時(shí)間管理教材(ppt57頁(yè))-wenkub
2023-02-03 22:19:07 本頁(yè)面
【正文】 0/80原則 目標(biāo)原則 四象限原則 目標(biāo)原則 ?目標(biāo)刺激我們奮勇向上 美國(guó)著名經(jīng)紀(jì)人鄧尼斯創(chuàng)業(yè)的故事 ?如何制訂目標(biāo)（ SMART的工作目標(biāo)） ?具體的（ specific） ?可衡量的（ measurable） ?可達(dá)到的（ attainable） ?相關(guān)的（ relevant） ?基于時(shí)間的（ timebased） 練習(xí)題：以下的目標(biāo)符合 SMART原則么？ 提升下游環(huán)節(jié)客戶的滿意度 加強(qiáng)文檔的規(guī)范建設(shè) 2023年的發(fā)貨投訴率要比 98年改善 20% 搶答：答對(duì) 1點(diǎn) +1分 答錯(cuò) 1點(diǎn) 1分 違規(guī)搶答 1分 思考： 今年的實(shí)際目標(biāo)是否符合 SMART原則 . a)20/80原則是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此，也叫巴萊多定律； b)你 80%的價(jià)值來(lái)自 20%的工作， 80% 的工作只能創(chuàng)造 20%的成果； c)利用 20%的時(shí)間完成 80%的工作； d)我們要找到那 20%的事，做真正重要的，會(huì)影響你的，能創(chuàng)造價(jià)值的事，專心致志地完成。下午 2點(diǎn)突然接到前臺(tái)電話說(shuō) ， 來(lái)了一位印度客戶要了解公司產(chǎn)品信息 ，此時(shí)小王感覺(jué)腹部一陣陣劇烈疼痛，進(jìn)醫(yī)院檢查，是急性闌尾炎，需要立刻 動(dòng)手術(shù) 。 第二天，又開(kāi)始重復(fù)自己前一天的工作。 , February 3, 2023 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 :47:4302:47:43February 3, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 47分 43秒 02:47:433 February 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :47:4302:47Feb233Feb23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 。 , February 3, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 47分 43秒 02:47:433 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 2月 3日星期五 上午 2時(shí) 47分 43秒 02:47: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 :47:4302:47Feb233Feb23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 47分 43秒 02:47:433 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 :47:4302:47:43February 3, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 3, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 。 :47:4302:47Feb233Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 例：宴會(huì)項(xiàng)目的 WBS 宴會(huì)項(xiàng)目 邀請(qǐng) 房間準(zhǔn)備 宴會(huì) 項(xiàng)目管理 制作請(qǐng)柬 餐桌 環(huán)境 食品及飲料 編制預(yù)算 制定任務(wù)清單 房卡領(lǐng)取 房間布置 確定客人名單 宴會(huì)選址 練習(xí)：各組畫出完成某一任務(wù)的 WBS，并做詳細(xì)解釋 準(zhǔn)備時(shí)間： 10分鐘 呈現(xiàn)時(shí)間： 3分鐘 /組 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：合理性 +2分，陳述清晰 +2分 評(píng)委：講師及非呈現(xiàn)組組長(zhǎng) 方法三、縮短別人干擾的時(shí)間 打電話的藝術(shù) ? 事先的約定與準(zhǔn)備 ? 保持簡(jiǎn)短而明確的開(kāi)場(chǎng)白 ? 控制電話時(shí)間、保持通話主題 ? 過(guò)濾電話 當(dāng)你被打斷時(shí) ? 來(lái)自上司的打斷 ? 來(lái)自下屬的打斷 ? 來(lái)自同事的打擾 角色扮演：被上司打斷 被下屬打斷 被同事打擾 規(guī)則：每個(gè)小組分別出兩人：一人制造矛盾去打擾，一人運(yùn)用 合理方法來(lái)避免或減少打擾。 3：時(shí)間管理的方法 一、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 二、做好工作計(jì)劃 三、縮短別人干擾的時(shí)間 四、省時(shí)之道 方法一：分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 表一：時(shí)間使用清單表 表二：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 表三：一星期時(shí)間總結(jié)表 表一：時(shí)間使用清單表 公務(wù)活動(dòng)類 預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一天） 預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一周） 具體內(nèi)容1 、上下班2 、開(kāi)會(huì)3 、打電話4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級(jí)匯
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