時(shí)間管理簡(jiǎn)介(ppt頁(yè))-在線瀏覽
2025-02-19 12:02本頁(yè)面
【正文】 忘 交通 堵 塞無(wú)處不在的「時(shí)間殺手」有形 (自覺(jué) ) 無(wú)形 (不自覺(jué) ) 「不」 「有問(wèn)題」的人共事 堵 塞訂定目標(biāo) 追求成果?時(shí)間管理並不單是著眼於「量」方面 ,反而「質(zhì)」才是最重要的?如何才可以「多、快、省」呢 ?→ 訂定能達(dá)成目標(biāo)的計(jì)劃與行動(dòng)?中國(guó)人常說(shuō) :「只問(wèn)耕耘 , 不問(wèn)收獲」 時(shí)間管理說(shuō) : 「先問(wèn)收獲 ,才懂耕耘」?訂定目標(biāo)的 SMART準(zhǔn)則 (Specific) (Measurable) (Achievable) (Realistic) (Timed)目標(biāo)金字塔長(zhǎng)程目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)週目標(biāo)日目標(biāo)妥善地分配時(shí)間「只因?yàn)橹烂魈煲錾觞N ,今天活著才有意義」要爭(zhēng)取時(shí)間我們必須要知道要做甚麼和甚麼時(shí)候去做分配時(shí)間的兩個(gè)定律※ 帕金森定律 ─每項(xiàng)工作都可以無(wú)限期地霸占你的時(shí)間。n 意思是如果你不設(shè)下時(shí)限 ,你有多少的時(shí)間 ,它便會(huì)占用你多少的時(shí)間。n 意思是你會(huì)偏向低估了工作所需的時(shí)間或高估了自己的能力。?早上十點(diǎn)至十二點(diǎn) :註意力及短暫記憶力最強(qiáng) ,適合腦力激蕩會(huì)議、訓(xùn)練。?下午二點(diǎn)至四點(diǎn) :開始清醒 ,長(zhǎng)期記憶力最強(qiáng) ,適合閱讀、思考。n在效率最高的時(shí)段 ,你可以集中精力於 :棘手或困難的問(wèn)題、創(chuàng)造性思考、復(fù)雜的工作、討論或訂定工作計(jì)劃。 n在效率最差的時(shí)段 ,你可以處理 :例行性事務(wù)、電話聯(lián)絡(luò)事情、接待訪客、基本行政工作。 卡片： 我一週最想完成的五件事216。 我一週最想完成的五件事216。把時(shí)間用在刀口上 時(shí)間管理四象限第一象限急迫又重要的事。很多重要的事都是因?yàn)橐辉偻涎踊蚴虑皽?zhǔn)備不周 , 而變成迫在眉睫?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大 , 使牛陷入大的壓力與危機(jī)中而疲於應(yīng)付。這個(gè)部份的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?, 所以必須主動(dòng)去做。Ex： 完成人資 7篇 reading packet第三象限急迫但不重要的事因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生 這件事很重要 的錯(cuò)覺(jué) 實(shí)際上就算重要也只是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)範(fàn)圍打轉(zhuǎn) , 自以為是在第一象限 , 其實(shí)不過(guò)是在滿足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。但我們往往在一、三象限間來(lái)回奔走 , 忙得焦頭爛額 , 不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。Ex： 上網(wǎng)收廣告信以理性科學(xué)的方式，評(píng)斷優(yōu)先順序工作項(xiàng)目 長(zhǎng)期重要性 短期迫切性 總數(shù) 優(yōu)先次序 2 3 5 4 1 1 2 1 1 2 3 2 3 1 4 3 3 3 6 5兩個(gè)構(gòu)面：重要性、急迫性三種程度：最重要、重要、不重要Step3 配合生理時(shí)鐘，擬定計(jì)畫。Step2安排目標(biāo)的輕重緩急，安排優(yōu)先次序。216。象限法第一象限急迫又重要的事必須做第二象限重要但不急迫的事 應(yīng)該做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做擬定工作計(jì)畫（工作日誌）優(yōu)先次序急不急重要不重要人生目標(biāo)216。 今日目標(biāo)次序 目標(biāo) 完成時(shí)間 1. 完成會(huì)議檢討 10:00
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