【文章內(nèi)容簡介】 . 21 8. 31項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)例分析（續(xù)） 迎新準(zhǔn)備活動網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 招辦查看教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整2 招辦導(dǎo)入迎新系統(tǒng)4 招辦處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 招辦對應(yīng)轉(zhuǎn)入開卡單位5 招辦打印通知書6 招辦郵寄錄取通知書7 招辦活動描述活動序號負(fù)責(zé)人進(jìn)度安排 活動工期估計(jì) 項(xiàng)目的開始和結(jié)束時間 進(jìn)度計(jì)算 進(jìn)度安排 活動工期估計(jì) 導(dǎo)入迎新系統(tǒng)4 3處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 10對應(yīng)轉(zhuǎn)入開卡單位5 5打印通知書6 10郵寄錄取通知書7 3網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 30查看教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整2 5活動描述活動序號 工期估計(jì)進(jìn)度安排 (續(xù) ) 項(xiàng)目開始時間 – 每年的 7月上旬開始 項(xiàng)目結(jié)束時間 – 9月初迎新結(jié)束為止 進(jìn)度安排 (續(xù) ) 最早開始和結(jié)束時間 查看教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整2 5導(dǎo)入迎新系統(tǒng)4 3處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 10對應(yīng)轉(zhuǎn)入開卡單位5 5打印通知書6 10郵寄錄取通知書7 3網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 300 300051030 3333 3833 43 43 46活動描述活動序號 工期估計(jì)最早開始時間最早結(jié)束時間進(jìn)度安排 (續(xù) ) 最遲開始和結(jié)束時間 活動描述活動序號 工期估計(jì)最遲開始時間最遲結(jié)束時間查看教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整2 5導(dǎo)入迎新系統(tǒng)4 3處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 10對應(yīng)轉(zhuǎn)入開卡單位5 5打印通知書6 10郵寄錄取通知書7 3網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 3020 300253030 30 33 33 4341 4643 46進(jìn)度安排 (續(xù) ) 項(xiàng)目進(jìn)度 開始時間 結(jié)束時間 開始時間 結(jié)束時間1 網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù) 招辦 30 0 30 0 302 查看教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整 招辦 5 0 5 25 303 處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換 招辦 10 0 10 20 304 導(dǎo)入迎新系統(tǒng) 招辦 3 30 33 30 335 對應(yīng)轉(zhuǎn)入開卡單位 招辦 5 33 38 41 466 打印通知書 招辦 10 33 43 33 437 郵寄錄取通知書 招辦 結(jié)算中心 3 43 48 43 46活動最遲最早負(fù)責(zé)人 工期估計(jì)進(jìn)度安排 (續(xù) ) 總時差（浮動量） – 最遲結(jié)束時間－最早結(jié)束時間 – 最遲開始時間－最早結(jié)束時間 總時差為負(fù)值，表明完成這個項(xiàng)目缺少時間余量； 總時差為正值，表明這條特定路徑上的各項(xiàng)活動所花費(fèi)時間的總量可以延長，而不必?fù)?dān)心會出現(xiàn)在規(guī)定時間內(nèi)無法完成任務(wù)的現(xiàn)象。 進(jìn)度安排 (續(xù) ) 關(guān)鍵路徑 – 總時差為 0或負(fù)值的路徑被稱作關(guān)鍵路徑； – 具有正的總時差的路徑被成為非關(guān)鍵路徑。 自由時差 – 指某項(xiàng)活動在不影響其緊隨活動最早開始情況下可以延遲的時間量，這是指向同一活動的各項(xiàng)活動總時差之間的相對差值。 進(jìn)度安排 (續(xù) ) 關(guān)鍵路徑 – 1－ 4－ 6－ 7 開始時間 結(jié)束時間 開始時間 結(jié)束時間1 網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù) 招辦 30 0 30 0 30 02 查看教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整 招辦 5 0 5 25 30 253 處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換 招辦 10 0 10 20 30 204 導(dǎo)入迎新系統(tǒng) 招辦 3 30 33 30 33 05 對應(yīng)轉(zhuǎn)入開卡單位 招辦 5 33 38 41 46 86 打印通知書 招辦 10 33 43 33 43 07 郵寄錄取通知書 招辦結(jié) 算中心 3 43 48 43 46 2活動最遲總時差最早負(fù)責(zé)人 工期估計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度 進(jìn)度安排 (續(xù) ) 關(guān)鍵成功要素 – 執(zhí)行活動的負(fù)責(zé)人應(yīng)制定出工期估計(jì)，并使人們就這個工期估計(jì)達(dá)成共識 * – 活動的工期估計(jì)必須以活動期望的資源數(shù)量為基礎(chǔ) – 活動的工期估計(jì)應(yīng)該使積極而可靠的 – 實(shí)際過程中存在著回顧和比較的時間間隙，工期估計(jì)不應(yīng)長于這個時間間隙 進(jìn)度控制 項(xiàng)目控制過程 實(shí)際進(jìn)度完成情況的影響 項(xiàng)目變更納入進(jìn)度 更新項(xiàng)目進(jìn)度 進(jìn)度控制方法 進(jìn)度控制 (續(xù) ) 項(xiàng)目控制過程 制定基準(zhǔn)計(jì)劃（進(jìn)度、預(yù)算）開始項(xiàng)目每個報(bào)告期內(nèi)搜集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù)（進(jìn)度、成本）計(jì)算出更新的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃（范圍、進(jìn)度、預(yù)算）分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較（進(jìn)度、預(yù)算）需采取糾正措施嗎？識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化等待，直到進(jìn)入下一個報(bào)告期否是進(jìn)度控制 (續(xù) ) 實(shí)際完成情況的影響： – 最早開始時間 – 最早結(jié)束時間 – 總時差 查看教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整2 5導(dǎo)入迎新系統(tǒng)4 3處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 10對應(yīng)轉(zhuǎn)入開卡單位5 5打印通知書6 10郵寄錄取通知書7 3網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 30A F ＝2 0要求完工時間＝4 5 天進(jìn)度控制 (續(xù) ) 項(xiàng)目變更納入進(jìn)度 – 項(xiàng)目范圍 – 進(jìn)度計(jì)劃 – 成本 關(guān)鍵：變更時間 – 早期變更影響較小 – 晚期變更影響較大 進(jìn)度控制 (續(xù) ) 更新項(xiàng)目進(jìn)度 – 已完成活動 – 未完成活動的開始和結(jié)束時間（由網(wǎng)絡(luò)圖得出） – 項(xiàng)目變更 進(jìn)度控制 (續(xù) ) 活動描述活動序號 工期估計(jì)負(fù)責(zé)人畫“X ”的框表示已完工活動查看教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整2 5導(dǎo)入迎新系統(tǒng)4 3處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換3 10對應(yīng)轉(zhuǎn)入開卡單位5 5打印通知書6 10網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)1 3020 要求完工時間＝4 5 天郵寄錄取通知書5 3錄取通知書整理5 2從第2 3 天開始進(jìn)度控制 (續(xù) ) 進(jìn)度控制方法 – 分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施 – 確定應(yīng)采取哪種具體的糾正措施 – 修改計(jì)劃，將糾正措施列入計(jì)劃 – 重新計(jì)算進(jìn)度，估計(jì)計(jì)劃采取的糾正措施的效果 – 根據(jù)情況重復(fù)以上步驟 進(jìn)度控制 (續(xù) ) 加快進(jìn)度的重點(diǎn)：負(fù)時差的路徑 – 時差數(shù)值決定優(yōu)先級 – 找出消除負(fù)時差的糾正措施 分析負(fù)時差 – 近期內(nèi)的活動 – 工期估計(jì)長的活動 縮短活動的工期估計(jì) – 投入更多的資源 – 指派一位經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成活動 – 縮小活動范圍或降低活動要求 – 改進(jìn)方法或技術(shù)來提高生產(chǎn)率 進(jìn)度控制 (續(xù) ) 關(guān)鍵成功要素 – 采取一些前期控制活動，以確保在出現(xiàn)與計(jì)劃不相符的情況項(xiàng)目目標(biāo)也可以實(shí)現(xiàn) – 通過檢測實(shí)際過程來確保每件事情與計(jì)劃相符 – 提高項(xiàng)目控制的關(guān)鍵是檢測實(shí)際過程，按時間與進(jìn)度進(jìn)行比較，必要時采取糾正措施 – 提高時間管理的關(guān)鍵：辨認(rèn)每條關(guān)鍵路徑，明確負(fù)時差和破壞性時差 – 關(guān)注與整個期間關(guān)系密切和估計(jì)工期較長的活動 – 及早確定計(jì)劃進(jìn)度的問題將使消極的成本和范圍影響降到最低 – 定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，適當(dāng)確定報(bào)告期 – 及時搜集實(shí)際績效的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目的范圍、計(jì)劃進(jìn)度和預(yù)算的變動等信息，進(jìn)行時間表和預(yù)算的更新 資源配臵 資源約束計(jì)劃 計(jì)劃資源的利用 資源平衡 資源約束進(jìn)度安排 資源配臵 (續(xù) ) 資源約束計(jì)劃 – 繪制網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)活動之間的邏輯關(guān)系時考慮資源約束。 對于迎新項(xiàng)目： – 數(shù)據(jù)資源約束 ? 新生基本數(shù)據(jù)，宿舍分配數(shù)據(jù)等等； – 人力資源約束 ? 各部門人員數(shù)量的約束； – 網(wǎng)絡(luò)資源約束 ? 網(wǎng)絡(luò)流量、網(wǎng)口數(shù)量的約束； – 設(shè)備資源約束 ? 計(jì)算機(jī)數(shù)量等。 資源配臵 (續(xù) ) 設(shè)備資源的約束 部 門 所需機(jī)器 網(wǎng)口數(shù)戶籍 6 6餐卡 4 4檔案 4 4澡票 2IC卡照相 7 8衛(wèi)生檢疫 3入學(xué)交費(fèi) 4 5綠色通道 2 3咨詢臺 2 2計(jì)算中心 2 2資源配臵 (續(xù) ) 計(jì)劃資源的利用 – 盡早開始原則 – 盡晚開始原則 查看教務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整5天2 個操作人員導(dǎo)入迎新系統(tǒng)3天1 個操作人員處理新生數(shù)據(jù)的專業(yè)代碼轉(zhuǎn)換10天3 個操作人員對應(yīng)轉(zhuǎn)入開卡單位5天2 個操作人員打印通知書10天5 個操作人員郵寄錄取通知書3天2 個工作人員網(wǎng)上招生系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)30天5 個操作人員資源配臵 (續(xù) ) 資源平衡 – 在不延長項(xiàng)目要求完工時間的情況下建立資源均衡利用的進(jìn)度計(jì)劃 – 為了保持資源需求均衡水平而推遲那些非關(guān)鍵活動 (即時差為正值 )的最早開工時間 1086425 10 15 20 25 30 35 40 45 50天數(shù)1086425 10 15 20 25 30 35 40 45 50天數(shù)原始資源組合 平衡資源組合 資源配臵 (續(xù) ) 資源約束進(jìn)度安排方法