎樣的不利影響，而清除是否可行。如何消除或最小化這些活動(dòng)，同時(shí)又不給流程帶來(lái)負(fù)面影響是重新設(shè)計(jì)流程的主要問(wèn)題。 E（ Eliminate）