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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目計(jì)劃與控制培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-02-05 01:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 計(jì) 報(bào)表 設(shè)計(jì) 60 1 5 10 4 5 7 15 5 8 10 6 3 10 5 13 10 14 15 16 10 15 5 17 15 18 10 19 5 用戶需求調(diào)研 用戶需求分析 用戶需求確認(rèn) 硬件準(zhǔn)備 軟件準(zhǔn)備 系統(tǒng)分析 成本匯總構(gòu)成設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)采 集設(shè)計(jì) 文檔制作 源代碼編寫 程序單元測(cè)試 S S 5 美工界面設(shè)計(jì) 系統(tǒng)測(cè)試 試運(yùn)行 用戶驗(yàn)收 圖解 活動(dòng)描述 活動(dòng)序號(hào) 工期估計(jì) 2 3 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖 9 10 成本模型設(shè)計(jì) 11 10 數(shù)據(jù)庫 設(shè)計(jì) 12 10 報(bào)表設(shè)計(jì) 3 5 網(wǎng)絡(luò)環(huán) 境確認(rèn) 61 三、活動(dòng)工期估算 ? 活動(dòng)工期估算是根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)的資源及相關(guān)信息估算出每一活動(dòng)所需要的工作時(shí)段數(shù)。是對(duì)某一活動(dòng)可能需要的工作時(shí)段數(shù)的定量估算。 62 工作時(shí)間的估計(jì)主要依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ) ① 工作詳細(xì)列表 ② 項(xiàng)目約束和限制條件 ③ 資源需求: 大多數(shù)工作的時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況 , 比如說當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來說將會(huì)增加一倍 。 ④ 資源能力: 資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小 , 對(duì)多數(shù)工作來說其延續(xù)時(shí)間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響 , 比如說一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一件事情的時(shí)間將會(huì)明顯的少于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時(shí)間 。 ⑤ 歷史信息: 許多類似的歷史項(xiàng)目工作資料對(duì)于項(xiàng)目工作時(shí)間的確定是很有幫助的 , 主要包括:項(xiàng)目檔案 、 公用的工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫 、 項(xiàng)目工作組的知識(shí) 63 活動(dòng)估算的工具和方法: ? 專家判斷 :專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息 ,當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn) 。 ? 類比估計(jì) :類比估計(jì)意味著以先前的類似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來推測(cè)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間 。當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下 , 這是一種最為常用的方法 , 類比估計(jì)可以說是專家判斷的一種形式 。 ? 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)( PERT) 64 計(jì)劃評(píng)審技術(shù) (PERT) PERT(Program evaluation and review technique)三個(gè)時(shí)點(diǎn)估算: ? 悲觀估算值 ( Pessimistic):在最不利的情況下,完成某項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。 ? 最可能估算值 (Most Likely):在正常情況下完成某項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。 ? 樂觀估算值 (Optimistic):在一切順利的情況下完成某項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。 65 發(fā)生的概率 可能的工期 Optimistic Most Likely Pessimistic PERT Weighted Average= O+4M+P 6 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)圖 66 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)計(jì)算 ? Optimistic=12(days) ? Most Likely=21(days) ? Pessimistic=36(days) ? PERT=(O+4M+P)/6=(12+4*21+36)/6=22(days) 67 示例 ? 某一工作在正常情況下的工作時(shí)間是 15天,在最有利的情況下工作時(shí)間是 9天,在最不利的情況下其工作時(shí)間是 18天,那么該工作的估算時(shí)間是多少呢? 正常工作時(shí)間 : t=(9+4 15+18)/6= 68 工期估計(jì)示例 任務(wù)名稱 資源名稱 工作量(工時(shí)) 資源數(shù)量(人) 工期(天)100 交換機(jī)研制110 總體方案1 1 1 總體框架 工程師 1600 201 1 2 單元定義 工程師 1600 20120 機(jī)架部分1 2 1 機(jī)架設(shè)計(jì) 工程師 1600 101 2 2 模具試制 工人 3200 201 2 3 機(jī)架安裝 工人 800 10130 核心模塊1 3 1 核心模塊研究 工程師 2400 201 3 2 核心模塊設(shè)計(jì) 工程師 2023 101 3 3 核心模塊試制 工人 4800 401 3 4 核心模塊試驗(yàn) 試驗(yàn)人員 3200 20140 電源1 4 1 電源研究 工程師 1600 101 4 2 電源設(shè)計(jì) 工程師 1600 101 4 3 電源試制 工人 3200 201 4 4 電源試驗(yàn) 試驗(yàn)人員 2400 20150 總裝與測(cè)試1 5 1 總裝 工人 1600 201 5 2 測(cè)試 試驗(yàn)人員 1600 20小計(jì) 33200 69 工期估計(jì)示例 任務(wù)名稱 資源名稱 工作量(工時(shí)) 資源數(shù)量(人) 工期(天)100 交換機(jī)研制110 總體方案111總體框架 工程師 1600 20 10112單元定義 工程師 1600 20 10120 機(jī)架部分121機(jī)架設(shè)計(jì) 工程師 1600 10 20122模具試制 工人 3200 20 20123機(jī)架安裝 工人 800 10 10130 核心模塊131核心模塊研究 工程師 2400 20 15132核心模塊設(shè)計(jì) 工程師 2023 10 25133核心模塊試制 工人 4800 40 15134核心模塊試驗(yàn) 試驗(yàn)人員 3200 20 20140 電源141電源研究 工程師 1600 10 20142電源設(shè)計(jì) 工程師 1600 10 20143電源試制 工人 3200 20 20144電源試驗(yàn) 試驗(yàn)人員 2400 20 15150 總裝與測(cè)試151總裝 工人 1600 20 10152測(cè)試 試驗(yàn)人員 1600 20 10小計(jì) 33200 70 工作時(shí)間估計(jì)結(jié)果 ① 各項(xiàng) 工作時(shí)間的估計(jì) ② 基本的估計(jì)假設(shè) ③ 工作列表的更新 71 項(xiàng)目計(jì)劃工作列表 任務(wù)編碼 任務(wù)名稱 緊前工作 (或緊后工作 ) 時(shí)間估計(jì) (天) 負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見: 簽名: 日期: 72 網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論 — 某軟件系統(tǒng)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制 序號(hào) 工作名稱 緊前工作 工期估算 1 問題界定 — 2 研究現(xiàn)有系統(tǒng) 1 3 確定用戶需求 1 4 邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3 5 實(shí)體系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2 6 系統(tǒng)開發(fā) 4,5 7 系統(tǒng)測(cè)試 6 8 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫 4,5 9 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 7,8 73 四、制定進(jìn)度計(jì)劃 ? 制定進(jìn)度計(jì)劃就是確定項(xiàng)目各活動(dòng)的起始和完成日期。 ? 起始日期和完成日期不現(xiàn)實(shí),則項(xiàng)目就不太可能按期完成。 ? 進(jìn)度計(jì)劃必須反復(fù)進(jìn)行。 74 進(jìn)度計(jì)劃制定 ? 目標(biāo) :制定項(xiàng)目的詳細(xì)安排計(jì)劃,明確每項(xiàng)工作的起始終止時(shí)間,作為項(xiàng)目控制的有效手段 ? 依據(jù) :項(xiàng)目內(nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果 ? 人員 :安排時(shí)間進(jìn)度時(shí),項(xiàng)目主管要組織有關(guān)職能部門參加,明確對(duì)各部門的要求,據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃. ? 形式 :項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的形式,其有助于明確反映項(xiàng)目各工作單元之間的相互關(guān)系,有利于項(xiàng)目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制. 75 進(jìn)度計(jì)劃的輸入 ? 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖; ? 活動(dòng)工期; ? 資源的需求; ? 資源安排描述:什么資源在什么時(shí)候是可用的,以及在項(xiàng)目執(zhí)行過程中每一時(shí)刻需要什么樣的資源,是項(xiàng)目計(jì)劃安排的基礎(chǔ)。當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí),計(jì)劃的合理安排將特別重要。 ? 約束條件: 1. 強(qiáng)制日期(活動(dòng)開始或結(jié)束的強(qiáng)制日期用來限定開始或結(jié)束不早于或不晚于某一特定日期。) 2. 關(guān)鍵事件或里程碑(項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目顧客或其他項(xiàng)目干系人可能要求項(xiàng)目在某一規(guī)定時(shí)間完成某些可交互成果,這些日期就成了預(yù)期時(shí)間。) ? 提前或滯后(有些邏輯關(guān)系的活動(dòng)可能需要規(guī)定提前或滯后) ? …… 76 制定進(jìn)度計(jì)劃的工具: ? 關(guān)鍵路徑法( CMP) ? 圖形評(píng)審技術(shù)( GERT) ? 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)( PERT) ? 工期壓縮(趕工、快速跟進(jìn)) ? 蒙特卡羅分析法 ? 項(xiàng)目管理軟件 ? …… 77 進(jìn)度計(jì)劃編制的輸出: ? 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:包括每一詳細(xì)活動(dòng)的計(jì)劃開始日期和與預(yù)期完成日期。主要表現(xiàn)形式: 1. 表格方式; 2. 帶日期信息的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖; 3. 橫道圖(甘特圖); 4. 里程碑圖; 78 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算 ? 超前與滯后 ? 最早開始時(shí)間 ES ? 最早結(jié)束時(shí)間 EF ? 最遲開始時(shí)間 LS ? 最遲結(jié)束時(shí)間 LF ? 總時(shí)差 TF ? 自由時(shí)差 FF 79 主要名詞概念: 超前與滯后 ? 超前:邏輯關(guān)系中允許提前后續(xù)活動(dòng)。 ? 滯后:邏輯關(guān)系中允許推遲后續(xù)活動(dòng)。 超前與滯后使活動(dòng)的關(guān)系更加精確。 A B A A B B 5天 5天 立即 超前 滯后 80 名詞概念(續(xù)) 最早開始與最早結(jié)束 ? 最早開始時(shí)間( earliest start time,ES)是指某項(xiàng)活動(dòng)能夠開始的最早時(shí)間。 ? 最早結(jié)束時(shí)間 (earliest finish time, EF)結(jié)束某一活動(dòng)可能的最早時(shí)間。 EF=ES+DU(工期) 81 最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算 ? 最早開始時(shí)間 ES ES= MAX{緊前工作的 EF} ? 最早結(jié)束時(shí)間 EF EF=ES+DU(工期) 82 最早時(shí)間計(jì)算示例 83 84 85 最早時(shí)間計(jì)算 (練習(xí) ) A 3 E 8 C 7 F 6 D 4 B 2 G 5 代號(hào) 時(shí)間 示例: 86 名詞概念(續(xù)) 最晚開始與最晚結(jié)束 ? 最晚開始時(shí)間( latest start time,LS)是指在不耽誤后續(xù)活動(dòng)的情況下,開始進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)可能的最晚時(shí)間。 ? 最晚結(jié)束時(shí)間( latest finish time,LF)是指在
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