關(guān)于時間管理的探討(ppt頁)-在線瀏覽
2025-02-26 20:08本頁面
【正文】 這個馬拉松運(yùn)動員回答， “我已經(jīng)提前一個禮拜到比賽場地來了，我每天都要去跑幾圈，我把 42公里多的里程，按照 4～ 5公里找一個小目標(biāo)，或者是一個建筑物，或者是一顆樹，或者是別的標(biāo)志物的東西，把這些小目標(biāo)作為我的一個個具體目標(biāo)，就可以把整個里程給分成十幾個小目標(biāo)，然后，發(fā)令槍一響，我就向我的第一個目標(biāo)沖去，沖完以后，我就完成了第一個小目標(biāo)，然后我再向第二個目標(biāo)沖去，當(dāng)我的十幾個小目標(biāo)都完成的時候，整個馬拉松賽程也就跑完了。 ” 老師接著又問他： 你認(rèn)為保險(xiǎn)業(yè)能不能幫你達(dá)成這個目標(biāo)？ 他說： 只要我努力，就 一定能 達(dá)成。 o 一年： 300萬業(yè)績。每一天： 8300元業(yè)績。 ” 每一天：8300元業(yè)績。 ” ， 那么一天要 50人：一個月要 1500人；一年呢？就需要拜訪 18000個客戶。 “ 如果沒有的話，就要靠陌生拜訪。 ” 我說“ 每個人要談 20分鐘，一天要談 50個人，也就是說你每天要花 16個多小時在與客戶交談上，還不算路途時間。老師，我懂了。 ”目標(biāo)制定偏低的原因?員工業(yè)績考核體系不合理、獎懲不科學(xué)?對失敗的恐懼?不能發(fā)現(xiàn)完成目標(biāo)的方法或手段?過多的將注意力集中在現(xiàn)有的資源能力?經(jīng)驗(yàn)性思維?上司沒有鼓舞起員工的士氣如何應(yīng)對低目標(biāo)？我做不到用現(xiàn)在的方法主管要求的期限一個人完成現(xiàn)有的資源和的成本標(biāo)準(zhǔn)全部完成運(yùn)用什么方法可以完成？你認(rèn)為什么時間可以完成？需要哪些部門或崗位的協(xié)助？需要投入哪些資源？哪些可以保證完成？那些能部分完成？ 我原來是可以做到的！作為主管，不可為員工的拒絕態(tài)度嚇倒，而應(yīng)通過溝通轉(zhuǎn)變員工的思維習(xí)慣！鼓勵員工尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法，而不應(yīng)該就目標(biāo)值本身的高低討價還價！對心態(tài)消極、承諾目標(biāo)與上績期望目標(biāo)差距太大而有拒不轉(zhuǎn)變觀念、不去動腦筋想辦法，而是挖空心思想借口的個別員工，只能不換腦筋就換人！o 80/20原則時間管理的第二個原則80/20原則o 巴雷德巴雷德 “80/20”定理定理 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。 —— 博恩 普通人的時間分配80% 最佳最佳效果的工作效果的工作20% 較為較為次要的工作次要的工作80% 的時間的時間20% 的時間的時間來自來自花去花去高效率人時間分配80% 最佳效最佳效果的工作果的工作20% 較為較為次要的工作次要的工作80% 的時間的時間20% 的時間的時間80/20原則給我們的啟示o 去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域o 集中精力解決少數(shù)重要問題 ,而不是解決所有問題o 在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作o 重視你生活中重要的人和事o 扔掉不必要的東西o 逆勢操作o 治理文山會海o 要事第一（輕重緩急）原則時間管理第三個原則打油小詩： 《 忙人的告白 》因?yàn)槲覀儾恢溃烤故裁磳ξ覀冏钪匾?，所以每件事好像都很重要。有些人看到我們每件事都做，所以他們期望我們什么都做。重要?你個人覺得有價值及對你的使命、 價值觀及優(yōu)先目標(biāo)具有貢獻(xiàn)的活動 (價值）緊急： 你或別人認(rèn)為需要立刻注意的活動（時間） 時間管理的精髓在于：區(qū)分事情的輕重緩急，并合理地組織它。接著他拿來拳頭大小的石塊，把它們一塊塊放進(jìn)去。 他又問：滿了嗎？ 學(xué)生不語。 他問：我做的說明了什么？小故事：人生的瓶子 它告訴我們，如果你不先把大石塊放進(jìn)去，你就再也沒機(jī)會把它們放進(jìn)去了。然后把石塊，碎石，細(xì)沙，水分別放在四個象限里面 ,排出優(yōu)先順序石塊 碎石水石塊象征著重要、但不緊急的事務(wù)碎石象征著既重要又緊急的事務(wù)細(xì)沙象征著緊急、但不重要的事務(wù)水象征著既不重要也不緊急的事務(wù)細(xì)沙1 234重要但不緊急 既重要又緊急既不重要也不緊急分析平常工作中出現(xiàn)的問題 ,哪些需要改進(jìn) ,促進(jìn)公關(guān) ,提升技能 ,制定計(jì)劃，比如每個業(yè)務(wù)員接到的正常計(jì)劃，付款等等工作碎石象征著既重要又緊急的事務(wù)，例如急件計(jì)劃，比如供應(yīng)商突然不按時到貨但現(xiàn)場很急等等危機(jī)、急迫的問題、或時間限制的工作有些不俗之客的到訪有些 會議要參加有些 無謂的請托有些 臨時的邀約有些電話，應(yīng)酬緊急但不重要1 234緊急緊急 重要重要 不重要不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果? 壓力? 精疲力竭? 危機(jī)處理? 忙于收拾殘局不緊急不緊急壓力人 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果? 短視近利? 危機(jī)處理? 被視為巧言令色?缺乏自制力，怪罪他人? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 無聊人偏重第四類事務(wù)，結(jié)果? 全無責(zé)任感? 工作不保? 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生無用人偏重第二類事務(wù)，結(jié)果? 有遠(yuǎn)見，有理想? 平衡? 紀(jì)律? 自制? 少有危機(jī)從容人高效時間管理的秘密：重要但不緊急 既重要又緊急既不重要也不緊急緊急但不重要1 234 把你的重點(diǎn)放在處理第一，二象限的事情要事第一原則的啟示o 未雨綢繆 — 預(yù)防危機(jī)o 認(rèn)清忙碌的真象 —— 是狗搖尾巴還是尾巴搖狗？ （是你在控制你的行為，還是你的行為在控制你。指在工作流程中正在進(jìn)行的、且還未完成的工作。AIP管理的基本邏輯每天有很多事情要做我們應(yīng)該做哪些事情？他們優(yōu)先次序是什么？p哪些是我應(yīng)該做，也必須開始做，但卻無能力或無時間做的事情？ 分配的 AIPp哪些是我應(yīng)該做，也可以做的事情？ 現(xiàn)行的 AIPp哪些是我應(yīng)該做，但可以不急著做，有時間再做的？ 待辦的 AIP做完了哪些 AIP？ 已完成 AIP篩選標(biāo)準(zhǔn)、排序原則啟動原則AIP流的動態(tài)滾動個人 AIP管理工具填寫流程待辦事務(wù)列表1.2.3.4.5.其他新的 AIP現(xiàn)行事務(wù) 列表1.2.3.4.已完成事務(wù) 列表 XXXXX? 一定要 先 做的 AIP ? FOM = 周期的利益完 成的成本完成 的時間? 載入規(guī)則?將大的 AIP細(xì)分為可
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