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正文內(nèi)容

某花園業(yè)主入住辦理流程說明書(doc格式(編輯修改稿)

2024-08-18 15:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ; 不得私自收受客人所給的賞賜或財物而不上交,及未經(jīng)公司負責人許可為商戶提 供私人服務的行為 ; 拾到客人遺留物品須按規(guī)定立即上繳 ; 不得在工作時間內(nèi)打瞌睡、閑聊、看報紙、吃零食、收聽視聽設備等行為,及說 與工作無關的話 ; 不得發(fā)表虛假誹謗的言論,從而影響廣場商戶或公司之聲譽受損 ; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程 度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 一力物業(yè)管理有限公司 二零零六 年十二月二十日 YLWYCZ(ZD)SG0020 A/O 廣播 室管理規(guī)定 為保證廣播正常播出,維護室內(nèi)正常的播音環(huán)境,現(xiàn)制定廣播室管理規(guī)定如下: 廣播室是和平廣場營業(yè)播音區(qū)域,禁止非播音人員進入,特殊情況必須經(jīng)主管人 員同意,并且登記后方可進入; 播音人員禁止在室內(nèi)聊天,嘻笑或打鬧; 播音人員應保持室內(nèi)良好的衛(wèi)生環(huán)境,保證播音設備的清潔衛(wèi)生; 廣播室物品不得亂堆亂放,播 音人員應愛護公司財產(chǎn); 換班時播音人員應填寫交接班記錄,對各項播音工作及各種物品應交接清楚; 播音人員不得在廣播室吃零食、打牌、看雜志,做與工作無關的事情; 播音人員處理必須嚴格按播音程序和標準進行播音,嚴禁私自播音或不按程序及 標準操作; 播放緊急廣播時必須得到部門經(jīng)理及總經(jīng)理的指示; 播音人員在工作區(qū)域內(nèi)必須工裝整潔,非工作時間嚴禁在工作區(qū)域逗留; 除上述規(guī)定外,還應嚴格遵守公司其他的規(guī)章制度,此規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程 度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 一力物業(yè)管理有限公司 二零零六 年十二月二十日 YLWYCZ(ZD)SG0021 A/O 商管部辦公用房 管理規(guī)定 為加強商管部辦公用房的日常管理,使管理用房能夠保持良好的衛(wèi)生狀況和使 用狀況,現(xiàn)制訂辦公用房管理規(guī)定如下: 商管部辦公用房內(nèi)嚴禁吸煙、喝酒、打撲克、睡覺、吵鬧喧嘩、觀看音像制品及 雜志書刊 ; 管理員進出辦公用房,必須穿著工裝,佩戴工牌,非物業(yè)管理人員不得無故進入 ; 管理員需保持辦公用房的清潔整齊,每天必須定時清掃辦公用房 ; 辦公用房無人時,必須將門、窗戶鎖好,任何人員不得在辦公用房內(nèi)留宿過夜 ; 愛護室內(nèi)公共設備、設施,節(jié) 約能源,離開時需關閉電源,檢查用電設備、門窗 情況,注意消防隱患 ; 辦公用房內(nèi)不許存放貴重物品及與工作無關的物品,嚴禁存放易燃、易爆等危險 品及私自存貯其他公司的物品 ; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程 度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 日常所用之管理工具、設備設施須擺放整齊有序,不得亂堆亂放 ; 管理員的工裝衣物、鞋子等不得在辦公用房中懸掛、晾曬 ; 一力物業(yè)管理有限公司 二零零六 年十二月二十日 YLWYCZ(ZD)SG0022 A/O 休息室管理規(guī)定 為維護良好舒適的員工休息環(huán)境,現(xiàn)制定休息室管理規(guī)定,望各員工遵守: 休息室僅在營業(yè)時 間內(nèi)開放,所有員工(含商戶員工)均可以使用。 員工不得在休息室內(nèi)逗留時間過長。 不得在休息室內(nèi)打撲克或做其他游戲。 不得在休息室內(nèi)睡覺。 不得在休息室內(nèi)吵鬧、喧嘩。 注意保持環(huán)境衛(wèi)生。 不得破壞休息室公共設施或物品。 不得在標有“禁止吸煙”的休息室內(nèi)吸煙。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程 度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 不得在休息室內(nèi)堆放個人物品。 不得利用休息室干私活。 一力物業(yè)管理有限公司 二零零六 年十二月二十日 YLWYCZ(ZD)SG0023 A/O 商管員交接班制度 管理員在每日工 作中做好檢查巡視和跟進事宜記錄,并傳遞至下一班次的管理 員,以便使未解決之問題及時落實解決。交接辦法如下: 記錄本中要認真記錄每一次巡查監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題及解決情況; 詳細記錄本班次中受理的商戶、顧客投訴和解決情況、結果; 詳細記錄部門或上級領導提出的要求及下達的指示; 詳細逐條記錄下一班次或日后待跟進解決的事項,其中包括管理員巡查 記錄 需“跟 進”的事項; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程 度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 晚班下班前將已簽字的巡查表及記錄本等存放在公司辦公室指定處; 下一班次根據(jù)交接記錄本了解“需跟進”事宜進度并對已解決的事項注銷; 在每個新班次的開始填寫當班人姓名、日期、時間等要素; 每班次的辦公品(如對講機、手電等)需清查仔細,并確認物品狀況。 一力物業(yè)管理有限公司 二零零六 年十二月二十日 YLWYCZ(ZD)SG0024 A/O 貨梯員 日常 管理規(guī)定 遵守員工手冊規(guī)定,嚴格按流程管理電梯; 維護電梯的正常運行,不得野蠻操作; 工作時要精力集中,避免發(fā)生意外; 嚴禁脫崗,嚴禁做與工作無關之事; 不得用電梯運送易燃易爆物品; 電梯維修時,要配合設備 部人員檢修; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程 度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 7,下班時,要將電梯停在基層,并關閉梯門; 發(fā)現(xiàn)電梯有事故隱患要及時上報管理科; 遇到電梯困人,要保持冷靜,安撫轎箱內(nèi)乘客,等待援救; 遇到突發(fā)事件,要沉著冷靜,忠于職守,堅決服從上級領導的指令,按照應急 方案之規(guī)定協(xié)助處理現(xiàn)場情況 。 一力物業(yè)管理有限公司 二零零六 年十二月二十日 YLWYCZ(ZD)SG0025 A/O 部門值班管理規(guī)定 凡在值班崗位工作的員工,必須堅守崗位,嚴禁擅離職守; 值班工作中要求精力集中,認真負責 ,按程序工作,完成班上應完成的工作內(nèi)容; 值班過程中發(fā)現(xiàn)問題要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發(fā)生時, 要立即報告上一級領導,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程 度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得擅自離崗; 嚴格遵守各項值班紀律及各項操作規(guī)程,凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果,其責任 均由值班人員自負; 值班人員要注意接聽電話,做到電話記錄; 每天值班情況要逐項認真記錄,交班要清楚,全面,不得把本班 應 解決的問題交給下一 班 次 。 一力物業(yè)管理有 限公司 二零零六 年十二月二十日 YLWYCZ(ZD)SG0026 A/O 貨梯 管理規(guī)定 服從貨梯操作員的指揮與安排; 嚴禁運載超重、超長、超大物品(各貨梯限重、限長、限高、根據(jù)貨梯實際情 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程 度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 況確定); 嚴禁運載易燃易爆及具有腐蝕性物品、以及油漆、膠等化學性物品; 嚴禁運載違禁物品,及有異味物品; 嚴禁在貨梯內(nèi)吸煙; 嚴禁酒后進入貨梯; 不得向貨梯內(nèi)擁擠或強行塞入大量物品; 不得私自觸動貨梯控制按鈕; 《申請單》未注明樓層,不得進入。 不得在貨梯保護板上寫畫、涂抹或破壞保護板; 1 所有進入 貨梯的材料、貨物必須捆扎、包裝好,不得有劃傷貨梯或 有 污蝕貨梯的 行為; 1 搬運材料及貨物必須輕拿輕放,不得有粗魯搬運行為; 1 貨梯管理員應合理使用電梯,盡量減少空行; 1 不得跨區(qū)域使用貨梯,各區(qū)商戶應使用指定貨梯; 1 無貨物運送時,不得乘坐貨梯。 一力物業(yè)管理有限公司 二零零六 年十二月二十日 YLWYCZ(ZD)SG0027 A/O 施工管理規(guī)定 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程 度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 商戶進場裝修前應事先提報相關圖紙,以及辦理入場裝修相關手續(xù),經(jīng)本司檢查合格后,簽發(fā)開工許可證方 可進場施工, 開工許可證必須貼在鋪門口明顯位置以備檢查,如本司管理人員發(fā)現(xiàn)在裝修現(xiàn)場沒有開 工許可證,則有權停止裝修工作。 施工隊進行燒焊等工作時,須事先至物業(yè)公司安管部辦理動火證,在未得到批準前,不得從事上述工作,動火證須在工作地點明顯處張貼,并須配備滅火器、水桶、消防專用,同進做好地面、墻面等保護工作,否則本司管理人員有權制止燒焊等工作。 店鋪內(nèi)裝修工作一律不準在公用地方進行,裝修材料不得存放在公用地方,如違反本司管理人員有權移走任何停放在公用地方的物料,而無須預先通知。 裝修材料須在物業(yè)公司指定通道內(nèi) 搬運,并對通道進行適當保護,在任何情況下,不得將裝修材料放于公共地方,運送材料車輛在卸下物料后必須立即離開,在任何情況下司機均不能離開車輛。 管理人員將對裝修工作隨時抽查,裝修工作是否按本司審批圖紙及裝修申請表上所列內(nèi)容進行,如發(fā)現(xiàn)不符,管理人員有權責令施工隊停止裝修工作,一切后果由商戶負責。 工作時間:裝修工作時間為每日 7: 00— 22: 00(商城正式營業(yè)后,裝修時間由物業(yè)管理公司另行規(guī)定)。 任何人員在未經(jīng)過物業(yè)公司許可情況下,不得以任何理由留宿施工現(xiàn)場,每日工 作完畢,必須撤離,如需 加班,須事先至物業(yè)公司 申請,待批準后方可進行。 臨時電 —— 臨時施工用電須按物業(yè)公司相關申請程序及其相關管理規(guī)定執(zhí)行。 臨時水 —— 臨時施工用水須按物業(yè)公司相關申請程序及其相關管理規(guī)定執(zhí)行。施工作業(yè)時應注意本司成品及半成品保護,如因商戶所騁用的雇員代表,承包商或承包商工作人員在進行裝修時因疏忽或其他原因引致物業(yè)管理公司被要求賠償罰款時,則該商戶必須對物業(yè)管理公司,發(fā)展商負責承擔一切責任及賠償損失。
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