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業(yè)務流程管理培訓教材-在線瀏覽

2025-02-20 01:25本頁面
  

【正文】 改造工作:不要自動化,而要推翻重來 》 ,哈默批評了企業(yè)在改造中常犯的錯誤,即運用信息技術加速已落后了幾十年 (甚至幾百年 )的工作流程,指出要對流程進行重新思考,并提出了改造的七項原則。錢皮 ()在合著的 《 再造企業(yè) 管理革命的宣言書 》 中闡述了這一理論:現代企業(yè)普遍存在著“ 大企業(yè)病 ” ,面對日新月異的變化與激烈的競爭,要提高企業(yè)的運營狀況與效率,迫切需要 ” 脫胎換骨 ” 式的革命 ——業(yè)務流程管理。 業(yè)務流程管理的代表人物 ? 邁克爾 ? 1996年被 《 時代 》 雜志評為美國最具影響力的 25人之一。錢皮( James Champy,1948) ? 美國馬薩諸塞州坎布里奇 CSC指數公司的董事長。 業(yè)務流程管理的代表著作 ? 《 再造工作:不是自動化改造而是推倒重來 》 ? 《 企業(yè)再造:經營革命的宣言 》 , 1993年出版 ? 《 再造革命手冊 》 , 1995年出版 ? 《 超越企業(yè)再造:過程中心組織對工作和生活的改變 》 1995年 ? 《 流程管理 》 , 2023年出版 STRONG 一、流程管理的產生背景 二、流程管理的基本概念 四、流程管理的實施路線 五、流程管理與信息技術 六、 關于 BPM認識的六大誤區(qū) 三、流程管理的體系架構 七、 BPMS,流程管理軟件 八、 BPM相關資源 什么是業(yè)務流程? 戰(zhàn) 略 信 息 技 術 業(yè) 績 評 估 業(yè)務流 程 組 織 架 構 環(huán) 環(huán) 市 場 境 境 業(yè) 行 什么是業(yè)務流程 ? 什么是業(yè)務流程? ?業(yè)務流程,英文 “ process‖,中文也譯作 “ 過程 ”。 業(yè)務流程是公司以產出產品和服務為目標的一系列連貫的、有序的活動的組合,業(yè)務流程的輸出結果是為內部或外部的 “ 客戶 ” 所需的,并為 “ 客戶 ” 所接受的產品或服務。ftsprozess zum Anwendungssystem, 3. Aufl. Berlin et al, 1998. 什么是業(yè)務流程? 業(yè)務流程是把輸入轉化為輸出的一系列相關活動的結合,它增加輸入的價值并創(chuàng)出出對接受者更為有效的輸出。 ISO9000 業(yè)務流程的組成要素 不同的定義強調了不同的要點,但歸結起來可以發(fā)現, “ 流程 ”的定義包括了6個要素: ◆輸入的資源 ◆活動 ◆活動的相互作用(結構) ◆輸出的結果 ◆顧客 ◆價值 輸入資源 輸出結果 若干活動 我滿意,因為流程 為我創(chuàng)造了價值 業(yè)務流程的特點 目標性 —— 有明確的輸出(目標或任務)可以是一次滿意度客戶服務,也可以 是一次及時產品送達。對于任何事物,我們都可以以這樣的方式來描述: “ 輸入的是什么資源,輸出了什么結果,中間的一系列活動是怎么樣的,輸出為誰創(chuàng)造了價值。 層次性 —— 組成流程的活動本身中又有子流程,可以繼續(xù)分解成若干活動。這些表現形式的不同,給流程的輸出效果帶來很大的影響。它強調的是通過協(xié)同來發(fā)揮流程效率,如果完全是依靠崗位、個人的技能就能完成的活動,那就是“人力資源管理”切入層面的問題。 業(yè)務流程的層次 采購管理 設備采購 備品備件采購 公司管理 詳細流程 主流程圖 流程場景 流程總圖 Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 業(yè)務流程的分類 □ 按流程性質劃分 – 戰(zhàn)略流程 – 營運流程 – 支持流程 □按流程對象劃分 – 實物流程 – 信息流程 ?按組織范圍劃分 ?個人間流程 ?部門間流程 ?組織間流程 ?按流程結構劃分 ?串聯 ?并聯 ?反饋流程 現代業(yè)務流程分類 ?戰(zhàn)略流程 - “ 做什么 ” ( What) 包括:價值、目標、產品定位、資源配置計劃、基本流程確定和考評政策與原則 ?核心流程 - “ 怎么做 ” ( How) 包括:營銷、生產、銷售、儲運、服務管理、質量管理、財務管理 ?支持流程 - “ 績效考評 ” ( Performance evaluation) 包括:人力資源管理流程、技術及設施管理流程、質量管理流程、財務管理流程、考評管理流程 戰(zhàn)略流程 ( 經營流程 ) 核心流程 (業(yè)務流程) 支持流程 (管理流程) 戰(zhàn)略流程 (經營流程) 決定核心流程 (業(yè)務流程) 的方向;支持流程 (管理流程) 是戰(zhàn)略流程 (經營流程) 和核心流程 (業(yè)務流程) 的基礎。 ——黃艾舟、梅紹祖(北京科技大學) ? 流程管理是通過一些 技術手段 ,對企業(yè)的 業(yè)務流程 進行梳理,分析,改善和監(jiān)控,并通過對業(yè)務流程的 不斷優(yōu)化 ,從而有效的降低業(yè)務處理成本,提高業(yè)務處理效率,并快速反應市場與客戶需求,進而提升企業(yè)決策反應能力。瓶頸管理、質量管理等雖然說是不同的樹木,但也有共性。 流程切入,全面滲透 以流程為切入,在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的指導下,建立持續(xù)改進的流程體系以及有力支持流程運作的管理配套體系,在此基礎上建立有力支撐流程運營的 IT應用平臺,同時將其他經濟組織的接口問題納入工作范圍。從這個意義上,我們可以把流程管理看做是一級一級臺階的垂直面。 ? TQM ( Total Quality Management) 從“質量”切入,關注質量的高低,形成一套“重視質量、分析質量、保證質量”的體系,有著質量統(tǒng)計等一系列方法與工具。同時,也有著流程描述與流程改進等一系列方法、技術和工具。 ? 在這個長期的過程中,我們可以用四個字 “ 點面結合 ” 。 業(yè)務流程管理目的:以流程為中心的戰(zhàn)略,組織和 IT 技術實施 Service order process Service booking Invoicing Vehicle handover Perform service reception Service order process Smart Service order process Mercedes 部門 1 客戶 部門 2 部門 3 部門 4 流程 1 流程 2 流程 3 流程 4 戰(zhàn)略 組織 IT技術 價值流失 客戶 價值流失 價值流失 業(yè)務流程管理目的:更快、更好、更省、更穩(wěn) 流程成本 流程風險 流程時間 流程質量 更快 ? 加快訂單完成時間 ? 縮短內部運作時間 ? ... 更好 ? 降低次品率 ? 提高服務質量 更省 ? 降低運作成本 ? 提高投資回報 ? … 更穩(wěn) ? 降低商業(yè)風險 ? 提高應變能力 ? … 流程管理 流程管理的思想原則 ? 所謂流程管理的思想原則,是指人們對流程管理的本質及其內在規(guī)律的一些基本看法,是解決流程問題的指導思想。 ? 二、讓那些需要得到流程產出的人自己執(zhí)行流程 ? 三、將信息處理工作納入產生這些信息的實際工作中去。 ? 六、流程多樣化 ? 七、單點接觸顧客 ? 八、從信息的來源地一次性地獲取信息 STRONG 一、流程管理的產生背景 二、流程管理的基本概念 四、流程管理的實施路線 五、流程管理與信息技術 六、 關于 BPM認識的六大誤區(qū) 三、流程管理的體系架構 七、 BPMS,流程管理軟件 八、 BPM相關資源 流程管理體系架構 流程管理體系架構 認識流程 幫助企業(yè)人員了解 “ 流程是什么 ” ,流程管理為什么、是什么、做事沒 ” 、認識到流程管理的價值和作用,自然要開展很多宣傳、培訓的工作。 流程清單 流程管理體系架構 建立流程 各個部門主要業(yè)務職責及崗位設計
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