【正文】 式將 ” 時間管理法 ” 的發(fā)展大致分為四代 : 第一代時間管理法 1 ? 第一代是 備忘錄型 , 即隨身攜帶便條或備忘錄 ,每天先將一天的全部工作列于備忘錄上 ,而后按所列工作逐一完成 ,每完成一項可將其從備忘錄上劃掉 。 如在完成每天工作的同時又有新的工作則隨時將其記錄在備忘錄上 ， 以避免遺漏 。 第一代時間管理法 2 優(yōu)點 缺點 ?重要事情發(fā)生時應(yīng)變能力強 ?有成就感 ?會追蹤待辦事項 ?壓力少 ?沒有系統(tǒng)性 ?沒有“優(yōu)先”觀念 ?完成的只是必要而非重要之事（人生的大目標） ?易推卸責任 ?缺乏效率、自制力與自尊 ?人際關(guān)系可能較差 第二代時間管理法 1 ? 第二代是 簡單計劃型 ， 人們安排每天的行事歷并帶有記事簿 。其特點是擬訂合適的目標并進行規(guī)劃 ，講求效率 。 使用這一代時間管理工作通常先訂出日程安排表 ， 記錄應(yīng)完成的工作 。 ? 已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要性。 第二代時間管理法 2 優(yōu)點 缺點 ?自制力增強 ?會追蹤約會與答應(yīng)做的事 ?通過預定的目標計劃，能完成較多的事 ?有效率 ?對事情沒有輕重緩急之分 ?會產(chǎn)生安排人的習慣 ?不見得滿足真正的需要 ?利己式的思考或行為 ?最重要的事是時間表上的事 第三代時間管理法 1 ? 第三代是 操之在我型 。 ? 首先你必須花點時間確定自己的價值觀 。接著依據(jù)輕重緩急制定長 、 中 、 短期目標 ， 再按優(yōu)先順序?qū)⒚刻斓幕顒釉敱M地規(guī)劃排列出來 ， 將有限的時間 、 精力加以分配 ， 爭取最高的效率 。 ? 這一代時間管理法是根據(jù)自己的目標來安排行程 。 所以稱之為 “ 操之在我 ” 。 第三代時間管理法 2 優(yōu)點 缺點 ?有責任感 ?能發(fā)揮長、中、短期目標的效果 ?能將價值觀轉(zhuǎn)為目標與行動 ?通過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先順序，個人生產(chǎn)力提高 ?效率提高 ?對時間與自我更具管理技巧 ?價值觀未必符合自然原則 ?缺乏遠見，視野不廣 ?對人與事一視同仁 ?可能在不同角色間造成失衡、愧疚感等 ?最重要的事因急迫性與價值觀而定 ?第 Ⅰ 、 Ⅲ 類事務(wù)占去所有時間 第四代時間管理法 個人管理 ? 主張關(guān)鍵不在于時間管理，而是在于個人管理。與其著重時間與 事務(wù) 的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)品與產(chǎn)能的平衡上。 ? 時間取決于你如何重視個人生命的精神和內(nèi)涵。 ? 強調(diào)以原則為重心，配合個人對自己人生使命的認識，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進，著重第 Ⅱ 類事務(wù)的完成。 事務(wù)分類表 緊急 不緊急 重要 Ⅰ ?危機 ?急迫的問題 ?有期限壓力的計劃 ?（ 結(jié)果 ） Ⅱ ?防患未然 ?改進產(chǎn)能 ?建立人際關(guān)系 ?發(fā)掘新機會 ?規(guī)劃休閑 （ 結(jié)果 ） 不重要 Ⅲ ?不速之客、某些電話 ?某些會議、報告 ?必要而不重要的問題 ?受歡迎的活動（ 結(jié)果 ） Ⅳ ?繁瑣的工作 ?某些電話、信件 ?浪費時間之事 ?有趣的活動（ 結(jié)果 ） 偏重第一類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ 結(jié)果： ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重第三類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ Ⅲ 結(jié)果： ?短視近利 ?危機處理 ?被視為巧言令色 ?輕視目標與計劃 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?人際關(guān)系浮泛甚至破裂 Ⅳ 偏重第三、四類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 結(jié)果： ?全無責任感 ?工作不保 ?依賴他人或社會機構(gòu)維生 偏重第二類事務(wù)的結(jié)果 Ⅰ Ⅱ 結(jié)果： ?有遠見 ?平衡 ?紀律 ?自制 ?少有危機 三條重要的時間管理法則 ? 柏拉圖原則：在整個生產(chǎn)過程中，首次花費20%的時間實現(xiàn)了生產(chǎn)結(jié)果的 80%，剩下的80%的時間的產(chǎn)出僅占總結(jié)果的 20%。 ? 巴萊托定律：人們應(yīng)該用８０％的時間做能帶來最高回報的事情，而用２０％的時間做其他事情，這樣使用時間是最有戰(zhàn)略眼光的。 ? 80%的時間留給未來任務(wù)， 20%的時間留給過去未完成發(fā)任務(wù)。 有效個人管理方法的 6條標準 ? 一致 ?——個人的理想與使命、角色與目標、工作重點與計劃、欲望與自制之間應(yīng)該和諧一致。 ? 平衡 ——有助于 生活 ?平衡發(fā)展，提醒我們扮演不同 角色 ? ? 有重心 ?——應(yīng)就事件本身的重要性（對個人人生理想與使命）而非就日程表定優(yōu)先順序，著重不急迫卻極重要的事。 ? 重人性 ——個人管理的重點在人而不在事。重人際關(guān)系的得失。 ? 能變通 ——須視個人作風與需要而調(diào)整。 ? 攜帶方便 有效個人管理的五步驟 ? 確定 角色 ? ? 選擇 目標 ? ? 安排 進度 ? ? 逐日 調(diào)整 ? ? 執(zhí)行程式 ? 授權(quán) ? 事必親躬 八條建議 ? 提高 自制力 ? ? 不值得做的千萬別做 ? 堅持到底 與適時知難而退 ? 不要猶豫不決 ? 杜絕拖延時間 ? 養(yǎng)成細心的習慣 ? 善用空檔時間 并遠離高峰期 ? 保持精力 ? 自制力七個Ｃ ? 拿破侖 希爾給出了培養(yǎng)自制力的七個步驟 ， 并把它叫做 “ 自制力七個Ｃ ” 。 １ ． 控制自己的時間 ２ ． 控制思想 ３ ． 控制接觸的對象 ４ ． 控制溝通的方式 ５ ． 控制承諾 ６ ． 控制目標 ７ ． 控制憂慮 事務(wù)分類及處理建議 緊急 不緊急 重要 A任務(wù) （馬上處理） B任務(wù) （分階段處理） 不重要 C任務(wù) （酌情處理） D任務(wù) （抑制） 個人承擔的角色（舉例） 男 女 ?自己 ?丈夫 /父親 ?新產(chǎn)品經(jīng)理 ?研究經(jīng)理 ?人事經(jīng)理 ?行政經(jīng)理 ?個人發(fā)展 ?妻子 /母親 ?中學教師 ?教務(wù)主任 ?業(yè)余文工團員 活動投資組合 —1/5 ? 今天，工作、學習、聯(lián)絡(luò)關(guān)系、結(jié)婚、養(yǎng)家、參加社區(qū)活動和保持健康都成為自我事業(yè)的組成部分。難就難在了解應(yīng)在這些不同的活動中分別投資多少，以及如何在每項活動上平衡時間和精力。 ? 工作的變化會最大程度地改變?nèi)说纳睢Ｎ覀兡茏龅淖钪匾淖兓驮谟趽Q一種想法 ——嘗試把工作視為 根據(jù)你想如何生活的愿望 而分散到全部生命中的時間單位 。 活動投資組合 —2/5 ? 將時間有效管理起來的“活動投資組合”概念 *七種工作： 領(lǐng)薪工作：根據(jù)付出的時間計酬；