德信誠時間管理技巧(編輯修改稿)
2025-02-12 14:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 , 一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時段回信 Page 31 of 58 看 Email 的時段分配 時段 信箱 回信 備註 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V Page 32 of 58 Email資料夾的分類 ? Reply: Private, 公務(wù) ? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private ? Project 進(jìn)度 ? 有空再看 如何展開你的計劃 一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底 Page 34 of 58 良好的時間管理來自於計劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 Page 35 of 58 P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是 最節(jié)省時間的作法 耗用時間 Page 36 of 58 ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 Page 37 of 58 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 Page 38 of 58 目標(biāo)金字塔 長程目標(biāo) 年目標(biāo) 季目標(biāo) 月目標(biāo) 週目標(biāo) 日目標(biāo) Page 39 of 58 1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0專案一專案二專案三專案四專案五專案六專案七專案八專案九專案十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0學(xué)習(xí)一學(xué)習(xí)二學(xué)習(xí)三學(xué)習(xí)四學(xué)習(xí)五學(xué)習(xí)六學(xué)習(xí)七學(xué)習(xí)八學(xué)習(xí)九學(xué)習(xí)十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0生活一生活二生活三生活四生活五生活六生活七生活八生活九生活十如何列管重要計劃 ? 將自己短中長期的計劃依工作 ,個人及生活這三個主軸一一列舉出來 , 並算出每個計劃的效益 . (如下一頁所示 ) ? 在同一個時間點進(jìn)行這三個主軸的前 3個專案(專案件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的右手邊 ) ? 有專案結(jié)束之後下一個專案就可以往左遞補(bǔ) Page 40 of 58 每個計劃如何給予評分 ? 先將所有計劃列出來 , 分成短中長期 (自行定義 ) ? 分成三個項目 (也可依自己的價值觀調(diào)整), 依照 : 重要性 , 急迫性及成功機(jī)會來給分?jǐn)?shù) . 最好給 5 分 , 最不好給 1 分 ? 將三個分?jǐn)?shù)相乘 , 分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計劃 Page 41 of 58 範(fàn)例 : 專案評分的範(fàn)例 Page 42 of 58 以 Notes 信箱管理計劃的分類 ? 執(zhí)行力 : ToDo, 記錄 , Routine (最重要的部份 , 下一章節(jié)再講 ) ? 自
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