時間管理培訓資料(ppt57頁)(編輯修改稿)
2025-02-02 22:15 本頁面
【文章內容簡介】 34確定事件 突發(fā)事件 瑣碎事件 浪費 時間管理 Time Management 突發(fā)情況處理 突發(fā)情況發(fā)生怎么辦？ 經理小王 突發(fā)情況有哪些？ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12目標 1目標 2目標 3目標 4突發(fā)事件 計劃事件 減少突發(fā)情況發(fā)生 ?努力使工作系統(tǒng)從一開始就正確無誤 ?對被打擾情況進行分析（ Who\When\Why），建立一種工作模式 ?減少計劃外事件數(shù)量 ?累計計劃外事件，創(chuàng)建自由時間塊 ?縮短每個計劃外事件 的時間長度 縮短計劃外時間 時間管理 Time Management 根除拖延 你屬于哪種行為模式？ 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競爭 走路、動作較快 進餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時間 走路、動作較緩 若有所思 樂于傾聽 耐心 拖延者的借口 ?強調時機不對 ?逃避不愉快的生活 ?敷衍搪塞 ?不愿承擔責任 ?不適當?shù)哪繕? ?為了輕松混日子 拖延的代價 浪費了今天 ? 一時工作拖延，三倍時間償還 ? 逃避積極的人生 ? 健康不良 ? 待處理問題的不斷增多 ? 長期在壓力下工作的憂慮 ? 動手去做你能做或夢想要做的事， 勇氣包含了天分、能力與奇跡， 只有動手，心靈才會啟動； 開始做，工作才會完成。 解決拖延的秘訣 唯一的辦法就是去做它 與拖延決戰(zhàn) ?承認：拖延是一種無益的生活方式 ?把大工作分解 ?當機立斷，直接面對不愉快的工作 ?平衡表法 ?給自己設定最后時限 ?獎勵自己 時間管理 Time Management 桌面整潔 管理好書桌才能管理好時間 請說出它們的用途 ? 打孔文件夾 ? 強力文件夾 ? 雙頁文件夾 ? 插袋文件夾 ? 插邊文件夾 ? 公文袋 ? 文件架 ? 文件筐 ? 筆盒 ? 筆筒 ? 便簽紙 ? 告示貼 ? 空名片盒 廢紙簍 計算機 日歷 文件架 電話 文具盒 便簽紙 文件筐 計算機 文具盒 電話 文件架 文件筐 便簽紙 日歷 常用電話 周計劃 周計劃 常用電話 廢紙簍 剪刀、尺子 計算器 曲別針等 名片夾 工作臺 儲藏地 想一想：你每年、每周、每日都要用什么東西？ ?容易取得 ?去除造成分心的因素 建立有效的辦公環(huán)境 ? 盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情 ? 工作中經常要用到的用品應容易取得 ? 每一件物品應擺放在固定的位置 ? 每天下班前將辦公桌整理就緒 ? 把不再需要的東西堅決扔掉 活動 文件的處理 信息 資料存檔 待送出文件 待辦文件 備忘檔案夾 分級 處理 A B
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