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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目管理教材(編輯修改稿)

2025-01-24 00:21 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 模 估 計(jì) 工作量估計(jì) 成本估計(jì) 進(jìn)度估計(jì) …… 項(xiàng)目類型 生命周期 項(xiàng)目結(jié)構(gòu) 主要風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目基本特征: 度量庫(kù)中可利用數(shù)據(jù):3 軟件工作產(chǎn)品規(guī)模 軟件工作量 軟件成本、進(jìn)度 人員配置 技術(shù)活動(dòng) 需求定義不明確,經(jīng)驗(yàn)不豐富: 僅初步估計(jì)需求定義階段 需求階段完成時(shí),詳細(xì)估計(jì)設(shè)計(jì)階 段,其余階段粗略估計(jì) 后續(xù)階段開(kāi)始時(shí)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)估計(jì), 并更新總體估計(jì) 需求明確定義,經(jīng)驗(yàn)豐 富: 做出整體估計(jì) 然后對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行詳 細(xì)估計(jì) 階段結(jié)束更新總體估計(jì) 4 估計(jì)策略文檔化: 估計(jì)類型(規(guī)模) 估計(jì)的階段 使用的估計(jì)方法 選擇的歷史數(shù)據(jù) 項(xiàng)目策劃 – 功能點(diǎn)統(tǒng)計(jì) – 代碼行估計(jì) 估計(jì)工作量 估計(jì)項(xiàng)目成本 估計(jì)相關(guān)資源 – 用生產(chǎn)率數(shù)據(jù)估 算 – 需求階段結(jié)束 – 設(shè)計(jì)階段結(jié)束 – 實(shí)施階段結(jié)束 – 用德?tīng)柗品ü烙?jì) – 估計(jì)內(nèi)部成本: – 人力成本 – 辦公成本 – 會(huì)議成本 – 交通成本 – 估計(jì)外部成本: – 開(kāi)發(fā)或測(cè)試硬件 – 開(kāi)發(fā)或測(cè)試軟件 – 約定的服務(wù) – 關(guān)鍵計(jì)算機(jī)資源: – 內(nèi)存 – 磁盤容量 – 網(wǎng)絡(luò)容量 – 處理器速度 – 其它: – 是否引入高水平 人員、新技術(shù) 項(xiàng)目估計(jì) 估計(jì)軟件規(guī)模 項(xiàng)目估計(jì) 簡(jiǎn)單類比 估 計(jì)初步規(guī) 模 組織生產(chǎn) 率性能基 線 項(xiàng)目初步 工作量 判斷項(xiàng) 目分類 PERT+ 簡(jiǎn)單類比 DELPHI+ 簡(jiǎn)單類比 項(xiàng)目規(guī)模 模擬生產(chǎn)率 項(xiàng)目總工程 工作量 項(xiàng)目各階段 工作量 業(yè)界階段工程工 作量占比 組織階段工程工 作量占比 項(xiàng)目管理工 作量 項(xiàng)目批準(zhǔn)總 預(yù)算工作量 業(yè)界管理工作量 占比 組織管理工作量 占比 項(xiàng)目總投入(管 理預(yù)留) 小項(xiàng)目 大 /中項(xiàng)目 運(yùn)用模型 模擬生產(chǎn)率 項(xiàng)目規(guī)模 /模擬生產(chǎn)率 第一步 第 二 步 第三步 項(xiàng)目策劃 估計(jì)流程 項(xiàng)目策劃 – 根據(jù)需求的穩(wěn)定 性和風(fēng)險(xiǎn)大小 – 一般為 20% 制定開(kāi)發(fā)進(jìn)度 確定項(xiàng)目基線 制定詳細(xì)階段計(jì)劃 – 普通人的在崗時(shí) 間的 70%-80% 為有效工作時(shí)間 – 識(shí)別活動(dòng)間的相 互關(guān)系 , 畫出網(wǎng) 絡(luò)圖 – 向關(guān)鍵路徑要時(shí) 間 – 向非關(guān)鍵路徑要 資源 – 階段開(kāi)始前制定 – 結(jié)合 WBS – 應(yīng)用兩周原則 – 由執(zhí)行工作的人 進(jìn)行估計(jì) 項(xiàng)目估計(jì) 建立管理預(yù)留 – 掙值法的基礎(chǔ) 46 如何制定進(jìn)度計(jì)劃 估計(jì)任 務(wù)工期 識(shí)別相互 依賴性 確定關(guān) 鍵路徑 解決資 源約束 畫出 甘特圖 47 進(jìn)度計(jì)劃 估計(jì)任務(wù)工期 ? 對(duì)于大多數(shù)活動(dòng),依據(jù)應(yīng)用到該活動(dòng)中的資源比例來(lái)劃分 估計(jì)的工作量,再以此來(lái)計(jì)算每一活動(dòng)所用的時(shí)間。 ? 實(shí)際工作時(shí)間原則 ? 通常,一個(gè)專職項(xiàng)目成員會(huì)花費(fèi)其 70~80%的時(shí)間直接用于項(xiàng)目活動(dòng) ; ? 因此,如果標(biāo)準(zhǔn)的每周工作時(shí)間是 40小時(shí),應(yīng)當(dāng)用每人每周工作 32小 時(shí)的基準(zhǔn)來(lái)估計(jì)工期。 48 進(jìn)度計(jì)劃 識(shí)別相互依賴關(guān)系 ? 識(shí)別所有活動(dòng)間的相互關(guān)系。尤其要重點(diǎn)識(shí)別關(guān)鍵依存關(guān) 系; ? 工具方法: PERT圖表 畫出一個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖; ? 首先要寫出每個(gè)活動(dòng)啟動(dòng)前必須完成哪些活動(dòng); ? 并為每項(xiàng)活動(dòng)分配起始和終止時(shí)間。 ? 根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)估計(jì),識(shí)別出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑; 進(jìn)度計(jì)劃- 確定關(guān)鍵路徑 關(guān)鍵路徑是一系列(或一個(gè))能夠確定計(jì)算出的項(xiàng)目完成日期的任務(wù)。 進(jìn)度上的關(guān)鍵路徑:繪制完網(wǎng)絡(luò)圖,可以很容易算出整個(gè)計(jì)劃的所需時(shí)間。同時(shí) ,可以將整個(gè)開(kāi)發(fā)計(jì)劃分解成若干個(gè)流水線(路線、路徑),每一條流水線 都可以算出一個(gè)總持續(xù)時(shí)間,其中時(shí)間最長(zhǎng)的一條路徑 TMAX,我們稱為關(guān)鍵 路徑; 關(guān)鍵路徑是整個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn) 。 要確保計(jì)劃按期完成 , 首先必須保證關(guān)鍵路徑上的 工作按期完成 , 因?yàn)殛P(guān)鍵線路上的工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成 , 否則會(huì)延 誤整個(gè)計(jì)劃的工期; 從非關(guān)鍵線路上抽調(diào)一定人力 、 物力 , 使得非關(guān)鍵線路上的工作進(jìn)度一定程度上 減輕 , 將這些人力 、 物力 、 財(cái)力投入到關(guān)鍵線路的工作中去 , 加快關(guān)鍵線路 的進(jìn)度 , 從而加快整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展; 向關(guān)鍵路徑要進(jìn)度,向非關(guān)鍵路徑要資源 49 50 進(jìn)度計(jì)劃 ? 關(guān)鍵路徑-網(wǎng)絡(luò)圖(箭線圖法、前導(dǎo)圖法) 51 進(jìn)度計(jì)劃 ?識(shí)別關(guān)鍵路徑 開(kāi)始 結(jié)束 活動(dòng) 1 活動(dòng) 2 活動(dòng) 3 2周 3周 1周 活動(dòng) 4 3周 活動(dòng) 5 3周 活動(dòng) 6 2周 活動(dòng) 7 1周 活動(dòng) 8 3周 活動(dòng) 9 3周 活動(dòng) 10 1周 52 進(jìn)度計(jì)劃 解決資源約束 ? 充分考慮可利用的資源; ? 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖確定的資源需要可能會(huì)很不均勻或難以實(shí)施, 用如下方法使進(jìn)度表切實(shí)可行: ? 每個(gè)時(shí)期(如周)所需的總資源; ? 制訂可行的成員計(jì)劃; ? 調(diào)整活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間,這樣所需的資源就不會(huì)超過(guò)給定階段的可用資 源。 進(jìn)度計(jì) 劃 畫出甘特圖( project) 在制定項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),建議考慮將關(guān)鍵活動(dòng)的完成日期加入適當(dāng)?shù)木彌_,以便減少對(duì)后續(xù) 53 依賴活動(dòng)的延時(shí),進(jìn)而降低項(xiàng)目進(jìn)度延期的風(fēng)險(xiǎn)。 項(xiàng)目策劃 – 根據(jù)需求的穩(wěn)定 性和風(fēng)險(xiǎn)大小 – 一般為 20% 制定開(kāi)發(fā)進(jìn)度 確定項(xiàng)目基線 制定詳細(xì)階段計(jì)劃 – 普通人的在崗時(shí) 間的 70%-80% 為有效工作時(shí)間 – 識(shí)別活動(dòng)間的相 互關(guān)系 , 畫出網(wǎng) 絡(luò)圖 – 向關(guān)鍵路徑要時(shí) 間 – 向非關(guān)鍵路徑要 資源 – 階段開(kāi)始前制定 – 結(jié)合 WBS – 應(yīng)用兩周原則 – 由執(zhí)行工作的人 進(jìn)行估計(jì) 項(xiàng)目估計(jì) 建立管理預(yù)留 – 掙值法的基礎(chǔ) 項(xiàng)目策劃 定義項(xiàng)目 定義項(xiàng)目 過(guò)程 工作任務(wù) 分解 策劃度量 活動(dòng) 項(xiàng)目估計(jì) 制定風(fēng)險(xiǎn) 管理策略 策劃項(xiàng)目 培訓(xùn) 建立承諾 項(xiàng)目策劃 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 風(fēng)險(xiǎn)分析 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) 措施 制定風(fēng)險(xiǎn) 管理策略 目的: 在潛在問(wèn)題發(fā)生前即予以識(shí)別 , 以便策劃風(fēng)險(xiǎn)處理活動(dòng) , 必要時(shí)在 產(chǎn)品或項(xiàng)目的生存期中實(shí)施這些活動(dòng) , 以減少不利因素并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目 目標(biāo) 。 流程: 更新項(xiàng)目 計(jì)劃 項(xiàng)目策劃 制定風(fēng)險(xiǎn) 管理策略 風(fēng)險(xiǎn): 一旦發(fā)生 , 會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo) 產(chǎn)生消極影響的不確定事 件或情況 。 風(fēng)險(xiǎn)管理: 就是項(xiàng)目管理者以識(shí)別并 分析風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ) , 合理使 用多種管理方法 、 技術(shù)和 手段 , 對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)涉及的 風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制 , 盡 量減少風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)項(xiàng)目的 不利后果 , 以保證項(xiàng)目目 標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別-常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn) 外部 合同風(fēng)險(xiǎn) 需求變更風(fēng)險(xiǎn) 分包商風(fēng)險(xiǎn) 制定風(fēng)險(xiǎn) 管理策略 內(nèi)部 進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn) 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 工具風(fēng)險(xiǎn) 人員流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn) 溝通不良風(fēng)險(xiǎn) 缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持 團(tuán)隊(duì)個(gè)人能力、協(xié)作能力風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)分析 制定風(fēng)險(xiǎn) 管理策略 評(píng)估發(fā)生的概率及影響 計(jì)算并標(biāo)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) 確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) 風(fēng)險(xiǎn)分類 風(fēng)險(xiǎn)分析表 項(xiàng)目名稱: 風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)陳述(條 件和結(jié)果) 概率 影響度 風(fēng)險(xiǎn)值 等級(jí) 1 80% 4 1 2 60% 2 2 風(fēng)險(xiǎn)分析(續(xù)) 制定風(fēng)險(xiǎn) 管理策略 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析表中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整理填寫到概率 影響矩陣中 關(guān)注概率影響值高-高、高-中、中-高的 風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其進(jìn)行制定應(yīng)對(duì)措施 概率 影響度 概率影響矩陣 高 中 低 P70% 30%P70% P30% 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施 制定風(fēng)險(xiǎn) 管理策略 風(fēng)險(xiǎn)處理策略: 回避:通過(guò)消除產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因來(lái)消除風(fēng)險(xiǎn),回避可以將風(fēng)險(xiǎn)置于
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