【正文】 左側(cè)的進(jìn)程標(biāo)識(shí)。 ? 從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將 “ 連接線工具” 拖到第二個(gè)形狀頂部的連接點(diǎn)上。 ? 在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。 ?正確性要求 ? 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容必須正確可靠； ? 標(biāo)準(zhǔn)中文字、圖表、數(shù)值、公式、化學(xué)分子式及單位、符號(hào)、單位、代號(hào)必須復(fù)核正確； ? 42 ?統(tǒng)一性要求 ?統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)中的 術(shù)語、符號(hào) 和 代號(hào) ； ?相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中的 術(shù)語、符號(hào) 和 代號(hào) 也應(yīng)統(tǒng)一。 ?可選要素 ?在標(biāo)準(zhǔn)中 不是必須存在的要素 ，其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)條款的具體需求而定。說明與標(biāo)準(zhǔn)前一版本的重大技術(shù)變化（在代替或廢除的情況下使用，在代替和廢除之后使用）。 ?標(biāo)準(zhǔn)名稱的構(gòu)成 ?引導(dǎo)要素（可選） +主體要素（必備） +補(bǔ)充要素（可選） ?例：煙草機(jī)械 +通用技術(shù)條件 +第 2部分 :冷作件 1）引導(dǎo)要素：標(biāo)準(zhǔn)所屬的領(lǐng)域。 ?措辭要嚴(yán)謹(jǐn)，與 內(nèi)容和其他部分保持一致性 。 ? 范圍應(yīng)做到完整、規(guī)范、簡(jiǎn)潔。 ? 關(guān)于適用性： ? 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 …… ? 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 …… ，也適用于 …… ? 本標(biāo)準(zhǔn)適用于 …… ， …… 也可參照（參考）使用。 ?引用圖表： ? 圖 *所示； ? （見圖 *） ? 表 *中給出 …… ? （見表 *） ?引用其它文件： ? …… 按 GB/T***.31998進(jìn)行 …… ? …… 遵照 GB/T***.31998中的第 *章 …… ? …… 按 GB/T***.31998中表 *的規(guī)定 …… ? …… 按 GB/T***.3的規(guī)定 …… ? …… 見 GB/T***.3…… ? …… 參見 GB/T***.3…… ?規(guī)范性引用一章的編寫（可選要素） ? 1）編寫目的 ? 只有單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)文本不能正常使用該標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范性引用文件準(zhǔn)備好，才能無障礙的使用標(biāo)準(zhǔn)。 ? 符合 閉環(huán) 管理的要求，具備持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。 80 ?條 ? 條是章的細(xì)分 。在某一章或條中，同一層次的條， 有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一， 例如， ，則 應(yīng)有標(biāo)題。 示例 2： ? 儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于： ? —— 轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡； ? —— 機(jī)座的輕微變形； ? —— 滾動(dòng)軸承； ? —— 氣動(dòng)負(fù)載。 條文的腳注 不應(yīng)包含要求 。 ? 只允許對(duì)圖進(jìn)行一個(gè)層次的劃分。 每幅圖 宜有圖題 ，并置于圖的編號(hào)之后。關(guān)于圖的內(nèi)容的任何要求應(yīng)作為條文、圖的腳注或圖與圖題之間的段給出。 每個(gè)表在條文中均應(yīng)明確提及。標(biāo)準(zhǔn)中有無表題應(yīng)統(tǒng)一。同一個(gè)表中有多個(gè)注時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注 1：”、“注 2：”等。 每個(gè)表的腳注應(yīng)單獨(dú)編號(hào) 。 96 ?表的腳注應(yīng)有上標(biāo)形式的從“ a” 開始的小寫拉丁字母編號(hào)，即 a、 b、 c等。表注應(yīng)置于表中，并位于表的腳注之前。 92 ? ?表題即表的名稱。 ? 圖的腳注可包含要求 。同一幅圖中有多個(gè)注時(shí)，應(yīng)標(biāo)明“注 1：”、“注 2：”等。 只有一幅圖時(shí)，仍應(yīng)標(biāo)為“圖 1” 。 87 ?圖（見 GB/） ? ? 如果用圖提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解，則宜使用圖。同一章或條中有 幾個(gè)示例時(shí) ,應(yīng)標(biāo)明 “示例 1：”、“示例 2：”、“示例 3：”等。在 字母 形式的列項(xiàng)中，如果需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的分項(xiàng)，則應(yīng)使用后帶半圓括號(hào)的 阿拉伯?dāng)?shù)字 序號(hào)。標(biāo)題應(yīng)置于編號(hào)之后，并與其后的條文分行。 ? 每一章均應(yīng)有標(biāo)題 。 ? 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象進(jìn)行 特性描述，突出重點(diǎn) 。 ?引用的具體方式 ?提及標(biāo)準(zhǔn)本身： ? 本標(biāo)準(zhǔn) …… ? 本標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件 ?引用條文： ? 按第 2章的要求； ? 符合 ； ? 按 *的規(guī)定； ? 按 *給出的細(xì)節(jié)； ? 見附錄 *； ? 遵循 *的原則； ? 參見附錄 *； ? 參見表 *的注； ? 參見 *的示例。 ? 本標(biāo)準(zhǔn)給出了 …… 的指南。 ? 范圍中不應(yīng)含有要求，范圍屬于規(guī)范性一般要素，要求只在規(guī)范性技術(shù)要素中規(guī)定。（可選） ? 在沒有時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的主體要素所描述的內(nèi)容就不明確時(shí)使用。 7） 標(biāo)準(zhǔn)的主要起草人 8） 標(biāo)準(zhǔn)所代替的標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況 ?編寫前言部分出現(xiàn)的問題 ?1）闡述標(biāo)準(zhǔn)的重要意義； ?2）介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)和編寫過程； ?3）前言中包含范圍一章中的內(nèi)容； ?4）前言中給出要求。 如： 2） 說明本標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則 如： 本標(biāo)準(zhǔn)按照 GB/。 ?資料性要素： 標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn)、提供標(biāo)準(zhǔn)的附加信息的要素。 內(nèi)部文件 注意保密 38 繪制工具 visio現(xiàn)場(chǎng)使用的演示 繪圖技巧的講解 內(nèi)部文件 注意保密 39 如何編寫標(biāo)準(zhǔn) 咨詢師：張濤 標(biāo)準(zhǔn)編寫 ?第一章 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求 ?第二章 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) ?第三章 標(biāo)準(zhǔn)的編寫 41 第一章 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求 ?和諧性要求 ? 標(biāo)準(zhǔn)具有 法 的屬性，因此標(biāo)準(zhǔn)編寫的過程中必須 貫徹國家法令與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致 。 內(nèi)部文件 注意保密 37 ?五、 visio 與 word之間的轉(zhuǎn)換 ? 將整個(gè) Visio 圖表添加到 Word 文檔 ? 在”編輯”菜單上單擊 “全選” 、 “復(fù)制” ，或依次按住ctrlA， ctrlC 。 ? 將 “連接線工具” 放在需要連接的第一個(gè)形狀底部上的連接點(diǎn) 上方。 內(nèi)部文件 注意保密 34 ?調(diào)整形狀的大小 ?單擊形狀，出現(xiàn)選擇手柄 ■ ，將指針工具放置在選擇手柄 ■ 的角、邊或底部，這時(shí)指針將變成一個(gè)雙向箭頭，表示可以調(diào)整該形狀的大小。 ?一、開始創(chuàng)建流程圖 ?在“ 文件 ”菜單上，指向“ 新建 ” ，然后單擊“ 選擇繪圖類型 ” 。例如對(duì)資金支付規(guī)定不同層級(jí)的批準(zhǔn)權(quán)限就是這種要求的體現(xiàn)。 ?如何實(shí)現(xiàn)流程管控？ ? 第一種方法，體現(xiàn)管控要求的流程設(shè)計(jì)。 11 審批流程圖和相關(guān)文件。 3 列出為實(shí)現(xiàn)從最初的輸入到最終的輸出所需的一切可能的子過程。 ? 部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)具體問題的了解比基層人員少，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該利用其經(jīng)驗(yàn)給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh，而不是替基層人員做出決定。 內(nèi)部文件 注意保密 9 內(nèi)部文件 注意保密 10 流程建立 —— 目標(biāo)成果 有形：新的流程圖和制度； 無形：人的思想觀念的改變； 工作效率和效果的提升； 顧客的感受。 ? 哈黙（ Hammer） :流程是把一個(gè)或者多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對(duì)顧客有價(jià)值的輸出的活動(dòng)。 ? 如果只考慮工作過程中的活動(dòng)，最多只能簡(jiǎn)化現(xiàn)有的過程。 ?減少工作過程中的非工作時(shí)間 ? 工作過程的等待時(shí)