時(shí)間管理方法探討(編輯修改稿)
2025-02-02 21:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 原因： 輕視目標(biāo)與規(guī)劃、缺乏自制力、怪罪他人、自我定位不準(zhǔn)、不考慮時(shí)間的價(jià)值和效率。 ? 對(duì)策： 不花或少花時(shí)間、授權(quán)。 5/13/2023 27 機(jī)動(dòng)工程部 系統(tǒng)管理：價(jià)值與效率 ? 以四象限時(shí)間管理為基礎(chǔ)，注重二象限。 ? 以原則為重心，配合企業(yè)價(jià)值理念和對(duì)工作使命的認(rèn)識(shí)，規(guī)劃個(gè)人工作時(shí)間。 ? 主張人比事更重要，強(qiáng)調(diào)進(jìn)行個(gè)人管理。 ? 以周圍單位進(jìn)行時(shí)間組織，根據(jù)優(yōu)先順序安排日程。 ? 通過每周的角色、目標(biāo)設(shè)定和活動(dòng)日程安排等來使工作、生活獲得平衡。 5/13/2023 28 機(jī)動(dòng)工程部 有效的系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn) ? 一致： 個(gè)人理想與使命、角色與標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)先事項(xiàng)與計(jì)劃、欲望與自治之間和諧。 ? 平衡： 兼顧生活、事業(yè)、健康、家庭、個(gè)人發(fā)展等重要人生層面。 ? 有重心： 關(guān)注雖不緊迫卻極重要的事。 ? 重人性： 先人后事。 ? 能變通： 能根據(jù)情況調(diào)整、修正。 5/13/2023 29 機(jī)動(dòng)工程部 時(shí)間管理進(jìn)階 ? 規(guī)劃長期目標(biāo)的步驟 ? 規(guī)劃每周目標(biāo)的步驟 制定使命 確定關(guān)鍵角色 確定目標(biāo) 確定關(guān)鍵角色 選擇目標(biāo) 安排日程 每日調(diào)適 5/13/2023 30 機(jī)動(dòng)工程部 三、時(shí)間管理之道 在最佳狀態(tài)是用正確的方式做正確的事！ 效率和效益 正確的事 恰當(dāng)?shù)姆绞? 最佳狀態(tài) 5/13/2023 31 機(jī)動(dòng)工程部 ?最佳狀態(tài) 人體生物節(jié)律的識(shí)別和應(yīng)用 ?正確的事 目標(biāo)設(shè)定、價(jià)值判斷 ?恰當(dāng)?shù)姆绞? 4D原則、授權(quán)、 ABC分析法、零 存整取 5/13/2023 32 機(jī)動(dòng)工程部 ?“鵝與金蛋”的啟示 ?目標(biāo)設(shè)定 ?有趣的時(shí)間管理試驗(yàn) ?ABC分析法核心 艾森豪威爾原理 5/13/2023 33 機(jī)動(dòng)工程部 “鵝與金蛋”的啟示 從前有個(gè)很幸運(yùn)的人，他有一只會(huì)下蛋的金鵝。然而，這人并不滿足于這只鵝每天之下一個(gè)金蛋，希望能盡快地聚斂更多的財(cái)富。 一天，他動(dòng)手殺死了這只鵝，剖開肚子指望能找到更多的金蛋。誰知，金鵝與其它的鵝并沒有兩樣，更沒有滿肚子的金蛋。 5/13/2023 34 機(jī)動(dòng)工程部 目標(biāo)設(shè)定 ? 目標(biāo)的作用： ，珍惜今天，把握現(xiàn)在，“ Right Now,Right Here” 設(shè)定目標(biāo)意味著自覺地遵循某一方針、朝著某一方向行動(dòng)。 5/13/2023 35 機(jī)動(dòng)工程部 、熱情與動(dòng)力 一般不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因： 。怕達(dá)不到目標(biāo)會(huì)有失敗感。 。為何要設(shè)目標(biāo)？每天過得好 好的就可以了。 。每天只要忙來忙去心里就很踏實(shí)，其實(shí)行動(dòng)不等于成就，有好的結(jié)果才算。 人無遠(yuǎn)慮，必有近憂 5/13/2023 36 機(jī)動(dòng)工程部 哈佛大學(xué)一項(xiàng)長達(dá) 25年的追蹤研究 數(shù)量對(duì)比 初始狀態(tài)（ 25年前） 終末狀態(tài)（ 25年后） 27％ 沒有目標(biāo) 生活在社會(huì)最底層，過得極不如意 60％ 目標(biāo)模糊 生活在社會(huì)中層，衣食雖無憂，但無突出成就 10％ 有清晰但比較短期的目標(biāo) 生活在社會(huì)的中上層，穩(wěn)步上升，行業(yè)知名人士 3％ 有清晰且長遠(yuǎn)的目標(biāo) 幾乎都成為了社會(huì)各界頂尖成功人士 5/13/2023 37 機(jī)動(dòng)工程部 目標(biāo)設(shè)定的 SMART原則 ?具體的明確的目標(biāo)： Specific ?目標(biāo)可以量化考核 :Measurable ?目標(biāo)的可執(zhí)行性 :Actable ?目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)合理性 :Realistic ?目標(biāo)的完成期限 :Time 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢 5/13/2023 38 機(jī)動(dòng)工程部 有趣的時(shí)間管理試驗(yàn) ? 正確的順序?yàn)椋葫Z卵石、小碎石、沙子、水。 ? 先處理主要的東西：“鵝卵石”，否則就錯(cuò)過了。 實(shí)驗(yàn)材料 實(shí)驗(yàn)要求 容量 1升的廣口瓶、水、 鵝卵石、沙子、小碎石一桶 ?用到全部實(shí)驗(yàn)材料 ?盡可能地填滿廣口瓶 ?正確的填充順序？ ?有何啟示？ 5/13/2023 39 機(jī)動(dòng)工程部 ABC分析法的核心 A級(jí)任務(wù) B級(jí)任務(wù) C級(jí)任務(wù) 極其重要 數(shù)量占 15％ 價(jià)值占 65％ 自己干不授權(quán) 重要性一般 數(shù)量占 20％ 價(jià)值占 20％ 策略性規(guī)劃規(guī)定期限 不太重要 數(shù)量占 65％ 價(jià)值占 15％ 授權(quán)、刪減 5/13/2023 40 機(jī)動(dòng)工程部 艾森豪威爾原理 B級(jí)任務(wù) 戰(zhàn)略性規(guī)劃 安排時(shí)間 A級(jí)任務(wù)
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