四代時間管理理論與時間管理的方法(編輯修改稿)
2025-02-26 10:23 本頁面
【文章內容簡介】 問題的方法，并將討論結果記錄在教材上。t 派代表發(fā)言三分鐘t 其他人員做補充t 講師總結21工作中常見的浪費時間的現(xiàn)象22問 題 一 ：不 會 拒 絕t 耐心聽完對方的要求 , 表示對其尊重t 不能決定時，說明需要考慮及所需時間t 拒絕時，顯示你了解這種請求對對方的重要性t 和顏悅色地略表歉意t 拒絕時態(tài)度堅決，不給對方留下說服你的信號。t 明確說明拒絕的理由。t 如可能向對方提出別的替代解決方式23問 題 二 ：習 慣 拖 延t 切香腸法，各個擊破，逐步解決t 用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。t 改變自己愛拖延的思維方式t 避免過分的追求完美24問題三：不速之客的干擾t 不要采取無條件的 “門戶開放政策 ”t 讓秘書安排約會，幫你拒絕不速之客t 規(guī)定接見下屬的時間t 在辦公室外接待不速之客，縮短會見時間t 站著解決問題t 讓秘書控制會談時間t 談話前限定會談的時間25問 題 四 ：電 話 干 擾t 讓秘書幫你過濾電話t 事后回復電話t 讓秘書代撥打出的電話t 集中打電話的時間t 避免以題外話作為開場白t 打好腹稿再打電話26問 題 五：文 件 滿 桌t 該扔則扔t 不要移師暗處t 不放無關物品，將物品放在固定地方。t 讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)t 讓文件在面前只流通一次t 下班最后一件事 收拾辦公桌27問題六：浪費下屬的時間問題六：浪費下屬的時間t 聽而不聞，匆忙下命令聽而不聞，匆忙下命令t 讓下屬等候約會、等待你的決定或你的讓下屬等候約會、等待你的決定或你的 “親自參與親自參與 ”。t 不分時候地干擾下屬的時間不分時候地干擾下屬的時間t 過分挑剔細節(jié)，雞蛋里面挑骨頭過分挑剔細節(jié)，雞蛋里面挑骨頭t 溝通技巧不佳溝通技巧不佳t 沒有充分授權，事必恭親。沒有充分授權，事必恭親。28如何取得效果如何取得效果 任何技能只有不斷實踐，反復任何技能只有不斷實踐，反復練習，成為練習，成為 習慣性行為習慣性行為 后才能產生后才能產生應有的效果。應有的效果。29什么是習慣？什么是習慣？ 逐漸養(yǎng)成的，一時不容易改變的行為，逐漸養(yǎng)成的，一時不容易改變的行為，傾向。是對思維和性格的寫照。傾向。是對思維和性格的寫照。3
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