【文章內(nèi)容簡介】 本部門相關(guān)管理制度、流程文件、本部門相關(guān)管理制度、流程文件、 SOP等的編制等的編制、修訂及執(zhí)行情況與改善建議、修訂及執(zhí)行情況與改善建議1）本部門相關(guān)管理制度 2023年對本部門個(gè)別員工對公司制訂的制度執(zhí)行情況比較差，具體表現(xiàn)在：個(gè)別 員工上班紀(jì)律松散；有個(gè)別員工經(jīng)常外出公務(wù)從無請示本部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)，也無請示保安離開公司 ,就象離開自家大院一樣自由。因此建議人事行政和保安能協(xié)助設(shè)備部做好這方面工作，員工外出一律憑放行條，沒有什么 “特殊情況 ”和 “特別對待 ”。2）文件編制、修訂發(fā)行及執(zhí)行情況： 全年 編制和更新了 三興 R18型精密絲印機(jī)、北京 Carver 600GTA雕銑機(jī)、隧道烘烤爐 /單雙層烘烤爐、臺灣勝鈺滾筒式清洗機(jī)等設(shè)備的 《設(shè)備操作保養(yǎng)指導(dǎo)書》 ，但還存在以下問題： ⑴ 文件發(fā)行后對操作人員培訓(xùn)不夠，文件在產(chǎn)線成為擺設(shè)僅起外審作用 ,這方面需要新一年加 強(qiáng)對設(shè)備操作員的培訓(xùn)，同時(shí)應(yīng)檢討文件的有效性和可操作性； ⑵ 《日常保養(yǎng)記錄表》有部分設(shè)備，如平磨設(shè)備，實(shí)際保養(yǎng)內(nèi)容與表單內(nèi)容不相符，這方面在 新一年需要去修訂完善； (3)二級、三級 (年度）保養(yǎng)記錄表單沒有覆蓋到全部設(shè)備，且二、三級保養(yǎng)內(nèi)容也需修訂善。 6Page 20針對公司或其它部門運(yùn)作完善部分的改善建議針對公司或其它部門運(yùn)作完善部分的改善建議： 1）建議公司高層對員工業(yè)余文化生活給予重視 ,建立員工娛樂室 (圖書 /羽毛球 /橡棋 /乒乓球等 ),讓員工有歸屬感 ,也能提升公司員工個(gè)人素質(zhì)，同時(shí)對企業(yè)文化的建設(shè)也有利； 2）建議公司上下管理者能提升和形成 “以人為本 ”“開放包容 ”“和諧共贏 ”的文化； 3） 現(xiàn)在是全球競爭時(shí)代 ,精益生產(chǎn)的目的在于提升效率降低成本 。 : 1）設(shè)備部成員專業(yè)技能普遍偏低，在 2023年當(dāng)中對本部門的培訓(xùn)基本上是缺失的，新一年設(shè)備部將加強(qiáng)對員工技能的培訓(xùn)，這方面請公司能大力支持：一是購買多種專業(yè)培訓(xùn)軟件，安排晚上時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，二是能否請外面技術(shù)人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。： 1）個(gè)人認(rèn)為公司的整體執(zhí)行力是比較好的，決議事項(xiàng)基本能夠落實(shí)，因此建議領(lǐng)導(dǎo)和主要管理者能起到 “ 承上啟下 ” 的幫助，能多一點(diǎn)方向性的指導(dǎo)就更好。： 1）為了設(shè)備的管理水平能在新一年做得更好，本人最大的期望是：各生產(chǎn)單位管理人員到一線班組長、操作員能大力配合設(shè)備部的工作，各生產(chǎn)單位能把設(shè)備的日常保養(yǎng)工作真正能做好，并能真正持續(xù)堅(jiān)持執(zhí)行下去。 7Page 21網(wǎng)狀組織系統(tǒng)工作協(xié)調(diào)分析及缺失改善網(wǎng)狀組織系統(tǒng)工作協(xié)調(diào)分析及缺失改善81）工作協(xié)調(diào)的有效性： 部門主管與下屬的工作協(xié)調(diào)有時(shí)處于 ‘ 交叉 ’ 多頭分工的現(xiàn)象。本部門成員針對日常工作直接向設(shè)備部上一級反饋，匯報(bào)或接受工作指派、上級把工作任務(wù)下達(dá)到部門成員，部門主管對本部門員工日常工作管理無法有效協(xié)調(diào)； 改善對策： ⑴ 日常工作由部門主管監(jiān)督下屬完成，下屬班組長對每天的日常工作應(yīng)跟進(jìn)落實(shí)，真正起 到組長的協(xié)調(diào)和帶頭作用，日常事務(wù)無需一一向部門主管或上級請示匯報(bào)；重要工作任務(wù)上 級可下達(dá)到設(shè)備部，由主管對下屬或其他部門協(xié)調(diào)溝通； ⑵ 部門職員之間，部門職員與其他部門的溝通能力處于較差，經(jīng)常出現(xiàn) “ 扯皮 ” 矛盾，這方面部門主管 應(yīng)同步與部門職員參與溝通技能的培訓(xùn)，因此建議聘請外面知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)溝通技巧的培訓(xùn)， 以提升部門職員整體工作協(xié)調(diào)能力；2）工作協(xié)調(diào)的時(shí)效性： 有時(shí)主管分派工作任務(wù)到本部門員工，下屬并未能及時(shí)按期完成，導(dǎo)致工作拖延，服從性差，執(zhí)行力不高、效率低； 改善對策：改善對策： ⑴ 完善部門績效管理，績效考核目標(biāo)分解到每個(gè)成員，量化部門所有職員工的職能分工并進(jìn)行考完善部門績效管理，績效考核目標(biāo)分解到每個(gè)成員，量化部門所有職員工的職能分工并進(jìn)行考 核；核； ⑵ 完善部門激勵機(jī)制，調(diào)動部門職員工的工作積極性和創(chuàng)新意識；完善部門激勵機(jī)制，調(diào)動部門職員工的工作積極性和創(chuàng)新意識； ⑶ 本部門在本部門在 2023年中堅(jiān)持執(zhí)行每天的早會，每周的周會及月總結(jié)會議，工作每天安排每天檢查。年中堅(jiān)持執(zhí)行每天的早會，每周的周會及月總結(jié)會議，工作每天安排每天檢查。 ⑷ 對于多項(xiàng)工作分配出現(xiàn)對于多項(xiàng)工作分配出現(xiàn) ““ 重疊重疊 ”” 現(xiàn)象，部門主管根據(jù)任務(wù)的現(xiàn)象，部門主管根據(jù)任務(wù)的 ““ 輕、重、緩、急輕、重、緩、急 ”” 做好工作的合理做好工作的合理計(jì)計(jì) 劃安排，以便工作能順利安期完成。劃安排，以便工作能順利安期完成。 Page 22 內(nèi)部因素外部環(huán)境1）對公司來說是上市公司，資金實(shí)力強(qiáng)，部門成 員對公司有信心，有期望；2）設(shè)備配置全新，比較先進(jìn)和精密，全員品質(zhì)意 識較強(qiáng)；3）公司來是 ” 年輕 “ 成長的公司，成本及品質(zhì)管理 及產(chǎn)能有非常大的改善空間；4）公司建廠早，積累了比較豐富的加工技術(shù)，比 外面一般同行業(yè)實(shí)力要強(qiáng)；1）公司品質(zhì)管理體系不夠完善，日常工作遇到 瓶勁；2）部門成員文化、技能、敬業(yè)精神較差；3）部門在職員工品質(zhì)、成本意識較差；4）部門在公司設(shè)備的管理體系運(yùn)行方面， 設(shè)備 維護(hù) 保養(yǎng)處于較低水平；5）產(chǎn)線設(shè)備設(shè)備大多過保修期，特別是平磨設(shè)備 故障頻發(fā)，如不加強(qiáng)內(nèi)部維修水平和力量，將 影響生產(chǎn)和備維護(hù)（維修）成本上升。1）有很大市場空間，對公司來說，筆 電、工 業(yè)觸摸屏、手機(jī)等玻璃產(chǎn)品為 朝陽產(chǎn)業(yè)， 國內(nèi)外對玻璃產(chǎn)品有強(qiáng)勁 需求；2）隨著本行業(yè)加工技術(shù)日益成熟，有相 關(guān)性能更好，自動化程度更高的設(shè)備相 繼推出市場對設(shè)備有更多選擇；3）外部設(shè)備廠能提供持續(xù)的技術(shù)保障和 培訓(xùn)支持；1）加強(qiáng)市場部業(yè)務(wù)接單能力，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能提升；2）時(shí)刻撐握行業(yè)發(fā)展趨勢和動態(tài)，索集同行業(yè)技 術(shù)情報(bào)和新經(jīng)驗(yàn)，新工藝新方法；3）不定期與知名度較高的同行業(yè)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)驗(yàn)交 流，使工程能力、制造能力、品質(zhì)管制能力能 跟上知名度高企業(yè)步伐4）進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)備布局，采用新工藝設(shè)備，提高 設(shè)備自動化程度， 努力實(shí)現(xiàn) ” 省人化 “ ，以降 低人工成本；1)加強(qiáng)部門成員技能和職業(yè)操守培訓(xùn)；吸納招聘 關(guān)鍵需求人才；2）完善設(shè)備管理體系，規(guī)范設(shè)備操作 /保養(yǎng)文 件、3）加強(qiáng)本部門對設(shè)備維護(hù)（修）管理水平的同 時(shí)，聯(lián)系廠家支持，請?jiān)O(shè)備廠家加強(qiáng)設(shè)備維護(hù) 保養(yǎng)水平的培訓(xùn)。4）完善公司質(zhì)量管理體系，強(qiáng)化公司管理制度， 各職能部門人力扁平化配置，降低運(yùn)營管理成 本；1）來自市場的競爭：同行業(yè)競爭加劇， 生產(chǎn)成本上升，利潤空間下降，2）現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備很多已過保修期，有些 關(guān)鍵設(shè)備如平磨故障頻發(fā)高，廠家不太 愿再提供無嘗的維修服務(wù)3)全社會勞動力成本上升，不再是廉價(jià)勞 動力時(shí)代；1）對外部商家及對公司內(nèi)部要優(yōu)化 “ 人、機(jī)、 料、法、環(huán) ” 降低公司運(yùn)營成本，以應(yīng)對同行 業(yè)競爭；2）完善公司成本管理制度，提升與同行業(yè)的競爭 力；3）完善公司質(zhì)量管理體系，使各部門工作流程簡 捷順暢，運(yùn)作高效； 4）加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，制訂部門成員績效考評 機(jī)制，降低部門人力成本；1）建好設(shè)備易損配件清單做好設(shè)備維護(hù)（修）成 本控制；2）與同行業(yè)、人才市場、職業(yè)技術(shù)學(xué)院等單位機(jī) 構(gòu)搞好人才交流和招聘，以應(yīng)對人員心態(tài)及技 能水平問題；3）關(guān)鍵且故障頻發(fā)高的設(shè)備，配置專門維（修） 人員；4）針對過保設(shè)備，一是提升本廠維修人員的技能 水平，二是對特定設(shè)備的維修，要改善維修環(huán) 境，對現(xiàn)有機(jī)加工車間擴(kuò)大場地，以便維修。SO戰(zhàn) 略ST戰(zhàn) 略WO戰(zhàn) 略WT戰(zhàn) 略S優(yōu)勢 W劣 勢O機(jī)會T威脅三 ,從部門角度及公司運(yùn)行角度檢視 SWOTPage 23個(gè)人的工作能力的自我評價(jià)個(gè)人的工作能力的自我評價(jià)1個(gè)人帶