時間管理培訓資料(編輯修改稿)
2025-02-02 22:15 本頁面
【文章內容簡介】 ？Swire Beverages立 即 行 動 ! 1/改 變 你 的 習 慣 － 行為科學研究表明：一個人一天的行為只有 5％是屬于非習慣性的，而 95％的行為都是習慣性的。江山易改，本性難移 !羅曼 羅蘭名言：性情即命運 ! Swire Beverages立 即 行 動 ! 2/ 修 正 你 的 態(tài) 度 － 時光對有些人像張滿的風帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。Swire Beverages怎樣可以增加你的生產(chǎn)力 ? Swire Beverages1. 你的辦公桌? 你的工作環(huán)境是怎么樣 ? ? 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 1. 將所有可以吸引你視線的東西全挪開2. 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 …..)3. 將你要用的器材放在容易找到的地方4. 把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方5. 將一些你知道不會作出反應的信件拋棄6. 利用文件夾來將不同的文件歸檔Swire Beverages2. 歸檔? 所有的文件和資料應只分成三類 : 馬上處理 /只作參考 /歸檔1. 一些你需要今天馬上完成的事情 DO NOW2. 一些你需要這個星期完成的工作 FILE3. 一些你需要歸檔的文件 FILE4. 有空才閱讀的書本 READ5. 需要傳閱的文件 PASS ON6. 一些文件需要等待資料完成 PROGRESSSwire Beverages3. 電話 / 電郵處理? 如果找不道要通話的對方 切記要留言 , 并說明事情的嚴重性 , 以確保對方回電? 打電話之前 , 要把事情重點寫下來? 要談比較復雜的事情 , 可以先將文件 Email或傳真給對方先看 , 減少詳細解釋的時間? 自設時限－不要電話粥和 郵來郵往Swire Beverages4. 會議處理? 每次召開任何會議前 , 必須要緊記以下幾點 : ? 我是否一定要出席這個會議? 會議之前應派發(fā)議程? 說明開會的目的? 如果你是主席 , 你應 鼓勵發(fā)言和要求言之有物 , 要避免發(fā)言同事偏離主題? 最好設定一個時限 , 以方便各人安排工作Swire Beverages5. 有效授權授權的定義和原因? 委派授權是一個向其他人分配工作的過程 , 它通常與管理者的責任以及決策權利有關? 委派授權可以幫助你節(jié)約時間的有力武器? 委派授權可以增強管理者的聰明才智 委派授權技巧預期的成果預期的成果? 解釋所分配工作的重要性? 訂出需要的結果? 詢問被授權人的意見及疑問應守的規(guī)則? 訂出被授權人的權利范圍及規(guī)定? 達到完成工作限期的共識? 訂出跟進時間表? 肯定成就 , 提高士氣Swire
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