日常時間管理技巧-wenkub
2023-03-12 12:49:07 本頁面
【正文】 造成干擾的訪問、電話信件、報告某些會議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事Ⅱ準(zhǔn)備工作預(yù)防措施、價值觀的澄清計劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力增進自己的能力Ⅰ重要緊急狀況迫切問題限期完成的會議或工作 緊急 不緊急重要 不重要 請對你自己昨天一天的活動進行四象限法分析，并選一人上臺演示后進行分析。時間管理的障礙何在？? 障礙一： “ 我的習(xí)慣就這樣，不好改 ”? 障礙二： “ 時間管理有什么用，計劃趕不上變化 ”? 障礙三： “ 時間掌握在別人手中 ”? 障礙四： “ 時間管理太麻煩 ”—— 對自己工作時間的分析自己時間哪里去了？? 8： 30 部門例會? 9： 00 看資料、文件? 9： 15 接聽和打回復(fù)幾電話? 9： 30 下屬來請示工作? 9： 45 與財務(wù)部經(jīng)理討論費用問題? 10： 20 替上司營銷總監(jiān)去開會? 10： 55 給外地辦事處打電話? 11： 10與行政部經(jīng)理聊天? 11： 30 替下屬修改銷售分析報告? 12： 00 吃午飯? 13： 00 接待一個客戶? 13： 30 備向營銷總監(jiān)匯報的資料肖經(jīng)理的一天? 14： 30 下屬來談他工作中的困難和抱怨? 14： 50 與人事經(jīng)理談某下屬的獎金問題? 15： 20 接顧客投訴電話、很惱火? 15： 30 打電話詢問投訴之事、教訓(xùn)下屬? 15： 50 老總找去談事? 16： 20 下屬又來請示工作? 16： 30 撰寫招聘計劃? 17： 00 下班時間到了，發(fā)現(xiàn)招聘計劃中有好幾個問題得去找人事經(jīng)理協(xié)商? 18： 00 有一個下屬還想反映 一下情況 請回憶記錄自己昨天一天的活動，包括所想所作的事 (從起床到晚安 )。252。252。252。252。252?！? 17： 00 下屬走后，任經(jīng)理一看已經(jīng)過了下班時間，已經(jīng)沒有時間來完成報告，只好挾著自己未寫完的報告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。 讓我們來看看任經(jīng)理的一天的活動： 14： 00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜，由于對招聘主管的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，任經(jīng)理卻又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經(jīng)理自己確定，此項工作又占去時間 2個小時?！ ?10： 00準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題，解釋到 10： 20。時間管理的方法和技巧
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