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關(guān)于時間管理的探討(ppt 頁)-文庫吧

2025-01-15 20:08 本頁面


【正文】 名的關(guān)于目標對人生影響的跟蹤調(diào)查,對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人,調(diào)查結(jié)果如下: 3%10%60%27%有清晰且長期 的目標有清晰但短期 的目標有較模糊目標無目標60%27%二十五年后二十五年后::25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標。他們都朝著同一個方向不懈地努力,現(xiàn)在,他們幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士,他們中不乏白手創(chuàng)業(yè)者、行業(yè)領(lǐng)袖、社會精英 大都生活在社會的中上層。他們的共同特點是,那些短期目標不斷被達成,生活狀態(tài)穩(wěn)步上升,成為各行各業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。如醫(yī)生、律師、工程師、高級主管等等 幾乎都生活在社會的中下層面,他們能安穩(wěn)地生活與工作,但都沒有什么特別的成績 幾乎都生活在社會的最底層,他們的生活都過得很不如意,常常失業(yè)??可鐣葷⑶页36荚诒г顾?,抱怨社會,抱怨世界 10%3% 為什么要設(shè)立目標?o 案例 1:三個砌墻的人o 案例 2:看不到前方的失敗 如何制定目標?制訂目標的 SMART原則 :o S:具體的( Specific)指導(dǎo)計劃的執(zhí)行,最好是明確的、固定的。o M:可衡量的( Measurable)作為評價的依據(jù),計劃的完成情況要進行測評o A:可達到的( Attainable)可達成性和挑戰(zhàn)性并存,跳一跳,夠得到。o R:相關(guān)的( Relevant)本著現(xiàn)狀,跟組織的目標一致,設(shè)立和理解目標o T:基于時間的( Timebased)以時間為橫軸,有時限的如何制定目標?o 制定目標的方法: 香腸切片法 【 原理 】 將整個工序進行切割,每次只做完其中一小部分,就像吃香腸一樣,一片片的吃。 【 優(yōu)勢 】 ? 明確了完成任務(wù)的各個步驟,只要循序漸進完成各個小塊就能成功,畏難情緒會減輕,可以降低心里抗拒感; ? 把任務(wù)拆分為若干塊,可以使得進度更顯著,能多次體會到達成目標的喜悅; ? 較小的任務(wù)段易于估計時間,從而加強對完成時間的控制。 【 案例 1】 馬拉松比賽 一個馬拉松運動員,跑得很快,很輕松就完成了比賽,成了世界冠軍。比賽結(jié)束后有記者采訪他,問他是不是有什么特殊的技能,為什么能表現(xiàn)得這么好,拿到冠軍。這個馬拉松運動員回答, “我已經(jīng)提前一個禮拜到比賽場地來了,我每天都要去跑幾圈,我把 42公里多的里程,按照 4~ 5公里找一個小目標,或者是一個建筑物,或者是一顆樹,或者是別的標志物的東西,把這些小目標作為我的一個個具體目標,就可以把整個里程給分成十幾個小目標,然后,發(fā)令槍一響,我就向我的第一個目標沖去,沖完以后,我就完成了第一個小目標,然后我再向第二個目標沖去,當我的十幾個小目標都完成的時候,整個馬拉松賽程也就跑完了。 ”【 案例 2】 目標管理的虛與實 在目標管理課程上,有個同學(xué)舉手問老師: 老師,我的目標是想在 一年內(nèi)賺 100萬 !請問我應(yīng)該如何計劃我的目標呢? o 老師便問他: “ 你相不相信你能達成? ” 他說: “ 我相信! ” 老師又問: “ 那你知不知到要通過哪行業(yè)來達成? ” 他說: “ 我現(xiàn)在從事保險行業(yè)。 ” 老師接著又問他: 你認為保險業(yè)能不能幫你達成這個目標? 他說: 只要我努力,就 一定能 達成。 o “ 我們來看看,你要為自己的目標做出多大的努力: o 根據(jù)我們的提成比例 ,100萬的傭金大概要做 300萬的業(yè)績 。 o 一年: 300萬業(yè)績。一個月: 25萬業(yè)績。每一天: 8300元業(yè)績。 “ 我說。 ” 每一天:8300元業(yè)績。大既要拜訪多少客戶?老師接著問他: “ 大概要 50個人。 ” , 那么一天要 50人:一個月要 1500人;一年呢?就需要拜訪 18000個客戶。 o 這時老師又問他: “ 請問你現(xiàn)在有沒有 18000個 A類客戶? ” 他說沒有。 “ 如果沒有的話,就要靠陌生拜訪。你平均一個人要談上多長時間呢? ” 他說: “ 至少 20分鐘。 ” 我說“ 每個人要談 20分鐘,一天要談 50個人,也就是說你每天要花 16個多小時在與客戶交談上,還不算路途時間。請問你能不能做到? ” 他說: “ 不能 。老師,我懂了。這個目標不是憑空想象的,是需要憑著一個能達成的計劃而定的。 ”目標制定偏低的原因?員工業(yè)績考核體系不合理、獎懲不科學(xué)?對失敗的恐懼?不能發(fā)現(xiàn)完成目標的方法或手段?過多的將注意力集中在現(xiàn)有的資源能力?經(jīng)驗性思維?上司沒有鼓舞起員工的士氣如何應(yīng)對低目標?我做不到用現(xiàn)在的方法主管要求的期限一個人完成現(xiàn)有的資源和的成本標準全部完成運用什么方法可以完成?你認為什么時間可以完成?需要哪些部門或崗位的協(xié)助?需要投入哪些資源?哪些可以保證完成?那些能部分完成? 我原來是可以做到的!作為主管,不可為員工的拒絕態(tài)度嚇倒,而應(yīng)通過溝通轉(zhuǎn)變員工的思維習慣!鼓勵員工尋找實現(xiàn)目標的方法,而不應(yīng)該就目標值本身的高低討價還價!對心態(tài)消極、承諾目標與上績期望目標差距太大而有拒不轉(zhuǎn)變觀念、不去動腦筋想辦法,而是挖空心思想借口的個別員工,只能不換腦筋就換人!o 80/20原則時間管理的第二個原則80/20原則o 巴雷德巴雷德 “80/20”定理定理 你所花費的努力中,通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此,專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上,將有助于在短時間內(nèi)達到要的成果o 如果你還沒有完成那 20%的高價值工作,就堅決不要動手去做那 80%低價值的工作,除非條件不允許。 —— 博恩 崔西 最糟糕的處理時間方式:花很多的時間去 將毫無意義的事情做得很圓滿 。普通人的時間分配80% 最佳最佳效果的工作效果的工作20% 較為較為次要的工作次要的工作80% 的時間的時間20% 的時間的時間來自來自花去花去高效率人時間分配80% 最佳效最佳效果的工作果的工作20% 較為較為次要的工作次要的工作80% 的時間的時間20% 的時間的時間80/20原則給我們的啟示o 去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域o 集中精力解決少數(shù)重要問題 ,而不是解決所有問題o 在每天中思維最活
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