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時(shí)間管理教材(ppt57頁)(完整版)

2025-02-08 22:19上一頁面

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【正文】 ( 2)無法取代 ( 3)供給毫無彈性 ( 4)無法失而復(fù)得 什么是“時(shí)間管理”? “時(shí)間管理” 所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。 目錄 一、時(shí)間管理概述 二、時(shí)間管理原則 三、時(shí)間管理方法 游戲 報(bào)紙塔 工具:膠帶、報(bào)紙 時(shí)間: 15分鐘 要求: 完成報(bào)紙塔的制作 評判標(biāo)準(zhǔn): 1)高度 2)穩(wěn)固 3)可移動 得分規(guī)則:滿足一項(xiàng) +1分,同時(shí)滿足三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)另外多 +2分,抄襲(偷看、與其他組討論) 1分。請用左手拿起剩下的 1/3,用右手把退休那一段和剛才撕下的 2/3加在一起,并請思考一下您要用左手的 1/3工作賺錢,提供自己另外2/3的吃喝玩樂及退休后的生活。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ( 7)試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 2:時(shí)間管理的原則 20/80原則 目標(biāo)原則 四象限原則 目標(biāo)原則 ?目標(biāo)刺激我們奮勇向上 美國著名經(jīng)紀(jì)人鄧尼斯創(chuàng)業(yè)的故事 ?如何制訂目標(biāo)( SMART的工作目標(biāo)) ?具體的( specific) ?可衡量的( measurable) ?可達(dá)到的( attainable) ?相關(guān)的( relevant) ?基于時(shí)間的( timebased) 練習(xí)題:以下的目標(biāo)符合 SMART原則么? 提升下游環(huán)節(jié)客戶的滿意度 加強(qiáng)文檔的規(guī)范建設(shè) 2023年的發(fā)貨投訴率要比 98年改善 20% 搶答:答對 1點(diǎn) +1分 答錯(cuò) 1點(diǎn) 1分 違規(guī)搶答 1分 思考: 今年的實(shí)際目標(biāo)是否符合 SMART原則 . a)20/80原則是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的,因此,也叫巴萊多定律; b)你 80%的價(jià)值來自 20%的工作, 80% 的工作只能創(chuàng)造 20%的成果; c)利用 20%的時(shí)間完成 80%的工作; d)我們要找到那 20%的事,做真正重要的,會影響你的,能創(chuàng)造價(jià)值的事,專心致志地完成。 第二天,又開始重復(fù)自己前一天的工作。 :47:4302:47:43February 3, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :47:4302:47Feb233Feb23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , February 3, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 3日星期五 2時(shí) 47分 43秒 02:47:433 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 :47:4302:47Feb233Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 :47:4302:47:43February 3, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 例:宴會項(xiàng)目的 WBS 宴會項(xiàng)目 邀請 房間準(zhǔn)備 宴會 項(xiàng)目管理 制作請柬 餐桌 環(huán)境 食品及飲料 編制預(yù)算 制定任務(wù)清單 房卡領(lǐng)取 房間布置 確定客人名單 宴會選址 練習(xí):各組畫出完成某一任務(wù)的 WBS,并做詳細(xì)解釋 準(zhǔn)備時(shí)間: 10分鐘 呈現(xiàn)時(shí)間: 3分鐘 /組 評分標(biāo)準(zhǔn):合理性 +2分,陳述清晰 +2分 評委:講師及非呈現(xiàn)組組長 方法三、縮短別人干擾的時(shí)間 打電話的藝術(shù) ? 事先的約定與準(zhǔn)備 ? 保持簡短而明確的開場白 ? 控制電話時(shí)間、保持通話主題 ? 過濾電話 當(dāng)你被打斷時(shí) ? 來自上司的打斷 ? 來自下屬的打斷 ? 來自同事的打擾 角色扮演:被上司打斷 被下屬打斷 被同事打擾 規(guī)則:每個(gè)小組分別出兩人:一人制造矛盾去打擾,一人運(yùn)用 合理方法來避免或減少打擾。此時(shí)部門經(jīng)理給他打電話問:昨天小王對他提出的問題有何處理建議, 并要求 提交書面報(bào)告 ,并告之近期將有一次 業(yè)務(wù)培訓(xùn) ,要小王做好準(zhǔn)備。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 ( 9)我在過分疲勞(或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制)時(shí),以致 無法處理所面對的困難任務(wù)。 第七個(gè)問題:請問你現(xiàn)在有何感想? 假如現(xiàn)在
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