時間管理課程(編輯修改稿)
2025-01-25 09:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時間 5 4 3 2 1 9:00 10:00 11:00 12:00 1:00 2:00 3:00 4:00 5:00 工作要求與體力水準 注︰陰影部分表示在工作與體力水準配合的情況下，生產(chǎn)力會顯著提升 工作與體力配合的情況 工作時間 生產(chǎn)力高 的時間 Page 33 of 62 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail 情 / 做事情 Leader 方向 / 畫架構(gòu) 專案 Follow Up Around / Update Follow up進度 (1hr) fy 進行中專案 1 小時寫作 Page 34 of 62 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備注 活力充沛 , 沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 球 球 事方向 /做事重點 Up 一二所丟的球 , Update 計畫 什麼 ? 意義何在 ? 提升自己的價值 ? / 規(guī)劃 Page 35 of 62 時間管理三步曲 記錄自己的時間 ， 追蹤流向 ， 診斷並分析 時間運用的狀況 訂定目標並擬訂計畫 ， 使時間的應(yīng)用更具 效用 切實執(zhí)行計畫 ， 研究造成時間浪費的原素 及因應(yīng)之道改掉浪費時間的習慣 ， 成為掌 握時間的主人 Page 36 of 62 每日活動記錄表姓名 年 月 日活動時間起止時間使用計劃 / 中途插進重要及緊急性評語Page 37 of 62 時間清單緊急及重要性主要活動使用的 時間占總時間的百分比1 234Page 38 of 62 時間管理自行診斷表1 、今天作了哪些有意義的事？2 、今天有哪些事情是適當?shù)臅r間內(nèi)做的？3 、今天有哪些事情是在不適當?shù)臅r間內(nèi)做的？為什么在不適當?shù)臅r間做了這些事情？4 、今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？為什么在這段時間做這份工作？這工作是否可以提早進行做？5 、今天最有效率的是哪段時間？為什么這段時間最有效率？6 、今天最沒有效率的是哪一段時間？為什么這段時間最沒有效率？7 、今天工作中最大干擾是什么？為什么產(chǎn)生過干擾？這干擾是否可以控制或排除？8 、今天最嚴重的三個時間陷阱是什么？以后有無可能遺址這些陷阱？如何跨越他們？9 、今天做了哪些不必要的事？10 、今天做了哪些不需要親自動手的事？11 、今天花費了多少時間做重要的事？12 、今天花費了多少時間做不重要的事？13 、今天有哪些事情本來應(yīng)花費更多的時間去做？14 、今天有哪些事情本來可以花費較少的時間去做而不至于減低效果？15 、從明天開始，應(yīng)該怎樣做才能改進時間的效果？Page 39 of 62 時間計畫表 工作 起止時間 使用時間 優(yōu)先順序 備注 如何管理你的 EMail 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . Page 41 of 62 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看短劇 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? Page 42 of 62 如何提升 Email 的處理效率 ? 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動作 ? 養(yǎng)成習慣 , 一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時段回信 Page 43 of 62 看 Email 的時段分發(fā) 時段 信箱 回信 備注 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V Page 44 of
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