四代時間管理理論與時間管理的方法-在線瀏覽
2025-03-12 10:23本頁面
【正文】 方法二方法二 有效地使用你的高峰時間有效地使用你的高峰時間?上午型。?下午型。?晚間型。13方法三 劃 分 事 件 的 四 個 象 限重重 要要 性性急急 迫迫 性性重重 要要不緊急不緊急不重要不重要不緊急不緊急重重 要要緊緊 急急不重要不重要緊緊 急急14舉 例 說 明緊 急不緊急重 要不重要? 干擾、電話? 信件、報告? 會議? 迫在眉睫的事? 符合別人期望的事? 做規(guī)劃、計劃? 人際關系的建立? 準備工作? 預防措施? 提升自己的能力? 抓住新機會? 忙碌瑣碎的事? 廣告函件? 電話? 逃避性活動? 閑聊天? 緊急狀況著火了? 迫切的問題? 限期完成的工作? 計劃好的會議15方法四 80 / 20 原 則 80% 的價值來自 20% 的因子 。 意大利經(jīng)濟學家兼社會學家維弗列度 .柏瑞圖 此原則決定事情的重要程度1680/20 舉 例 說 明t 80% 的結果來自投入的 20% 的時間t 80% 的價值集中在 20% 的項目上t 80% 的銷售額是源自 20% 的顧客t 80% 的工作失誤來自 20% 的管理不當t 80% 的看報時間都花在 20% 的版面t 80% 的病假來自 20% 的員工17如 何 處 理 高 價 值 活 動t 讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。t 設定最后期限，合理安排事情的進展。t 高效運用自己的黃金時段t 獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。t 降低自己的標準，不要追求完美。t 將它們匯總，集中時間處理。t 派代表發(fā)言三分鐘t 其他人員做補充t 講師總結21工作中常見的浪費時間的現(xiàn)象22問 題 一 ：不 會 拒 絕t 耐心聽完對方的要求 , 表示對其尊重t 不能決定時，說明需要考慮及所需時間t 拒絕時，顯示你了解這種請求對對方的重要性t 和顏悅色地略表歉意t 拒絕時態(tài)度堅決，不給對方留下說服你的信號。t 如可能向?qū)Ψ教岢鰟e的替代解決方式23問
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