【正文】 左側的進程標識。 ? 從第一個形狀上的連接點處開始，將 “ 連接線工具” 拖到第二個形狀頂部的連接點上。 ? 在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。 ?正確性要求 ? 標準內(nèi)容必須正確可靠； ? 標準中文字、圖表、數(shù)值、公式、化學分子式及單位、符號、單位、代號必須復核正確； ? 42 ?統(tǒng)一性要求 ?統(tǒng)一標準中的 術語、符號 和 代號 ； ?相關標準中的 術語、符號 和 代號 也應統(tǒng)一。 ?可選要素 ?在標準中 不是必須存在的要素 ，其存在與否視標準條款的具體需求而定。說明與標準前一版本的重大技術變化（在代替或廢除的情況下使用，在代替和廢除之后使用）。 ?標準名稱的構成 ?引導要素（可選） +主體要素（必備） +補充要素（可選） ?例：煙草機械 +通用技術條件 +第 2部分 :冷作件 1）引導要素：標準所屬的領域。 ?措辭要嚴謹，與 內(nèi)容和其他部分保持一致性 。 ? 范圍應做到完整、規(guī)范、簡潔。 ? 關于適用性： ? 本標準適用于 …… ? 本標準適用于 …… ，也適用于 …… ? 本標準適用于 …… ， …… 也可參照（參考）使用。 ?引用圖表： ? 圖 *所示； ? （見圖 *） ? 表 *中給出 …… ? （見表 *） ?引用其它文件： ? …… 按 GB/T***.31998進行 …… ? …… 遵照 GB/T***.31998中的第 *章 …… ? …… 按 GB/T***.31998中表 *的規(guī)定 …… ? …… 按 GB/T***.3的規(guī)定 …… ? …… 見 GB/T***.3…… ? …… 參見 GB/T***.3…… ?規(guī)范性引用一章的編寫（可選要素） ? 1）編寫目的 ? 只有單獨的標準文本不能正常使用該標準，應將標準中的規(guī)范性引用文件準備好，才能無障礙的使用標準。 ? 符合 閉環(huán) 管理的要求，具備持續(xù)改進的機制。 80 ?條 ? 條是章的細分 。在某一章或條中，同一層次的條， 有無標題應統(tǒng)一， 例如， ，則 應有標題。 示例 2： ? 儀器中的振動可能產(chǎn)生于： ? —— 轉動部件的不平衡； ? —— 機座的輕微變形； ? —— 滾動軸承； ? —— 氣動負載。 條文的腳注 不應包含要求 。 ? 只允許對圖進行一個層次的劃分。 每幅圖 宜有圖題 ，并置于圖的編號之后。關于圖的內(nèi)容的任何要求應作為條文、圖的腳注或圖與圖題之間的段給出。 每個表在條文中均應明確提及。標準中有無表題應統(tǒng)一。同一個表中有多個注時，應標明“注 1：”、“注 2：”等。 每個表的腳注應單獨編號 。 96 ?表的腳注應有上標形式的從“ a” 開始的小寫拉丁字母編號，即 a、 b、 c等。表注應置于表中，并位于表的腳注之前。 92 ? ?表題即表的名稱。 ? 圖的腳注可包含要求 。同一幅圖中有多個注時，應標明“注 1：”、“注 2：”等。 只有一幅圖時，仍應標為“圖 1” 。 87 ?圖（見 GB/） ? ? 如果用圖提供信息更有利于標準的理解，則宜使用圖。同一章或條中有 幾個示例時 ,應標明 “示例 1：”、“示例 2：”、“示例 3：”等。在 字母 形式的列項中，如果需要對某個項進一步細分成需要識別的分項，則應使用后帶半圓括號的 阿拉伯數(shù)字 序號。標題應置于編號之后，并與其后的條文分行。 ? 每一章均應有標題 。 ? 對標準化對象進行 特性描述，突出重點 。 ?引用的具體方式 ?提及標準本身： ? 本標準 …… ? 本標準化指導性技術文件 ?引用條文： ? 按第 2章的要求； ? 符合 ； ? 按 *的規(guī)定； ? 按 *給出的細節(jié)； ? 見附錄 *； ? 遵循 *的原則； ? 參見附錄 *； ? 參見表 *的注； ? 參見 *的示例。 ? 本標準給出了 …… 的指南。 ? 范圍中不應含有要求，范圍屬于規(guī)范性一般要素，要求只在規(guī)范性技術要素中規(guī)定。（可選） ? 在沒有時標準化的主體要素所描述的內(nèi)容就不明確時使用。 7） 標準的主要起草人 8） 標準所代替的標準的歷次版本發(fā)布情況 ?編寫前言部分出現(xiàn)的問題 ?1）闡述標準的重要意義； ?2）介紹標準的立項和編寫過程； ?3）前言中包含范圍一章中的內(nèi)容； ?4）前言中給出要求。 如： 2） 說明本標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則 如： 本標準按照 GB/。 ?資料性要素： 標識標準、介紹標準、提供標準的附加信息的要素。 內(nèi)部文件 注意保密 38 繪制工具 visio現(xiàn)場使用的演示 繪圖技巧的講解 內(nèi)部文件 注意保密 39 如何編寫標準 咨詢師：張濤 標準編寫 ?第一章 標準編寫的基本要求 ?第二章 標準的結構 ?第三章 標準的編寫 41 第一章 標準編寫的基本要求 ?和諧性要求 ? 標準具有 法 的屬性，因此標準編寫的過程中必須 貫徹國家法令與有關標準協(xié)調(diào)一致 。 內(nèi)部文件 注意保密 37 ?五、 visio 與 word之間的轉換 ? 將整個 Visio 圖表添加到 Word 文檔 ? 在”編輯”菜單上單擊 “全選” 、 “復制” ，或依次按住ctrlA， ctrlC 。 ? 將 “連接線工具” 放在需要連接的第一個形狀底部上的連接點 上方。 內(nèi)部文件 注意保密 34 ?調(diào)整形狀的大小 ?單擊形狀，出現(xiàn)選擇手柄 ■ ，將指針工具放置在選擇手柄 ■ 的角、邊或底部，這時指針將變成一個雙向箭頭，表示可以調(diào)整該形狀的大小。 ?一、開始創(chuàng)建流程圖 ?在“ 文件 ”菜單上，指向“ 新建 ” ，然后單擊“ 選擇繪圖類型 ” 。例如對資金支付規(guī)定不同層級的批準權限就是這種要求的體現(xiàn)。 ?如何實現(xiàn)流程管控？ ? 第一種方法，體現(xiàn)管控要求的流程設計。 11 審批流程圖和相關文件。 3 列出為實現(xiàn)從最初的輸入到最終的輸出所需的一切可能的子過程。 ? 部門領導對具體問題的了解比基層人員少，部門領導應該利用其經(jīng)驗給出適當?shù)慕ㄗh，而不是替基層人員做出決定。 內(nèi)部文件 注意保密 9 內(nèi)部文件 注意保密 10 流程建立 —— 目標成果 有形：新的流程圖和制度； 無形：人的思想觀念的改變； 工作效率和效果的提升； 顧客的感受。 ? 哈黙（ Hammer） :流程是把一個或者多個輸入轉化為對顧客有價值的輸出的活動。 ? 如果只考慮工作過程中的活動，最多只能簡化現(xiàn)有的過程。 ?減少工作過程中的非工作時間 ? 工作過程的等待時