【正文】 文件、 ISO標(biāo)準(zhǔn)、 IEC標(biāo)準(zhǔn)、 ISO或 IEC有關(guān)文件、其它國家標(biāo)準(zhǔn)或國際有關(guān)文件 。 ? 對標(biāo)準(zhǔn)化對象進(jìn)行 特性描述，突出重點 。 ? 不要出現(xiàn) 懸置段 。 ? 每一章均應(yīng)有標(biāo)題 。第一層次的條（例如 、 ）可分為第二層次的條（例如、 ），需要時，一直可分到第五層（例如、 ）。標(biāo)題應(yīng)置于編號之后，并與其后的條文分行。 段不編號 。在 字母 形式的列項中，如果需要對某個項進(jìn)一步細(xì)分成需要識別的分項，則應(yīng)使用后帶半圓括號的 阿拉伯?dāng)?shù)字 序號。 ? 條文的注和示例宜 置于所涉及的章、條或段的下方。同一章或條中有 幾個示例時 ,應(yīng)標(biāo)明 “示例 1：”、“示例 2：”、“示例 3：”等。腳注和條文之間用一條細(xì)實線分開，細(xì)實線長度為版面寬度的四分之一，置于頁面左側(cè)。 87 ?圖（見 GB/） ? ? 如果用圖提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解，則宜使用圖。 ? ? 應(yīng)根據(jù)需要提供 準(zhǔn)確 的制版用圖。 只有一幅圖時，仍應(yīng)標(biāo)為“圖 1” 。 ? 圖的編號和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置 。同一幅圖中有多個注時，應(yīng)標(biāo)明“注 1：”、“注 2：”等。 圖的腳注應(yīng)置于圖題之上，并緊跟圖注。 ? 圖的腳注可包含要求 。 ? ? 每個表都應(yīng)有編號 。 92 ? ?表題即表的名稱。 ? ? 某欄中使用的單位一般應(yīng)標(biāo)在該欄 表頭中量的名稱之下 （見示例 1）。表注應(yīng)置于表中，并位于表的腳注之前。 ? 表注不應(yīng)包含要求 。 96 ?表的腳注應(yīng)有上標(biāo)形式的從“ a” 開始的小寫拉丁字母編號，即 a、 b、 c等。 第十節(jié) 附錄 ?附錄的分類 ?規(guī)范性附錄 ?資料性附錄 ?附錄的提及 ?任何一個附錄均應(yīng)在正文中提及，條文中沒有提及的附錄均應(yīng)刪除。 每個表的腳注應(yīng)單獨編號 。 ? ? 表的腳注應(yīng)區(qū)別于條文的腳注。同一個表中有多個注時，應(yīng)標(biāo)明“注 1：”、“注 2：”等。 不允許使用示例 3的表頭，而應(yīng)使用示例 4的表頭。標(biāo)準(zhǔn)中有無表題應(yīng)統(tǒng)一。表的編號應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前，并與章、條和圖的編號無關(guān)。 每個表在條文中均應(yīng)明確提及。在圖中需注釋的位置應(yīng)以相同的形式標(biāo)明腳注。關(guān)于圖的內(nèi)容的任何要求應(yīng)作為條文、圖的腳注或圖與圖題之間的段給出。 圖注應(yīng)置于圖題之上 ，并位于圖的腳注之前。 每幅圖 宜有圖題 ，并置于圖的編號之后。圖的編號由“圖”和從 1開始的 88 ? 阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“圖 1” 、“圖 2” 等。 ? 只允許對圖進(jìn)行一個層次的劃分。全文中腳注應(yīng)連續(xù)編號，即： l)、 2)、 3)等 。 條文的腳注 不應(yīng)包含要求 。同一章或條中有 幾個注時 ， 應(yīng)標(biāo)明“注 l：”、“注 2：”、“注 3：” 等。 示例 2： ? 儀器中的振動可能產(chǎn)生于： ? —— 轉(zhuǎn)動部件的不平衡； ? —— 機(jī)座的輕微變形； ? —— 滾動軸承； ? —— 氣動負(fù)載。 ? 列項中每一項前應(yīng)加 破折號或圓點 。在某一章或條中，同一層次的條， 有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一， 例如， ，則 應(yīng)有標(biāo)題。例如，第10章的條文中，如果沒有 ，就不應(yīng)設(shè) 。 80 ?條 ? 條是章的細(xì)分 。 ? 在每項標(biāo)準(zhǔn)或每個部分中，應(yīng) 使用阿拉伯?dāng)?shù)字 從 1開始對章編號。 ? 符合 閉環(huán) 管理的要求，具備持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。 ?注意事項 ?格式 ?術(shù)語的必備要素： 條目編號 、 條目概念的首選術(shù)語 、漢語術(shù)語的英語對應(yīng)詞、 概念的定義 。 ?引用圖表： ? 圖 *所示； ? （見圖 *） ? 表 *中給出 …… ? （見表 *） ?引用其它文件： ? …… 按 GB/T***.31998進(jìn)行 …… ? …… 遵照 GB/T***.31998中的第 *章 …… ? …… 按 GB/T***.31998中表 *的規(guī)定 …… ? …… 按 GB/T***.3的規(guī)定 …… ? …… 見 GB/T***.3…… ? …… 參見 GB/T***.3…… ?規(guī)范性引用一章的編寫（可選要素） ? 1）編寫目的 ? 只有單獨的標(biāo)準(zhǔn)文本不能正常使用該標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范性引用文件準(zhǔn)備好，才能無障礙的使用標(biāo)準(zhǔn)。 ? 2）資料性引用 ? 引用部分不構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)的一個部分 ，不是標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，只是提供參考信息。 ? 關(guān)于適用性： ? 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 …… ? 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 …… ，也適用于 …… ? 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 …… ， …… 也可參照（參考）使用。 ? 本標(biāo)準(zhǔn)確立了 …… 的系統(tǒng)。 ? 范圍應(yīng)做到完整、規(guī)范、簡潔。 ?注意事項： ? 描述標(biāo)準(zhǔn)本身干什么用，不是描述標(biāo)準(zhǔn)化對象干什么用。 ?措辭要嚴(yán)謹(jǐn)，與 內(nèi)容和其他部分保持一致性 。（必備） ? 例： ? 《 電氣專業(yè)設(shè)備 給油脂技術(shù)要求 》 ? 《 人類工效學(xué) 工作崗位尺寸設(shè)計原則及其數(shù)值 》 。 ?標(biāo)準(zhǔn)名稱的構(gòu)成 ?引導(dǎo)要素（可選） +主體要素（必備） +補(bǔ)充要素（可選） ?例：煙草機(jī)械 +通用技術(shù)條件 +第 2部分 :冷作件 1）引導(dǎo)要素：標(biāo)準(zhǔn)所屬的領(lǐng)域。 5）有關(guān)專利的說明。說明與標(biāo)準(zhǔn)前一版本的重大技術(shù)變化（在代替或廢除的情況下使用，在代替和廢除之后使用）。 目次中所列的內(nèi)容可包括： ① 前言 ② 引言 ③ 章的標(biāo)題編號 ④ 條的標(biāo)題編號（需要時給出，一般至少顯示三級） ⑤ 附錄的標(biāo)題編號（在圓括號注明是規(guī)范性還是資料性） ⑥ 附錄章標(biāo)題號（需要時給出） ⑦ 附錄條標(biāo)題號（需要時給出） ⑧ 參考文獻(xiàn) ⑨ 索引 ⑩ 圖的編號標(biāo)題（需要時給出） 11 表的編號標(biāo)題（需要時給出） 注：在編寫目次時應(yīng)給出其所在頁碼 ,由 模板自動生成 。 ?可選要素 ?在標(biāo)準(zhǔn)中 不是必須存在的要素 ，其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)條款的具體需求而定。 部分的劃分（續(xù) 1） ?2）劃分出的各部分 不能單獨使用 例如： 第 1部分：一般要求 第 2部分：熱要求 第 3部分：空氣純凈要求 第 4部分：聽覺要求 …… ? 標(biāo)準(zhǔn)化對象具有通用和特殊兩個方面，通用方面作為第 1部分，特殊方面應(yīng)作為其他各部分，因此兩者均不能單獨使用。 ?正確性要求 ? 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容必須正確可靠； ? 標(biāo)準(zhǔn)中文字、圖表、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式及單位、符號、單位、代號必須復(fù)核正確； ? 42 ?統(tǒng)一性要求 ?統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)中的 術(shù)語、符號 和 代號 ； ?相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的 術(shù)語、符號 和 代號 也應(yīng)統(tǒng)一。 ? 要退出 Visio 并返回文檔，單擊 Word 文檔中圖表以外的某一地方。 ? 在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。 ? 向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。 ? 從第一個形狀上的連接點處開始，將 “ 連接線工具” 拖到第二個形狀頂部的連接點上。 ? 定義字體、字號，只需選中文本，然后可以使用工具欄上的按鈕即可。 ? 添加獨立文本 ? 可以向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標(biāo)題、流程圖左側(cè)的進(jìn)程標(biāo)識。 ? 要一次移動多個形狀，