時間管理技巧(ppt頁)-wenkub
2023-02-03 21:55:03 本頁面
【正文】 200年月日至 200年月日 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 評估時間分配狀況 案例：某分公司總經(jīng)理的時間分配狀況（作業(yè)時間分析） 2023年我們對下屬某分公司總經(jīng)理某周一的時間分配進行了實地調(diào)查，并作出分析和評估。時 間 管 理 —— 走在時間的前面 ***企業(yè)顧問有限公司 第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理 第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 第三章：對時間進行計劃 第四章：分清任務(wù)的輕重緩急 第五章：時間管理的技巧 課程內(nèi)容 職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理 認識時間： 時間尺游戲 —— 你的時間足跡在哪里？ 游戲的思考 —— 認識時間 時間僅僅是： ?太陽、月亮的運行規(guī)律、日晷、沙漏？ ?機械表、電子石英表上的指針和數(shù)字？ 對于個人而言： ?人生就是時間，時間是不存在的，只有經(jīng)歷（個人的時間足跡）是存在的； ?能夠把握住時間的價值，就是把握了人生的價值 職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理 時間管理的歷程 用 完 consume 用 好 utilize 用 對 right 什么是時間管理 可以改變的才適合管理； ?時間本身不能改變也不能管理（自然規(guī)律）； ?可以改變的是自己的思想、行為、習慣 —— 最有效的是改變思想。 他在這一天的工作任務(wù)是： ?制定一周工作計劃 ?進行質(zhì)量控制 ?工作會議 ?電話 ?接待供應(yīng)商的拜訪 ?檢查下屬的工作狀況 ?處理員工糾紛 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 時間分配 工作項目 預(yù)測 實際 時間 比例 時間 比例 制定工作計劃 180 120 進行質(zhì)量控制 48 30 工作會議 72 120 電話 24 42 接待供應(yīng)商拜訪 24 50 檢查下屬工作 24 30 處理員工糾紛 24 0 午餐 24 20 其它 60 100 總計 480 512 某分公司總經(jīng)理周一的時間評估表 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 分析 分析提示之一： ?時間使用率是多少？ ?你工作時間的工作內(nèi)容與工作目標是否相符？有多少工作項目是與工作目標不相符的？在你的工作中，例行性、作業(yè)性工作占多大比例？ ?你這一周可支配的自由時間有多長？在什么時候？ ?你不可支配的時間有多長？在什么時候？ ?你被干擾的時間有多長？這些干擾的來源是什么？依重要程度來說，那一項干擾對你最有影響？ ?你認為應(yīng)采取什么行動，才能減少或控制干擾？ 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 分析 分析提示之二： ?何時工作時間效率最高？ ?何地做何工作時間效率最高？ ?領(lǐng)導(dǎo)性工作與管理性工作、管理性工作與事務(wù)性工作、工作與休息等時間比例各是多少？這種比例是否合理？ 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 個人時間管理的分析與評估 改進 職業(yè)人士反省自己一天的時間浪費需要自問的 10個問題： ?今天有哪些事是在不適當?shù)臅r間內(nèi)做的？ ?今天在哪一段時間著手進行最重要的工作？ ?今天最具工作效率的是哪一段時間？ ?今天最不具工作效率的是哪一段時間？ ?今天工作過程中最大的干擾是什么？ ?今天最嚴重的三個時間使用誤區(qū)是什么？ ?今天做了哪些不必要的事？ ?今天做了哪些不需要親自做的事？這些事可以授權(quán)給誰去做？ ?今天花費了多少時間做重要的事？花費了多少時間做不重要的事？ ?今天花費了有哪些事情本來應(yīng)該花費更多的時間去做？ 對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會時間管理 第二章：對你的時間管理現(xiàn)狀作出評估 第三章：對時間進行計劃 第四章：分清任務(wù)的輕重緩急 第五章：時間管理的技巧 課程內(nèi)容 對時間進行計劃 什么是正確的目標 人不能失去目標
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