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正文內(nèi)容

時(shí)間管理教材(ppt57頁(yè))(留存版)

  

【正文】 二個(gè)問(wèn)題:請(qǐng)問(wèn)你想活到幾歲?(如果不想活到 100歲的話(huà)就從后面把那部分撕掉) 第三個(gè)問(wèn)題:請(qǐng)問(wèn)你想幾歲退休?(請(qǐng)把相應(yīng)的退休以后的部分從后面撕下來(lái),不用撕碎,放在桌子上) 第四個(gè)問(wèn)題:請(qǐng)問(wèn)一天 24小時(shí)你會(huì)如何分配? 第五個(gè)問(wèn)題:比比看 。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性,所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”,它是指 面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自我管理 ”。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn): 每一個(gè)“ 非常同意 ”評(píng) 4分, “ 略表同意 ”評(píng) 3分, “ 略表不同意 ”評(píng) 2分,“ 極不同意 ”評(píng) 1分。 , February 3, 2023 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 。 2023年 2月 3日星期五 上午 2時(shí) 47分 43秒 02:47: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 , February 3, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 3:時(shí)間管理的方法 一、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 二、做好工作計(jì)劃 三、縮短別人干擾的時(shí)間 四、省時(shí)之道 方法一:分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 表一:時(shí)間使用清單表 表二:一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 表三:一星期時(shí)間總結(jié)表 表一:時(shí)間使用清單表 公務(wù)活動(dòng)類(lèi) 預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一天) 預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一周) 具體內(nèi)容1 、上下班2 、開(kāi)會(huì)3 、打電話(huà)4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級(jí)匯報(bào)8 、公務(wù)出差9 、拜訪(fǎng)客戶(hù)10 、其他工作上的活動(dòng)時(shí)間總計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)表二:一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 星期具體花費(fèi)時(shí)間項(xiàng)目活動(dòng)1 、上下班2 、開(kāi)會(huì)3 、打電話(huà)4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級(jí)匯報(bào)8 、公務(wù)出差9 、拜訪(fǎng)客戶(hù)10 、其他工作上的活動(dòng)時(shí)間總計(jì)周六 周日 時(shí)間小計(jì)周一 周二 周三 周四 周五表三:一星期時(shí)間總結(jié)表 項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間(小時(shí))每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間(小時(shí))上兩項(xiàng)時(shí)間的差額(小時(shí))占每星期的總時(shí)間的百分之比(% )1 、上下班2 、開(kāi)會(huì)3 、打電話(huà)4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級(jí)匯報(bào)8 、公務(wù)出差9 、拜訪(fǎng)客戶(hù)1 0 、其他工作上的活動(dòng)時(shí)間總計(jì)例:表一:時(shí)間使用清單表 銷(xiāo)售經(jīng)理 公務(wù)活動(dòng)類(lèi)預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一天)(小時(shí))預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一周)(小時(shí))具體內(nèi)容1 、收發(fā)郵件 2 、打電話(huà)跟進(jìn)重點(diǎn)客戶(hù) 3 、閱讀文件、整理通信 4 、開(kāi)拓新客戶(hù) 5 、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù) 1 56 、向上級(jí)匯報(bào) 7 、公務(wù)外出 1 58 、其他工作上的活動(dòng) 小計(jì): 8 40項(xiàng)目活動(dòng)表二:一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 星期具體花費(fèi)時(shí)間項(xiàng)目活動(dòng)1 、收發(fā)郵件 2 2 2 、打電話(huà)跟進(jìn)重點(diǎn)客戶(hù) 1 1 3 、閱讀文件、整理通信1 1 1 1 4 、開(kāi)拓新客戶(hù) 1 1 1 65 、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù) 1 2 3 66 、向上級(jí)匯報(bào) 1 1 37 、公務(wù)外出 1 8 、其他工作上的活動(dòng)1 1 1 5時(shí)間總計(jì) 40周六 周日 時(shí)間小計(jì)周一 周二 周三 周四 周五表三:一星期時(shí)間總結(jié)表 項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間(小時(shí))每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間(小時(shí))上兩項(xiàng)時(shí)間的差額(小時(shí))占每星期的總時(shí)間的百分之比(% )收發(fā)郵件 1 18%打電話(huà)跟進(jìn)重點(diǎn)客戶(hù) 4 16%閱讀文件、整理通信 2 10%開(kāi)拓新客戶(hù) 6 17%接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù) 5 6 1 13%向上級(jí)匯報(bào) 3 7%公務(wù)外出5 8%其他工作上的活動(dòng) 5 11%時(shí)間總計(jì) 40 400表一:時(shí)間使用清單表 招聘主管 公務(wù)活動(dòng)類(lèi)預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一天)(小時(shí))預(yù)計(jì)花費(fèi)時(shí)間(一周)(小時(shí))主要內(nèi)容1 、篩選簡(jiǎn)歷 2 、面試 2 103 、閱讀文件、整理資料 4 、與用人部門(mén)確認(rèn)需求、初試人員信息 5 、辦理異動(dòng)手續(xù) 6 、匯報(bào)工作 7 、打電話(huà)約面試 8 、其他工作上的活動(dòng) 1 5時(shí)間總計(jì) 8 40項(xiàng)目
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