時間管理的藝術(shù)課件(編輯修改稿)
2025-01-25 09:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ?第四代理論是在前三代的基礎(chǔ)上，以原則為重心，配合個人對使命的任職，兼顧重要性與急迫性；注重生命因素的均衡發(fā)展；始終把個人精力的焦點放在 “ 重要 ” 的事務(wù)上。?可達(dá)成的 Attainable ?符合實際 Realistic ?有時間限制的 Timed 設(shè) 定目標(biāo)（ SMART原則） ?明確的 Specific ? 可衡量的Measurableq20%的工作占整個工作 80%的價值q集中精力要做 20%的工作q投入 20%精力做另外 80%的工作80/20原則? 80%的結(jié)果來自投入的 20%的時間? 80%的價值集中在 20%的項目上? 80%的銷售額是源自 20%的顧客? 80%的工作失誤來自 20%的管理不當(dāng)? 80%的看報時間都花在 20%的版面? 80%的病假來自 20%的員工Ⅳ 第四象限不緊急不重要（不做）Ⅲ 第三象限緊 急不重要（授權(quán)）Ⅱ 第二象限 不緊急重 要（多做） Ⅰ 第一象限 緊急 重要?。熳觯? 重要 不重要緊急 不緊急四象限分析法四象限法解析Ⅳ?忙碌瑣碎的事? 廣告函件? 電話? 逃避性活動? 閑聊天Ⅲ?干擾、電話? 信件、報告? 會議? 迫在眉睫的事? 符合別人期望的事Ⅱ?做規(guī)劃、計劃? 人際關(guān)系的建立? 準(zhǔn)備工作? 預(yù)防措施? 提升自己的能力? 抓住新機會Ⅰ?緊急狀況? 迫切的問題? 限期完成的工作? 計劃好的會議緊急 不緊急重要 不重要優(yōu) 先順序?執(zhí) 行 ?授權(quán) ?延后 ?刪除 優(yōu) 先順序 制定計劃? 必須事先對工作做出計劃? 必須按照計劃去執(zhí)行、去實施? 必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間怎樣做好時間計劃 —— 任務(wù)待辦單法任務(wù)待辦單 —— 有效的時間計劃方法今日待辦事項 任務(wù)類型 完成者 完成情況 備注12……怎樣填寫任務(wù)待辦單u首先列出計劃中今天要完成的工作；u其次，把這些事情按緊迫程度分成 ABC三類；pA類：必須要在兩個小時內(nèi)完成pB類：必須在當(dāng)天完成pC類：三天之內(nèi)要完成填寫任務(wù)待辦單的注意事項u明確每天工作任務(wù)中的重點任務(wù)u在高效率時間段安排高價值的活動p百靈鳥型p貓頭鷹型p混合型u注意平衡性和交替性u注意連續(xù)出現(xiàn)的工作
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