上海華普汽車經(jīng)銷商企劃員培訓手冊(編輯修改稿)
2025-02-05 10:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 審核 ③ ⑦ 二 、 促銷活動執(zhí)行管理辦法 促銷活動計劃報備 經(jīng)銷商按 “ 額度內(nèi)廣宣費用報備流程 ” 或 “ 額度外廣宣費用報備流程 ” 進行廣宣計劃擬定及報備 ， 詳細過程如下： ? 經(jīng)銷商填寫 《 促銷活動 /展會計劃及費用申請表 》 （ 見附表 ） ； ? 下月計劃須于每月 25日 —— 次月 5日期間 ， 經(jīng)區(qū)域銷售經(jīng)理規(guī)范 、 審核 、 簽字后提報至行銷企劃室區(qū)域企劃員處 。 公司于每月 5日前停止審批當月投放計劃 ， 如逾期未提交申請表 ， 后果由經(jīng)銷商自行承擔 ，不再另行補報 ， 其中 ， 額度內(nèi)費用留待下月使用； ? 經(jīng)銷商如因特殊原因需要更改已報批計劃的 ， 須在廣宣計劃執(zhí)行前向上海華普汽車公司提出計劃更改申請 ， 須重新填報 《 促銷活動 /展會計劃及費用申請表 》 ， 經(jīng)批準后方可執(zhí)行； ? 經(jīng)銷商須嚴格按照報備計劃執(zhí)行廣宣計劃 ， 若未按計劃執(zhí)行 ， 則不予重新補報 ， 且不予核銷該項費用 ， 以示懲戒； ? 經(jīng)銷商須對計劃表中媒體報價 、 折扣率的真實性負責；如經(jīng)公司審核發(fā)現(xiàn)有虛報費用的情況 ， 將按所報費用的 2倍進行處罰 ， 直接從保證金中扣除 。 促銷活動審批 區(qū)域企劃專員收到促銷活動計劃，進行整合策劃、費用審核報審批后建立臺賬。并于次月 10日前將審批回函發(fā)至經(jīng)銷商處。 三 、 展會執(zhí)行管理辦法 展會計劃提報 ? 經(jīng)銷商按展會申請流程進行展會方案報備 ， 填寫 《 促銷活動 /展會方案及費用申請表 》 ； ? 參展方案請在展會開展前 20天以上 ， 經(jīng)區(qū)域銷售服務經(jīng)理規(guī)范 、 審核 、 簽字后提報至市場科區(qū)域企劃員處 ， 確保參展準備時間充裕 ， 參展方案必須包含展臺搭建立體效果圖 ， 提報上海華普汽車審核 ， 并在工作人員的指導下對設計圖進行修改 ， 確認后方可進行搭建； ? 經(jīng)銷商如因特殊原因需要更改已報批計劃的 ， 須在廣宣計劃執(zhí)行前向上海華普汽車公司提出計劃更改申請 ， 須重新填報 《 促銷活動 /展會方案及費用申請表 》 ， 經(jīng)批準后方可執(zhí)行； ? 經(jīng)銷商須嚴格按照報備計劃執(zhí)行廣宣計劃 ， 若未按計劃執(zhí)行 ， 則不予重新補報 ， 且不予核銷該項費用 ， 以示懲戒； ? 經(jīng)銷商須對計劃表中媒體報價 、 折扣率的真實性負責；如經(jīng)公司審核發(fā)現(xiàn)有虛報費用的情況 ， 將按所報費用的 2倍進行處罰 ， 直接從保證金中扣除 。 展會整合 由區(qū)域銷售經(jīng)理及區(qū)域企劃員組織整合策劃，并負責執(zhí)行。 展會審批 區(qū)域企劃員收到展會計劃，進行整合策劃、費用審核，及時上報公司領導審批后，在 5個工作日內(nèi)將審批回函發(fā)至經(jīng)銷商處。 展會執(zhí)行流程 ① 經(jīng)銷商于展會開始前 1個月報展會計劃； ② 片區(qū)經(jīng)理對經(jīng)銷商上報的計劃進行整合； ③ 行銷企劃室區(qū)域企劃專員于展會開始前 14個工作日內(nèi)完成審核并報送 ④ 大區(qū)經(jīng)理對上報的計劃進行審核 ； ⑤ 商務部總經(jīng)理對上報的計劃進行審核 ； ⑥ 公司領導對上報的計劃進行審批 ； ⑦ 行銷企劃室及片區(qū)經(jīng)理監(jiān)督經(jīng)銷商準執(zhí)行展會計劃 。 上報計劃 整合 審核 評估 審核 批準 ① ② ③ ④ 審核 ⑥ ⑦ ⑤ 流程名 展會申請流程 適用對象 上海華普汽車一級經(jīng)銷商 有效期 經(jīng)銷商 備 注 商務服務 部總經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 行銷企劃室 區(qū)域銷售 服務經(jīng)理 公司領導 2023年 1月 1日至 12月 31日 四 、 媒體發(fā)布原則 平面類廣告 （ 報刊宣傳 ） 經(jīng)銷商標準平面廣告宣傳 （ 報刊宣傳 ） 需采用公司統(tǒng)一廣告畫面 （ 橫版 、 豎版 ） 。 如果經(jīng)銷商自創(chuàng)平面廣告畫面 ， 需在使用前報片區(qū)經(jīng)理 ， 并經(jīng)公司審批通過后方可應用 。 平面類廣告 （ 宣傳品 ） 經(jīng)銷商標準平面廣告宣傳 （ 宣傳品 ） 需采用公司統(tǒng)一廣告畫面 。 影視廣告投放原則 經(jīng)銷商按照我公司提供的標準廣告片錄像帶 /光盤進行投播 。 如果經(jīng)銷商投放自行拍攝制作的廣告片 ， 使用前需在行銷企劃室備案； 片中壓幅：經(jīng)銷商可以在不改變原有畫面以及完整性的基礎上 ， 在片中采用壓幅加注經(jīng)銷商信息文字的手段進行宣傳 。 片中壓幅加注經(jīng)銷商信息文字的畫面面積不得超過整體畫面的 1/5； 尾鏡壓幅：經(jīng)銷商可以在不改變原有畫面以及完整性的基礎上 ， 在尾鏡采用壓幅加注經(jīng)銷商信息文字的手段進行宣傳 。 尾鏡所加注的畫面面積不得超過整體畫面的 1/3。 網(wǎng)絡廣告制定原則 積極運用主要門戶網(wǎng)站或當?shù)刂髁骶W(wǎng)站，開展華普品牌及銷售服務商的宣傳，做好網(wǎng)絡媒體的公關工作，進入網(wǎng)站汽車品牌專區(qū)、新車報價欄目及售后服務等欄目。如果經(jīng)銷商投放自行制作的網(wǎng)絡廣告內(nèi)容，使用前需在市場科備案。
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