時(shí)間管理培訓(xùn)精選課程(編輯修改稿)
2025-01-25 09:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 由大到小 愿景 → 510年長期 目標(biāo) → 23年的中期 目標(biāo) → 6個(gè)月至 1年的短期 目標(biāo) → 月、周、日 目標(biāo)， 直到知道現(xiàn)在該干什么。 由遠(yuǎn)及近 LOGO 第 28 頁 時(shí)間管理的基本原則 正文 .第三章 原則① 目標(biāo)實(shí)施 PDCA循環(huán) P Plan D Do C Check A Action 在 迚行目標(biāo)實(shí)施的過程中，會(huì)出現(xiàn)一些丌可預(yù)測的問題，比如，目標(biāo)實(shí)施的環(huán)境、條件、資源等發(fā)生了變化，那么，要 根據(jù)實(shí)際情況對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和反饋。 注意： LOGO 第 29 頁 時(shí)間管理的基本原則 正文 .第三章 原則② 原則 之二： 有計(jì)劃、有組織地迚行 工作 ? 所謂有計(jì)劃有組織的工作即把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。 通常會(huì)體現(xiàn)在以下五個(gè)方面： ◇ 工作（有聯(lián)系）分類整理。 ◇ 按流程或輕重緩急加以排列。 ◇ 按排列順序進(jìn)行處理。 ◇ 為制定上述方案合理安排時(shí)間。 ◇ 分清輕重緩急、哪些可同時(shí)進(jìn)行的工作。 LOGO 第 30 頁 時(shí)間管理的基本原則 正文 .第三章 原則② ? 究竟該怎樣做計(jì)劃呢？ ? 確立目標(biāo)； ? 探尋各種途徑； ? 選定最佳方式； ? 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /日的工作事項(xiàng)； ? 編排月 /周 /日的工作次序幵加以執(zhí)行； ? 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 原則 之二： 有計(jì)劃、有組織地迚行 工作 LOGO 第 31 頁 時(shí)間管理的基本原則 正文 .第三章 原則② 遵循 5W2H原則 ? Why： 為什么要做這項(xiàng)仸務(wù)，對(duì)工作目標(biāo)是否有支持 ? What： 仸務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) ? When： 在什么時(shí)間段迚行 ? Where： 仸務(wù)發(fā)生的地點(diǎn) ? Who： 哪些人員參加此仸務(wù)，由誰負(fù)責(zé) ? How to： 用什么方法迚行 ? How much： 需要多少成本 原則 之二： 有計(jì)劃、有組織地迚行 工作 LOGO 第 32 頁 時(shí)間管理的基本原則 正文 .第三章 原則③ 原則 之三：分清工作的輕重緩急 一天下午， G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的 2023年企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)，因?yàn)榇舜窝杏憰?huì)十分重要，直接關(guān)系到公司 2023年的發(fā)展方向，要求部門經(jīng)理以上人員必須全部參加。今天還是他女朋友的生日，他早以悄悄訂好餐廳，等開完會(huì)晚上好好給女朋友慶祝下，心理在盤算這件事。突然收到手機(jī)短信，兩個(gè)老同學(xué)從外地出差來此，約李華晚上參加校友聚會(huì)。下午 6點(diǎn) 20分，這時(shí)主持人宣布，由于這次會(huì)議時(shí)間緊，請(qǐng)全體與會(huì)人員晚上 7:00要參加分組討論。剛一散會(huì)，五金車間的一名班長滿頭大汗跑進(jìn)會(huì)場，拉著李華就往外走，原來幾名工人與運(yùn)輸部門的幾個(gè)搬運(yùn)工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在打起架來了，車間主任和在場的保安制止不了，因此派一個(gè)班長來找李經(jīng)理。 ? 假如你是李華，此時(shí)此刻你該怎么辦？ 案例 分析（ 小組討論 ） LOGO 第 33 頁 時(shí)間管理的基本原則 正文 .第三章 原則③ 緊急 重要 定出時(shí)間待會(huì)做 淡定從容 打發(fā)時(shí)間時(shí)做 浪費(fèi)生命 立即去做 壓力山大 授權(quán)戒另約時(shí)間 忙且盲目 ① ② ③ ④ LOGO 第 34 頁 時(shí)間管理的基本原則 正文 .第三章 原則④ 原則 之四：吅理安排時(shí)間 事件優(yōu)先安排表 序號(hào) 事項(xiàng) 重要 /緊急 優(yōu)先排序 處理時(shí)間 備注 LOGO 第 35 頁 時(shí)間管理的基本原則 正文 .第三章 原則④ 原則 之四：吅理安排時(shí)間 ? 80/20原理對(duì)我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?80%的時(shí)間，你也只能取得 20%的成效。 ? 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃丌致偏差，取得事半功倍的效果。 時(shí)間管理 20/80法 則 LOGO 第 36 頁 時(shí)間管理的基本原理 正文 . 第三章 原則④ 先 裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容 量？ 大石頭 小石頭 小沙子 水 利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的
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