時間管理教材(ppt57頁)-wenkub
2023-02-03 22:19:07 本頁面
【正文】 0/80原則 目標原則 四象限原則 目標原則 ?目標刺激我們奮勇向上 美國著名經(jīng)紀人鄧尼斯創(chuàng)業(yè)的故事 ?如何制訂目標（ SMART的工作目標） ?具體的（ specific） ?可衡量的（ measurable） ?可達到的（ attainable） ?相關的（ relevant） ?基于時間的（ timebased） 練習題：以下的目標符合 SMART原則么？ 提升下游環(huán)節(jié)客戶的滿意度 加強文檔的規(guī)范建設 2023年的發(fā)貨投訴率要比 98年改善 20% 搶答：答對 1點 +1分 答錯 1點 1分 違規(guī)搶答 1分 思考： 今年的實際目標是否符合 SMART原則 . a)20/80原則是由意大利經(jīng)濟學家巴萊多發(fā)明的，因此，也叫巴萊多定律； b)你 80%的價值來自 20%的工作， 80% 的工作只能創(chuàng)造 20%的成果； c)利用 20%的時間完成 80%的工作； d)我們要找到那 20%的事，做真正重要的，會影響你的，能創(chuàng)造價值的事，專心致志地完成。下午 2點突然接到前臺電話說 ， 來了一位印度客戶要了解公司產(chǎn)品信息 ，此時小王感覺腹部一陣陣劇烈疼痛，進醫(yī)院檢查，是急性闌尾炎，需要立刻 動手術 。 第二天，又開始重復自己前一天的工作。 , February 3, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :47:4302:47:43February 3, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 2月 3日星期五 2時 47分 43秒 02:47:433 February 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :47:4302:47Feb233Feb23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 。 , February 3, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強。 2023年 2月 3日星期五 2時 47分 43秒 02:47:433 February 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 2月 3日星期五 上午 2時 47分 43秒 02:47: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :47:4302:47Feb233Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 2月 3日星期五 2時 47分 43秒 02:47:433 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :47:4302:47:43February 3, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 3, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :47:4302:47Feb233Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 例：宴會項目的 WBS 宴會項目 邀請 房間準備 宴會 項目管理 制作請柬 餐桌 環(huán)境 食品及飲料 編制預算 制定任務清單 房卡領取 房間布置 確定客人名單 宴會選址 練習：各組畫出完成某一任務的 WBS，并做詳細解釋 準備時間： 10分鐘 呈現(xiàn)時間： 3分鐘 /組 評分標準：合理性 +2分，陳述清晰 +2分 評委：講師及非呈現(xiàn)組組長 方法三、縮短別人干擾的時間 打電話的藝術 ? 事先的約定與準備 ? 保持簡短而明確的開場白 ? 控制電話時間、保持通話主題 ? 過濾電話 當你被打斷時 ? 來自上司的打斷 ? 來自下屬的打斷 ? 來自同事的打擾 角色扮演：被上司打斷 被下屬打斷 被同事打擾 規(guī)則：每個小組分別出兩人：一人制造矛盾去打擾，一人運用 合理方法來避免或減少打擾。 3：時間管理的方法 一、分析自己使用時間的方式和狀況 二、做好工作計劃 三、縮短別人干擾的時間 四、省時之道 方法一：分析自己使用時間的方式和狀況 表一：時間使用清單表 表二：一星期日志與簡略分析表 表三：一星期時間總結(jié)表 表一：時間使用清單表 公務活動類 預計花費時間(一天） 預計花費時間(一周） 具體內(nèi)容1 、上下班2 、開會3 、打電話4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級匯
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