時間管理技巧分享(ppt頁)-wenkub
2023-02-03 21:55:33 本頁面
【正文】 責(zé)大權(quán)小 ? 責(zé)小全大 －濫用權(quán)責(zé) －越權(quán) －分責(zé)不分權(quán) －代理職務(wù) 原則二：適度授權(quán) 第五級：委托式 關(guān)注結(jié)果 第四級：追蹤式 在過程中“先斬后奏 第三級：把關(guān)式 任職人在關(guān)鍵環(huán)節(jié)請示批準(zhǔn) 第二級：批準(zhǔn)式 任職人在取得上司批準(zhǔn)后工作 第一級：指揮式 任職人按照命令和指示工作 原則三：個性化授權(quán) ? 之所以“什么職授什么權(quán)”的思想被中層經(jīng)理廣泛認(rèn)同，是因?yàn)椋? 一、受組織層級和權(quán)力金字塔的影響，在中層經(jīng)理的概念當(dāng)中，什么職位具有什么權(quán)力是理所當(dāng)然的事。 ? 雖然整個工作授權(quán)給下屬可能有很大風(fēng)險，但可一通過劃分權(quán)限對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制的工作。 ? 中層經(jīng)理經(jīng)常要面對下屬的“反授權(quán)”。 ? 授權(quán)不是主流或秘書的職務(wù)。 ? 授權(quán)不是棄權(quán)。 授權(quán)的含義 教授－－由你全權(quán)負(fù)責(zé)的一項(xiàng)任務(wù)委托給另外一個人。 ? 授權(quán)是讓下屬擁有恰好完成工作任務(wù)的適當(dāng)權(quán)限和自主能力。 原則三：制訂計(jì)劃 ? 必須事先對工作做出計(jì)劃 ? 必須按照計(jì)劃去執(zhí)行、去實(shí)施 ? 必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時間 原則三：制訂計(jì)劃 計(jì)劃管理的重點(diǎn)是： 待辦單 日計(jì)劃 周計(jì)劃 月計(jì)劃 待辦單格式 年 月 日優(yōu)先順序 序號 待辦事項(xiàng) 完成人 完成確認(rèn) 1 2 3 4 5 6 7 8 日計(jì)劃表 上午 下午 優(yōu)先要做的 預(yù)留事項(xiàng) 待辦事項(xiàng) 周計(jì)劃表 星期 工作 一 二 三 四 五 六 工作 事項(xiàng) 最重要事項(xiàng) 月計(jì)劃 月計(jì)劃提供一種宏觀的視野，使周計(jì)劃更為有效。 ? 都是誰干擾了你的時間安排，偷走了你的時間？不同的人、不同的行業(yè)、不同的企業(yè)，可能會有不同的順序。 ? 嚴(yán)格會議紀(jì)律 ? 參加別人召集的會議，可請示主持人確認(rèn)會議規(guī)則，以免浪費(fèi)時間。 ? 學(xué)會對付無故拖延的方法。 名個工作事項(xiàng)，延誤、浪費(fèi)了多少時間？ 一個工作日中總共浪費(fèi)和延誤了多少時間？ 尋找原因與對策。浪費(fèi)、超時不超過 20％即算正常。時間管理 課程目標(biāo) 目標(biāo)一：學(xué)會分析“時間哪里去了”的方法 目標(biāo)二：掌握時間管理的幾個原則 目標(biāo)三：提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變 課程內(nèi)容 一、時間哪里去了－對時間的分析 二、時間管理原則 三、時間管理的改進(jìn)方法 一、時間哪里去了－對時間的分析 您還有多少時間？ ? 如果以平均 80歲計(jì)算，您一共有 29200天，請計(jì)算一下，您已用去多少天，還剩下多少天？請把計(jì)算結(jié)果填入下表： 年 月 日 簽名 我的生命已用去 天，只剩下 天 您的時間價值幾何？ ? 請參看下表： 年收入（萬元） 年工作時間（天） 日工作時間（小時） 每天價值（元） 每小時價值（元） 每分鐘價值（元） 1 250 8 40 5 2 250 8 80 10 3 250 8 120 15 5 250 8 200 25 10 250 8 400 50 您的時間價值 ? ? 每天 元 ? 每小時 元 ? 每分鐘 元 時間清單分析 時間管理問題分析： ? 計(jì)劃性如何 如果原本無計(jì)劃，自然就無所謂時間管理了。 超過 50％的話，就要將手頭的工作全部停下來，先管理時間了。 會見分析 將所有的會見成五類 : ? 第一類：每日必須會見的人 ? 第二類：經(jīng)常要見但不是每日必見的人 ? 第三類：不定時但是必須經(jīng)常會見的人 ? 第四類會見不經(jīng)常往來的人 ? 第五類：不速之客 會見分析 時間管理啟示 ? 不良的會見極其容易浪費(fèi)時間，而且還沖擊和打亂其他時間安排，所以，要堅(jiān)決克服。 會議分析 會前準(zhǔn)備情況分析 ? 有無會議計(jì)劃、目標(biāo)、議程、用時安排 ? 時間和地點(diǎn)是否恰當(dāng) ? 參加人是否適當(dāng)和必須 會議過程分析 ? 是否準(zhǔn)時開會，為什么 ? 是否跑題 ? 是否按計(jì)劃進(jìn)行 ? 秩序是否正常 ? 是否有人中途出去 ? 是否按時結(jié)束 會后分析 ? 會議紀(jì)要有沒有？發(fā)給與會者沒有 ? 會議決議的執(zhí)行情況 ? 會議必要性評估 會議分析
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