時間管理教材(ppt57頁)(完整版)
【正文】 （ 2）無法取代 （ 3）供給毫無彈性 （ 4）無法失而復(fù)得 什么是“時間管理”？ “時間管理” 所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。 目錄 一、時間管理概述 二、時間管理原則 三、時間管理方法 游戲 報紙塔 工具：膠帶、報紙 時間： 15分鐘 要求： 完成報紙塔的制作 評判標(biāo)準(zhǔn)： 1）高度 2）穩(wěn)固 3)可移動 得分規(guī)則：滿足一項 +1分，同時滿足三項標(biāo)準(zhǔn)另外多 +2分，抄襲（偷看、與其他組討論） 1分。請用左手拿起剩下的 1/3，用右手把退休那一段和剛才撕下的 2/3加在一起，并請思考一下您要用左手的 1/3工作賺錢，提供自己另外2/3的吃喝玩樂及退休后的生活。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 2：時間管理的原則 20/80原則 目標(biāo)原則 四象限原則 目標(biāo)原則 ?目標(biāo)刺激我們奮勇向上 美國著名經(jīng)紀(jì)人鄧尼斯創(chuàng)業(yè)的故事 ?如何制訂目標(biāo)（ SMART的工作目標(biāo)） ?具體的（ specific） ?可衡量的（ measurable） ?可達(dá)到的（ attainable） ?相關(guān)的（ relevant） ?基于時間的（ timebased） 練習(xí)題：以下的目標(biāo)符合 SMART原則么？ 提升下游環(huán)節(jié)客戶的滿意度 加強文檔的規(guī)范建設(shè) 2023年的發(fā)貨投訴率要比 98年改善 20% 搶答：答對 1點 +1分 答錯 1點 1分 違規(guī)搶答 1分 思考： 今年的實際目標(biāo)是否符合 SMART原則 . a)20/80原則是由意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此，也叫巴萊多定律； b)你 80%的價值來自 20%的工作， 80% 的工作只能創(chuàng)造 20%的成果； c)利用 20%的時間完成 80%的工作； d)我們要找到那 20%的事，做真正重要的，會影響你的，能創(chuàng)造價值的事，專心致志地完成。 第二天，又開始重復(fù)自己前一天的工作。 :47:4302:47:43February 3, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :47:4302:47Feb233Feb23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , February 3, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 3日星期五 2時 47分 43秒 02:47:433 February 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 :47:4302:47Feb233Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 :47:4302:47:43February 3, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 例：宴會項目的 WBS 宴會項目 邀請 房間準(zhǔn)備 宴會 項目管理 制作請柬 餐桌 環(huán)境 食品及飲料 編制預(yù)算 制定任務(wù)清單 房卡領(lǐng)取 房間布置 確定客人名單 宴會選址 練習(xí)：各組畫出完成某一任務(wù)的 WBS，并做詳細(xì)解釋 準(zhǔn)備時間： 10分鐘 呈現(xiàn)時間： 3分鐘 /組 評分標(biāo)準(zhǔn)：合理性 +2分，陳述清晰 +2分 評委：講師及非呈現(xiàn)組組長 方法三、縮短別人干擾的時間 打電話的藝術(shù) ? 事先的約定與準(zhǔn)備 ? 保持簡短而明確的開場白 ? 控制電話時間、保持通話主題 ? 過濾電話 當(dāng)你被打斷時 ? 來自上司的打斷 ? 來自下屬的打斷 ? 來自同事的打擾 角色扮演：被上司打斷 被下屬打斷 被同事打擾 規(guī)則：每個小組分別出兩人：一人制造矛盾去打擾，一人運用 合理方法來避免或減少打擾。此時部門經(jīng)理給他打電話問：昨天小王對他提出的問題有何處理建議， 并要求 提交書面報告 ，并告之近期將有一次 業(yè)務(wù)培訓(xùn) ，要小王做好準(zhǔn)備。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時，以致 無法處理所面對的困難任務(wù)。 第七個問題：請問你現(xiàn)在有何感想？ 假如現(xiàn)在
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