【文章內(nèi)容簡介】 出一虛框，可在其中填寫文本。 ? 設(shè)置文本格式 ? 您可以設(shè)置文本的格式 ，使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，等等 ，就像在任何 Office 系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣。 ? 定義字體、字號(hào)，只需選中文本，然后可以使用工具欄上的按鈕即可。 內(nèi)部文件 注意保密 36 ?四、連接形狀 ? 使用“連接線”工具連接形狀 ? 單擊 “ 連接線工具 ” 。 ? 將 “連接線工具” 放在需要連接的第一個(gè)形狀底部上的連接點(diǎn) 上方。 “ 連接線工具” 會(huì)使用一個(gè)紅色框 □ 來突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 ? 從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將 “ 連接線工具” 拖到第二個(gè)形狀頂部的連接點(diǎn)上。連接形狀時(shí)，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色 ■ 。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。 ? 向連接線添加文本 ? 也可以將文本與連接線一起使用，來描述形狀之間的關(guān)系。 ? 向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。 ? 更改線條的格式 ? 點(diǎn)擊選中需要修改的線條，在 “格式” 菜單上，單擊 “ 線條” 來更改顏色、粗細(xì)、圖案、線端類型、線端等。 內(nèi)部文件 注意保密 37 ?五、 visio 與 word之間的轉(zhuǎn)換 ? 將整個(gè) Visio 圖表添加到 Word 文檔 ? 在”編輯”菜單上單擊 “全選” 、 “復(fù)制” ，或依次按住ctrlA， ctrlC 。 ? 啟動(dòng) Word。 ? 在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”?；? 按住 ctrlV， Word 將圖表粘貼到文檔中您單擊的位置。 ? 在 Word 文檔中修改 Visio 圖表 ? 在 Word 文檔中，雙擊 Visio 圖表。 將在 Word 中啟動(dòng) Visio，并且可以使用 Visio 工具欄和菜單來處理圖表。 ? 要退出 Visio 并返回文檔，單擊 Word 文檔中圖表以外的某一地方。 Visio 將關(guān)閉， Word 再一次成為活動(dòng)程序。 內(nèi)部文件 注意保密 38 繪制工具 visio現(xiàn)場使用的演示 繪圖技巧的講解 內(nèi)部文件 注意保密 39 如何編寫標(biāo)準(zhǔn) 咨詢師：張濤 標(biāo)準(zhǔn)編寫 ?第一章 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求 ?第二章 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) ?第三章 標(biāo)準(zhǔn)的編寫 41 第一章 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求 ?和諧性要求 ? 標(biāo)準(zhǔn)具有 法 的屬性，因此標(biāo)準(zhǔn)編寫的過程中必須 貫徹國家法令與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致 。 ?2 、簡明性要求 ? 文字簡潔表達(dá)準(zhǔn)確，簡單明了，通俗易懂； ? 文字與圖表并用； ? 盡量采用典型句子。 ?正確性要求 ? 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容必須正確可靠； ? 標(biāo)準(zhǔn)中文字、圖表、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式及單位、符號(hào)、單位、代號(hào)必須復(fù)核正確； ? 42 ?統(tǒng)一性要求 ?統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)中的 術(shù)語、符號(hào) 和 代號(hào) ； ?相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的 術(shù)語、符號(hào) 和 代號(hào) 也應(yīng)統(tǒng)一。 ?規(guī)范化要求 ?符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求，即符合 GB AND 。 43 44 第二章 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) ?一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的兩種表現(xiàn)形式： ?作為整體出版的 單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn) ? 如： GB/T 154962023 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求 ?分為幾個(gè) 部分出版的標(biāo)準(zhǔn) ?如： ? GB/T 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1部分 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則 ? GB/T ** 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 2部分 標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法 部分的劃分 ? 劃分部分時(shí)可使用 兩種方式： ?1）劃分出的各部分 能夠單獨(dú)使用 。 例如： 第 1部分：詞匯 第 2部分：要求 第 3部分：實(shí)驗(yàn)方法 …… ? 上述示例中將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的“詞匯、要求、實(shí)驗(yàn)方法 …… ”等方面分別制定成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的不同部分， 每個(gè)單獨(dú)部分均可單獨(dú)使用。 部分的劃分（續(xù) 1） ?2）劃分出的各部分 不能單獨(dú)使用 例如： 第 1部分：一般要求 第 2部分：熱要求 第 3部分：空氣純凈要求 第 4部分：聽覺要求 …… ? 標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象具有通用和特殊兩個(gè)方面，通用方面作為第 1部分，特殊方面應(yīng)作為其他各部分，因此兩者均不能單獨(dú)使用。 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容劃分 ?一、根據(jù) 要素的性質(zhì) 劃分： ?規(guī)范性要素： 要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而 應(yīng)遵守的 條款的要素 。 ?資料性要素： 標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn)、提供標(biāo)準(zhǔn)的附加信息的要素。（ 無需遵守的 ） 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容劃分（續(xù) 1） ? 二、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)和在標(biāo)準(zhǔn)中的位置劃分（共四類） 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容劃分（續(xù) 2） ?三、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的必備和可選狀態(tài)劃分 ?必備要素 ?在標(biāo)準(zhǔn)中 必須存在的要素 。 ?可選要素 ?在標(biāo)準(zhǔn)中 不是必須存在的要素 ，其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)條款的具體需求而定。 ? 參照 《 單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成要素表 》 確定必備和可選要素，如下所示： 要素類型 要素名稱 必備要素或可 選要素 表述要素允許的形式及性質(zhì) 專用語 （規(guī)范性） 規(guī)范性 資料性 資料性要素 封面 必備 其他標(biāo)識(shí)內(nèi)容 目次 可選 目次清單 前言 必備 條文 、 注 、 腳注 引言 可選 條文 、 圖 、 表 、 公式 、注 、 腳注 規(guī)范性要素 一般要素 名稱 必備 名稱的文字 范圍 必備 條文 、 圖 、 表 、 公式 注、腳注 規(guī)范性引用文件 可選 引導(dǎo)語 /引用文件 腳注 技術(shù)要素 術(shù)語和定義 可選 條文 、 圖 、 表 、 公式 注、腳注 符號(hào)和縮略語 可選 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象主題內(nèi)容 a 必備 規(guī)范性附錄 可選 資料性補(bǔ)充要素 資料性附錄 可選 條文 、 圖 、 表 、 公式 、注 、 腳注 參考文獻(xiàn) 可選 引用文件 、 腳注 索引 可選 條文 a 包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 、 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)中的主題內(nèi)容 。 第三章 標(biāo)準(zhǔn)的編寫 ? 第一節(jié) 封面（必備要素） ?封面的組成要素 ① 類別（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)） ② 標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志（ ***公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)） ③ 標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)（ Q/***— *** *** ***— 20** ） ④ 被替代標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)（是否替代，采標(biāo)狀態(tài)說明） ⑤ 國際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào) ⑥ 標(biāo)準(zhǔn)名稱 ⑦ 與國際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度的標(biāo)識(shí) ⑧ 標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期以及標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位 標(biāo)準(zhǔn)類別 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)名稱 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布和實(shí)施日期 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布單位 第二節(jié)：目次（可選） 編寫原則及要求 一般情況下，標(biāo)準(zhǔn)總頁數(shù)超過 十頁 應(yīng)編寫目次。 目次中 不應(yīng)包含術(shù)語和定義中術(shù)語 的內(nèi)容。 目次中所列的內(nèi)容可包括： ① 前言 ② 引言 ③ 章的標(biāo)題編號(hào) ④ 條的標(biāo)題編號(hào)（需要時(shí)給出，一般至少顯示三級(jí)） ⑤ 附錄的標(biāo)題編號(hào)（在圓括號(hào)注明是規(guī)范性還是資料性） ⑥ 附錄章標(biāo)題