時間管理---袁信明(編輯修改稿)
2025-01-25 09:08 本頁面
【文章內容簡介】 施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機會 ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 電話 ? 逃避性活動 ? 閑聊天 ? 緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ? 計劃好的會議 辦事的次序應該是 重 要 性 急 迫 性 重 要 不緊急 （做） 不重要 不緊急 （不做） 重 要 緊 急 （快做） 不重要 緊 急 （做） 1 3 2 4 重要性、緊急性工作分析表樣例 待辦事項 重要性分析 緊急性分析 做 不做 授權做討論預算 重要 不緊急 做解決危機 重要 緊急 做看廣告 不重要 不緊急 不做 大石頭小石頭游戲。 ? 如果你不先將大的「鵝卵石」放進罐子里 去，你也許以後永遠沒機會把它們再放進去了。 方法四 二八（ 80/20）原則 80%的價值來自 20%的因子 。 其余 20%的價值來自 80%的因子。 意大利經(jīng)濟學家兼社會學家維弗列度 .柏瑞圖 此原則決定事情的重要程度 20% 80% 二八原則 80% 20% 舉 例 說 明 ? 80%的結果來自投入的 20%的時間 ? 80%的價值集中在 20%的項目上 ? 80%的銷售額是源自 20%的顧客 ? 80%的工作失誤來自 20%的管理不當 ? 80%的看報時間都花在 20%的版面 ? 80%的病假來自 20%的員工 如 何 處 理 高 價 值 活 動 ? 讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。 ? 堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。 ? 設定最后期限，合理安排事情的進展。 ? 將大項目分解，逐步完成。 ? 高效運用自己的黃金時段 ? 獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度。 如 何 處 理 低 價 值 的 活 動 ? 授權或分派出這些活動 ， 節(jié)約自己的時間 。 ? 降低自己的標準 ， 不要追求完美 。 ? 學會放棄既沒有價值 ， 又浪費時間的事 。 ? 將它們匯總 ， 集中時間處理 。 做正確的事比正確的做事更重要 方法五 填寫每日時間待辦單的步驟 ? 列出計劃中要完成的工作（分 A， B， C三類） ? 列出怕遺忘的立即要做的事項，如客戶投訴等 ? 列出昨日遺留的未完成的工作 ? 排出優(yōu)先順序 時間管理： ABC法則 ? “ A”必須在幾小時內完成 ? “ B”必須在 24小時內完成 ? “ C”可以在幾天內完成 待 辦 單 樣 例 __ 年 月 日 順序 序號 事項 完成人 確認 時間管理的幾個工具 1． 每月行事月歷 2． 工作目標計劃分解 3． 效率手冊 4． 商務通與訂房卡 6． 鬧鐘 7. 其它工具 ? 工作 待辦單 (To do list) ? 日計劃表 ? 周計劃表 ? 月計劃表 ? 季度計
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