時(shí)間管理方法技巧-wenkub
2023-02-03 21:58:37 本頁面
【正文】 忙碌瑣碎的事 處理文件等函件 電話 浪費(fèi)性時(shí)間 逃避性活動(dòng) Ⅲ 造成干擾的訪問 、 電話 信件 、 報(bào)告 某些會(huì)議 許多迫在眉睫的急事 符合別人期望的事 Ⅱ 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 、 價(jià)值觀的澄清 計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力 增進(jìn)自己的能力 Ⅰ 重要 緊急狀況 迫切問題 限期完成的會(huì)議或工作 緊急 不緊急 重要 不重要 請(qǐng)對(duì)你自己昨天一天的活動(dòng)進(jìn)行四象限法分析，并選一人上臺(tái)演示后進(jìn)行分析。 時(shí)間管理的障礙何在？ ? 障礙一：“我的習(xí)慣就這樣，不好改” ? 障礙二：“時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化” ? 障礙三：“時(shí)間掌握在別人手中” ? 障礙四：“時(shí)間管理太麻煩” —— 對(duì)自己工作時(shí)間的分析 自己時(shí)間 哪里去了？ ? 8： 30 部門例會(huì) ? 9： 00 看資料 、 文件 ? 9： 15 接聽和打回復(fù)幾電話 ? 9： 30 下屬來請(qǐng)示工作 ? 9： 45 與財(cái)務(wù)部經(jīng)理討論費(fèi)用問題 ? 10： 20 替上司營銷總監(jiān)去開會(huì) ? 10： 55 給外地辦事處打電話 ? 11： 10與行政部經(jīng)理聊天 ? 11： 30 替下屬修改銷售分析報(bào)告 ? 12： 00 吃午飯 ? 13： 00 接待一個(gè)客戶 ? 13： 30 備向營銷總監(jiān)匯報(bào)的資料 肖經(jīng)理的一天 ? 14： 30 下屬來談他工作中的困難和抱怨 ? 14： 50 與人事經(jīng)理談某下屬的獎(jiǎng)金問題 ? 15： 20 接顧客投訴電話 、 很惱火 ? 15： 30 打電話詢問投訴之事 、 教訓(xùn)下屬 ? 15： 50 老總找去談事 ? 16： 20 下屬又來請(qǐng)示工作 ? 16： 30 撰寫招聘計(jì)劃 ? 17： 00 下班時(shí)間到了 ， 發(fā)現(xiàn)招聘計(jì)劃中有好幾個(gè)問題得去找人事經(jīng)理協(xié)商 ? 18： 00 有一個(gè)下屬還想反映 一下情況 請(qǐng)回憶記錄自己昨天一天的活動(dòng)，包括所想所作的事(從起床到晚安 )。 ? 只注意細(xì)節(jié)和小事 ， 事事過問 ， 事事關(guān)心 ， 就像一個(gè)多事的婆婆 ， 結(jié)果下屬?zèng)]有事情可做 。 ? 對(duì)下屬工作不放心 ， 替下屬做工作 ， 結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里 。 17： 00 下屬走后 ， 任經(jīng)理一看已經(jīng)過了下班時(shí)間 ， 已經(jīng)沒有時(shí)間來完成報(bào)告 ， 只好挾著自己未寫完的報(bào)告和要處理的文件回到家中 ， 看樣子今晚上又得加班到午夜了 。 讓我們來看看任經(jīng)理的一天的活動(dòng)： 14： 00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜 ， 由于對(duì)招聘主管的工作不放心 ， 本應(yīng)是下屬的職責(zé) ， 任經(jīng)理卻又全包了下
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