日常時(shí)間管理技巧(編輯修改稿)
2025-03-11 12:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 輔導(dǎo)下屬工作5. 安排下一步工作6. 與同級(jí)部門間的協(xié)調(diào)7. 銷售政策的修改例：某銷售經(jīng)理某天工作緊急程度劃分第二類是工作可以按照重要程度來劃分，對(duì)于重要的工作要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力去做，對(duì)于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費(fèi)很少時(shí)間去做。例：銷售部經(jīng)理的某一天工作的重要程度劃分重要工作 不重要工作1. 銷售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃2. 部門招聘計(jì)劃制定3. 重要客戶拜訪4. 工作報(bào)告總結(jié)5. 下達(dá)指示1. 一些文件和資料的查詢2. 文件歸檔3. 應(yīng)付無關(guān)人員4. 領(lǐng)用物品5. 差旅費(fèi)報(bào)銷Ⅳ 第四象限不緊急不重要Ⅲ 第三象限緊 急不重要Ⅱ 第二象限 不緊急重 要 Ⅰ 第一象限 緊急 重要 重要 不重要緊急 不緊急四象限分析法四象限法解析Ⅳ忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)Ⅲ造成干擾的訪問、電話信件、報(bào)告某些會(huì)議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事Ⅱ準(zhǔn)備工作預(yù)防措施、價(jià)值觀的澄清計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力增進(jìn)自己的能力Ⅰ重要緊急狀況迫切問題限期完成的會(huì)議或工作 緊急 不緊急重要 不重要 請(qǐng)對(duì)你自己昨天一天的活動(dòng)進(jìn)行四象限法分析，并選一人上臺(tái)演示后進(jìn)行分析。計(jì)劃性原則必須事先對(duì)工作做出計(jì)劃必須按照計(jì)劃去執(zhí)行、去實(shí)施必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間習(xí)慣性原則v 你要知道什么是好的時(shí)間管理習(xí)慣？v 對(duì)于職業(yè)管理人來說壞習(xí)慣是可以并且是必須要改變的。v 好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的。v 良好的習(xí)慣可以在有意中形成 。q 工作效率低、辦事拖拉q 時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭噌q 工作時(shí)眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次q 經(jīng)常被電話、不速之客干擾q 上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干q 什么事情都愿意管，認(rèn)為自己很忙才好q 沒有目標(biāo)、沒有計(jì)劃、人云亦云q 零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間q 沒有時(shí)間安排表，由別人來安排q 不會(huì)休息、不會(huì)娛樂、沒有空閑你是否有這樣的一些習(xí)慣√每天要花 10分鐘作計(jì)劃√要有書面的待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃和月度計(jì)劃√每周都將你的工作排出優(yōu)先順序√能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作√有明確的生活和工作目標(biāo)必須養(yǎng)成習(xí)慣時(shí)間管理的改進(jìn)途徑方法之一：有計(jì)劃地工作q 建立包括目
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