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正文內(nèi)容

時間管理精選講座(編輯修改稿)

2025-02-05 12:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 落差時間怎么管?時間的唯一管理杠桿 時間與情緒、注意力、動機同屬管理 “ 高抗體 ” ,但是,時間有一項其他高抗體所不具備的特性: 時間是可度量的,度量的標準是人類一致的:n 每個人都有表;n 每個人的一小時都是 60分鐘;n 每個人的一分鐘都是 60秒。重要結(jié)論(二) 時間的唯一管理方式,就是把時間的絕對度量性,與組織的目標掛鉤,然后去管理這個掛鉤。n 時間本身是管不住的 無論你高興與否,手表都在走動;n “ 時間管理 ” 或 “ 管理時間 ” 用語誤導(dǎo),正確的說法是: 用時間的絕對可度量性作杠桿,管理一切其他的事務(wù)。時間如何與目標掛鉤?企業(yè)資源金錢人力腦力設(shè)備辦公場地產(chǎn)品企業(yè)部門財務(wù) 市場 技術(shù) 產(chǎn)品生產(chǎn) 人力資源 法務(wù) 行政企業(yè)目標盈利成長市場占有率二、認識時間障礙時間殺手的分類時間殺手的分類您的問題是什么?1.2.3.4.5. 明確你的價值觀明確你的價值觀 確定你的目標確定你的目標 對你的目標按優(yōu)先級排序?qū)δ愕哪繕税磧?yōu)先級排序 明確你的任務(wù)明確你的任務(wù) 對任務(wù)按優(yōu)先級排序?qū)θ蝿?wù)按優(yōu)先級排序三、有效的時間管理步驟n 價值觀是我們想和做的基本原則,是進行時間安排的最基本的因素。n 我們有不同的價值標準,它們形成我們個性的基礎(chǔ),也是進行時間管理的基礎(chǔ)。n 工作?家庭?友誼?愛情?健康?n 價值觀決定目標排序 ? 目標是行動的導(dǎo)航燈!為什么需要目標?成功就等于目標,其他的一切都是這句話的注解。--美國潛能大師伯恩 崔西語為什么需要目標?哈佛大學(xué)有一個非常著名的 25年跟蹤調(diào)查:對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人,調(diào)查發(fā)現(xiàn) :27%的人沒有目標60%目標模糊10%有清晰但較短期的目標3%有清晰且長期的目標為什么需要目標?25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) :27%的人沒有目標 60%目標模糊 10%有清晰但較短期的目標 3%有清晰且長期的目標 為什么需要目標?社會的最底層,抱怨整個世界社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會各界的頂尖人士長期目標 :n個人目標 是否有關(guān)于健康 , 休閑和營養(yǎng)等的目標 ?n事業(yè)目標長期的目標應(yīng)該是長期的目標應(yīng)該是可以鼓勵自己和推動自己可以鼓勵自己和推動自己 !!!短期目標216。 項目計劃 ( 例如推行 – 新系統(tǒng) )216。 日常運作計劃 ( 編寫每月生產(chǎn)報告 )216。 每周的行事安排216。 每日的需要完成的工作短期的目標應(yīng)該是現(xiàn)實的短期的目標應(yīng)該是現(xiàn)實的 !n MBO法n “ 剝洋蔥法 ”n “ 多叉樹法 ”分 解 目 標n Specific 明確的n Measurable 可以量度的n Achievable 可以達成的n Realistic 實際可行的n Time Bound 有時間性的計劃目標n 命中是偶然的,打不中是必然的!如 果 沒 有 目 標時間管理樹形圖核心價值目標設(shè)置次要任務(wù)主要任務(wù)區(qū)分優(yōu)先工作n 花時間最多的事情?n 第四象限的雜亂瑣事 —沒有壓力n 第三象限的日常事務(wù) —會響的轱轆有油喝n 高效時間管理的奧秘在第 2象限。如果把精力集中于第 2象限,可以掌握時間的主動權(quán),保持生活的平衡,減少未來可能出現(xiàn)的危機發(fā)展任務(wù)與維持任務(wù)n 發(fā)展任務(wù)指:如果成功完成此項任務(wù),你現(xiàn)在的情況將得到改善。如:學(xué)生干部培訓(xùn)、樓的文化建設(shè)n 維持任務(wù)指:完成這些任務(wù)可以維持你現(xiàn)在的情況。例如,每個月向?qū)W工部門上報困難學(xué)生情況、繳水電費和辦公費用n 發(fā)展任務(wù)通常由你的目標衍生而來n 可以作為一項挑戰(zhàn)n 需要多加考慮最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要The main thing is to keep the main thing the main thing at all times 哲學(xué)家 施格蘭你是怎樣安排任務(wù)及編排時間計劃?一、年度計劃-甘特圖二、周計劃-執(zhí)行事項清單 史蒂芬 柯維博士- “ 與時間有約 ”TO DO LIST 執(zhí)行事項清單TO DO LI
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