時(shí)間管理方法技巧(編輯修改稿)
2025-02-02 21:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 . 客戶拜訪 4. 確定明天的廣告 5. 接待質(zhì)檢人員 1. 工作總結(jié) 2. 修改工作流程 3. 處理同事的一些誤解 4. 輔導(dǎo)下屬工作 5. 安排下一步工作 6. 與同級(jí)部門(mén)間的協(xié)調(diào) 7. 銷售政策的修改 例：某銷售經(jīng)理某天工作緊急程度劃分 第二類是工作可以按照重要程度來(lái)劃分 ， 對(duì)于重要的工作要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力去做 ， 對(duì)于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費(fèi)很少時(shí)間去做 。 例：銷售部經(jīng)理的某一天工作的重要程度劃分 重要工作 不重要工作 1. 銷售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃 2. 部門(mén)招聘計(jì)劃制定 3. 重要客戶拜訪 4. 工作報(bào)告總結(jié) 5. 下達(dá)指示 1. 一些文件和資料的查詢 2. 文件歸檔 3. 應(yīng)付無(wú)關(guān)人員 4. 領(lǐng)用物品 5. 差旅費(fèi)報(bào)銷 Ⅳ 第四象限 不緊急 不重要 Ⅲ 第三象限 緊 急 不重要 Ⅱ 第二象限 不緊急 重 要 Ⅰ 第一象限 緊急 重要 重要 不重要 緊急 不緊急 四象限分析法 四象限法解析 Ⅳ 忙碌瑣碎的事 處理文件等函件 電話 浪費(fèi)性時(shí)間 逃避性活動(dòng) Ⅲ 造成干擾的訪問(wèn) 、 電話 信件 、 報(bào)告 某些會(huì)議 許多迫在眉睫的急事 符合別人期望的事 Ⅱ 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 、 價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力 增進(jìn)自己的能力 Ⅰ 重要 緊急狀況 迫切問(wèn)題 限期完成的會(huì)議或工作 緊急 不緊急 重要 不重要 請(qǐng)對(duì)你自己昨天一天的活動(dòng)進(jìn)行四象限法分析，并選一人上臺(tái)演示后進(jìn)行分析。 計(jì)劃性原則 必須事先對(duì)工作做出計(jì)劃 必須按照計(jì)劃去執(zhí)行 、 去實(shí)施 必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間 習(xí)慣性原則 ? 你要知道什么是好的時(shí)間管理習(xí)慣 ？ ? 對(duì)于職業(yè)管理人來(lái)說(shuō)壞習(xí)慣是可以并且是必須要改變的 。 ? 好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的 。 ? 良好的習(xí)慣可以在有意中形成 。 ? 工作效率低 、 辦事拖拉 ? 時(shí)間觀念差 ， 工作時(shí)磨磨蹭噌 ? 工作時(shí)眉毛胡子一把抓 ， 經(jīng)常找不到主次 ? 經(jīng)常被電話 、 不速之客干擾 ? 上班時(shí)間不緊湊 ， 晚上加班干 ? 什么事情都愿意管 ， 認(rèn)為自己很忙才好 ? 沒(méi)有目標(biāo) 、 沒(méi)有計(jì)劃 、 人云亦云 ? 零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉 ， 不會(huì)利用零碎時(shí)間 ? 沒(méi)有時(shí)間安排表 ， 由別人來(lái)安排 ? 不會(huì)休息 、 不會(huì)娛樂(lè) 、 沒(méi)
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