關于時間管理的探討(ppt頁)(編輯修改稿)
2025-02-12 20:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作o 重視你生活中重要的人和事o 扔掉不必要的東西o 逆勢操作o 治理文山會海o 要事第一（輕重緩急）原則時間管理第三個原則打油小詩： 《 忙人的告白 》因為我們不知道，究竟什么對我們最重要，所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要，所以我們不得不每件事都做。有些人看到我們每件事都做，所以他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時間去考慮，究竟什么對我們最重要。重要： 你個人覺得有價值及對你的使命、 價值觀及優(yōu)先目標具有貢獻的活動 (價值）緊急： 你或別人認為需要立刻注意的活動（時間） 時間管理的精髓在于：區(qū)分事情的輕重緩急，并合理地組織它。 —— 史蒂芬 ?科維我們首先澄清兩個概念小故事：人生的瓶子 一位教授給學生做講座，他把一個瓶子放在桌上。接著他拿來拳頭大小的石塊，把它們一塊塊放進去。當石塊滿到頂部時，他問：滿了嗎？ 學生們回答：滿了！ 這時教授又拿出些碎石，把它倒入瓶子中，又問道： “滿了嗎？ ”學生們肯定的回答 “滿了 ”，這時教授又拿出一筒沙子，把它倒入瓶子中，沙子填滿了石塊和碎石的縫隙。 他又問：滿了嗎？ 學生不語。教授又拿起一筒水，倒入瓶子，直到水浸到瓶口。 他問：我做的說明了什么？小故事：人生的瓶子 它告訴我們，如果你不先把大石塊放進去，你就再也沒機會把它們放進去了。 不論你的時間有多緊，如果你努力，總能做更多的事？但是，不能亂擠！擠著，擠著，還沒來得及讓你享受生活，你就先垮 掉了！生活中總有很多瑣碎的事情分散你的精力，甚至阻礙你的成功，你能做的就是分清哪些事情是重要的石塊，哪些是沙子 ……我們把這只瓶子的最大容量，象征著在一段時間內(nèi)，一個人的最大工作量。然后把石塊，碎石，細沙，水分別放在四個象限里面 ,排出優(yōu)先順序石塊 碎石水石塊象征著重要、但不緊急的事務碎石象征著既重要又緊急的事務細沙象征著緊急、但不重要的事務水象征著既不重要也不緊急的事務細沙1 234重要但不緊急 既重要又緊急既不重要也不緊急分析平常工作中出現(xiàn)的問題 ,哪些需要改進 ,促進公關 ,提升技能 ,制定計劃，比如每個業(yè)務員接到的正常計劃，付款等等工作碎石象征著既重要又緊急的事務，例如急件計劃，比如供應商突然不按時到貨但現(xiàn)場很急等等危機、急迫的問題、或時間限制的工作有些不俗之客的到訪有些 會議要參加有些 無謂的請托有些 臨時的邀約有些電話，應酬緊急但不重要1 234緊急緊急 重要重要 不重要不重要 偏重第一類事務，結(jié)果? 壓力? 精疲力竭? 危機處理? 忙于收拾殘局不緊急不緊急壓力人 偏重第三類事務，結(jié)果? 短視近利? 危機處理? 被視為巧言令色?缺乏自制力，怪罪他人? 人際關系浮泛，甚至破裂 無聊人偏重第四類事務，結(jié)果? 全無責任感? 工作不保? 依賴他人或社會機構(gòu)維生無用人偏重第二類事務，結(jié)果? 有遠見，有理想? 平衡? 紀律? 自制? 少有危機從容人高效時間管理的秘密：重要但不緊急 既重要又緊急既不重要也不緊急緊急但不重要1 234 把你的重點放在處理第一，二象限的事情要事第一原則的啟示o 未雨綢繆 — 預防危機o 認清忙碌的真象 —— 是狗搖尾巴還是尾巴搖狗？ （是你在控制你的行為，還是你的行為在控制你。 ）o 第一次就把事情做好o 休息 —— 高效率的原動力時間管理的方法o AIP計劃法o ABC分類法o 日清日結(jié)計劃法時間管理的方法之一o AIP計劃法 Action in Process（進程中行動）的縮寫。指在工作流程中正在進行的、且還未完成的工作。 用一定的篩選標準、排序方法和控制流程來管理個人或單位每日不斷產(chǎn)生的 AIP。AIP管理的基本邏輯每天有很多事情要做我們應該做哪些事情？他們優(yōu)先次序是什么？p哪些是我應該做，也必須開始做，但卻無能力或無時間做的事情？ 分配的 AIPp哪些是我應該做，也可以做的事情？ 現(xiàn)行的 AIPp哪些是我應該做，但可以不急著做，有時間再做的？ 待辦的 AIP做完了哪些 AIP？ 已完成 AIP篩選標準、排序原則啟動原則AIP流的動態(tài)滾動個人 AIP管理工具填寫流程待辦事務列表1.2.3.4.5.其他新的 AIP現(xiàn)行事務 列表1.2.3.4.已完成事務 列表 XXXXX? 一定要 先 做的 AIP ? FOM = 周期的利益完 成的成本完成 的時間? 載入規(guī)則?將大的 AIP細分為可衡量的小單位?確認最終成果?只有具備充足資源并能按期完成的情況下才予以載入排序排序AIP篩選標準載入規(guī)則AIP使用要點o 隨時關注待辦 AIP的狀況，待辦 AIP如果不及時處理，有些將成為危機。o 每完成一項 AIP，應根據(jù)實際工作進展，將待辦 AIP中拉出一兩項進入現(xiàn)行 AIP。o 每日早晚根據(jù) AIP邏輯總結(jié)和安排工作，每周末 /初如此，每月末 /初如此，每年末 /初亦如此。 綜 合管理部 門 日常工作周 AIP 2023年 4 月 11 日 —— 4月 15日填表日期： 2023年 4月 8日序號 待 辦 事 務 責 任人 協(xié) 助人 進 展狀況1 編 制 綜 合部部 門 管理制度 霍守榮 2 綜 合管理部 執(zhí) 行力 霍守榮 序號 本周 現(xiàn) 行事 務 責 任人 協(xié) 助人 起始 時間 預計 完成 時間1 辦 公區(qū) 設備檢查 安排 霍守榮 韓張 良 4月 11日 4月 12日2 跟蹤人 員 招聘工作（渠道、形式確定） 霍守榮 余 軍 4月 11日 4月 13日3 第三屆 職 工趣味運 動 會活 動 方案（ 獎 品 設置、游 戲規(guī)則 、活 動時間 等 細則 ） 霍守榮 余 軍 4月 11日 4月 13日4 綜 合部工
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