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關(guān)于時(shí)間管理的探討(ppt頁(yè))(專業(yè)版)

  

【正文】 10:05:2310:05:2310:053/22/2023 10:05:23 AM1越是沒(méi)有本 領(lǐng) 的就越加自命不凡。 10:05:2310:05:2310:05Monday, March 22, 20231乍 見 翻疑夢(mèng),相悲各 問(wèn) 年。o 如果我們沒(méi)有足夠的能力或者信息來(lái)完成某項(xiàng)工作,最好把它暫時(shí)擱置起來(lái),以等待條件成熟。 海爾提出「 日事日畢、日清日高 」管理口號(hào),即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。 他問(wèn):我做的說(shuō)明了什么?小故事:人生的瓶子 它告訴我們,如果你不先把大石塊放進(jìn)去,你就再也沒(méi)機(jī)會(huì)把它們放進(jìn)去了。老師,我懂了。這個(gè)馬拉松運(yùn)動(dòng)員回答, “我已經(jīng)提前一個(gè)禮拜到比賽場(chǎng)地來(lái)了,我每天都要去跑幾圈,我把 42公里多的里程,按照 4~ 5公里找一個(gè)小目標(biāo),或者是一個(gè)建筑物,或者是一顆樹,或者是別的標(biāo)志物的東西,把這些小目標(biāo)作為我的一個(gè)個(gè)具體目標(biāo),就可以把整個(gè)里程給分成十幾個(gè)小目標(biāo),然后,發(fā)令槍一響,我就向我的第一個(gè)目標(biāo)沖去,沖完以后,我就完成了第一個(gè)小目標(biāo),然后我再向第二個(gè)目標(biāo)沖去,當(dāng)我的十幾個(gè)小目標(biāo)都完成的時(shí)候,整個(gè)馬拉松賽程也就跑完了。無(wú)危機(jī)管理意識(shí),需要救火的太多216。不速之客拜訪,來(lái)訪客人太多216。o 16:00剛要寫公司人力資源規(guī)劃報(bào)告,一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示工作,順便聊了一會(huì)私事和公司最近的傳聞。時(shí)間管理 很多人的生活狀態(tài)問(wèn)題提出:你是否已經(jīng)被 時(shí)間大盜 俘虜了?o 你是否忙完了一件事才有心思去忙下一件,無(wú)法同時(shí)開展工作?o 你是否要?jiǎng)e人提醒你或者有突發(fā)事件的時(shí)候,才知道要做什么,很少能預(yù)計(jì)要做什么而先行準(zhǔn)備?o 你是否每天忙于雜事、瑣事,而真正重要有價(jià)值的工作卻沒(méi)有時(shí)間去做?o 心里的聲音常常對(duì)您說(shuō): “ 今天不做沒(méi)有關(guān)系,反正明天也能做! ”o 每件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行,但每次都無(wú)法準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)完成,陷于惡性循環(huán)中。o 16: 30召集下屬開會(huì),因?yàn)橄聦俜从巢块T內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作,會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的,還拖延了時(shí)間,一直持續(xù)到 17:00。無(wú)效率的會(huì)議,臨時(shí)會(huì)議216。做決定太倉(cāng)促,經(jīng)常變來(lái)變?nèi)ィ倒ぬ?16。 ”【 案例 2】 目標(biāo)管理的虛與實(shí) 在目標(biāo)管理課程上,有個(gè)同學(xué)舉手問(wèn)老師: 老師,我的目標(biāo)是想在 一年內(nèi)賺 100萬(wàn) !請(qǐng)問(wèn)我應(yīng)該如何計(jì)劃我的目標(biāo)呢? o 老師便問(wèn)他: “ 你相不相信你能達(dá)成? ” 他說(shuō): “ 我相信! ” 老師又問(wèn): “ 那你知不知到要通過(guò)哪行業(yè)來(lái)達(dá)成? ” 他說(shuō): “ 我現(xiàn)在從事保險(xiǎn)行業(yè)。這個(gè)目標(biāo)不是憑空想象的,是需要憑著一個(gè)能達(dá)成的計(jì)劃而定的。 不論你的時(shí)間有多緊,如果你努力,總能做更多的事?但是,不能亂擠!擠著,擠著,還沒(méi)來(lái)得及讓你享受生活,你就先垮 掉了!生活中總有很多瑣碎的事情分散你的精力,甚至阻礙你的成功,你能做的就是分清哪些事情是重要的石塊,哪些是沙子 ……我們把這只瓶子的最大容量,象征著在一段時(shí)間內(nèi),一個(gè)人的最大工作量。 日清日結(jié)計(jì)劃法( OEC法)o O — Overall ,指全方位; o E — ( 1) Everyone,指每個(gè)人, ( 2) Everything,指每件事, ( 3) Everyday,指每一天;     o C — ( 1) Control,控制, ( 2) Clear,清理。o 當(dāng)我們有更重要的事情處理,應(yīng)該暫緩手頭的工作,按輕重緩急的次序來(lái)安排o 如果你準(zhǔn)備采取某個(gè)行動(dòng)以應(yīng)付危機(jī),卻感覺(jué)很糟,那么最好自己也暫停下來(lái),給自己更多的時(shí)間進(jìn)一步收集信息,從多方面加以考慮,說(shuō)不定會(huì)柳暗花明,發(fā)現(xiàn)一條新路。 三月 21三月 2110:05:2310:05:23March 22, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ,舊國(guó) 見 青山。 三月 2110:05:2310:05Mar2122Mar211越是無(wú)能的人,越喜 歡 挑剔 別 人的 錯(cuò) 兒。 三月 21三月 21Monday, March 22, 2023 閱讀 一切好 書 如同和 過(guò) 去最杰出的人 談話 。 三月 2110:05:2310:05Mar2122Mar211故人江海 別 ,幾度隔山川。 ” 常問(wèn)自己 3個(gè)問(wèn)題: 我最具價(jià)值的工作活動(dòng)是什么? 哪項(xiàng)工作只有我能做,而且做好會(huì)為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)好影響? 目前我的時(shí)間該用在哪里最有價(jià)值? 立即行動(dòng)起來(lái) — 主動(dòng)拖延o 當(dāng)我們疲倦,沮喪或者憤怒的時(shí)候,如果工作需要敏銳的反應(yīng)和清晰的思考,中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好的多。時(shí)間管理的方法之三o 日清日結(jié)計(jì)劃法( OEC法) OEC管理法 (Overall Every Control and Clear),為全方位優(yōu)化管理法,是海爾集團(tuán)于 1989年創(chuàng)造的企業(yè)管理法。教授又拿起一筒水,倒入瓶子,直到水浸到瓶口。請(qǐng)問(wèn)你能不能做到? ” 他說(shuō): “ 不能 。比賽結(jié)束后有記者采訪他,問(wèn)他是不是有什么特殊的技能,為什么能表現(xiàn)得這么好,拿到冠軍。個(gè)性無(wú)法拒絕別人216。電話打斷216。o 14:00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷人員的事宜,由于對(duì)招聘主管不放心,本應(yīng)是他的職責(zé),任經(jīng)理又全包了下來(lái),包括招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等都由任經(jīng)理自己確定,這項(xiàng)工作又占去兩個(gè)小時(shí)。o 你是否常常把事情延到最后,使自己在時(shí)間上沒(méi)有變通的彈性。o 已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間寫報(bào)告,只好把未寫完的報(bào)告和要處理的文件帶回家。過(guò)多的文件,繁瑣的程序,機(jī)械工作太多216。常犯錯(cuò),常犯一樣的錯(cuò)216。 ” 老師接著又問(wèn)他: 你認(rèn)為保險(xiǎn)業(yè)能不能幫你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)? 他說(shuō): 只要我努力,就 一定能 達(dá)成。 ”目標(biāo)制定偏低的原因?員工業(yè)績(jī)考核體系不合理、獎(jiǎng)懲不科學(xué)?對(duì)失敗的恐懼?不能發(fā)現(xiàn)完成目標(biāo)的方法或手段?過(guò)多的將注意力集中在現(xiàn)有的資源能力?經(jīng)驗(yàn)性思維?上司沒(méi)有鼓舞起員工的士氣如何應(yīng)對(duì)低目標(biāo)?我做不到用現(xiàn)在的方法主管要求的期限一個(gè)人完成現(xiàn)有的資源和的成本標(biāo)準(zhǔn)全部完成運(yùn)用什么方法可以完成?你認(rèn)為什么時(shí)間可以完成?需要哪些部門或崗位的協(xié)助?需要投入哪些資源?哪些可以保證完成?那些能部分完成? 我原來(lái)是可以做到的!作為主管,不可為員工的拒絕態(tài)度嚇倒,而應(yīng)通過(guò)溝通轉(zhuǎn)變員工的思維習(xí)慣!鼓勵(lì)員工尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,而
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