【文章內(nèi)容簡介】 化建設(shè) 財(cái)務(wù)部各崗位主要職責(zé) 崗位名稱 崗位職責(zé)概述 財(cái)務(wù)總監(jiān) 負(fù)責(zé)對公司經(jīng)營活動進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，全面主持財(cái)務(wù)部工作，建立完善的財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度，支持與協(xié)助其他部門工作，負(fù)責(zé)公司整體的投融資策劃及稅務(wù)籌劃；負(fù)責(zé)合理調(diào)配公司資金并監(jiān)督使用情況 財(cái)務(wù)部副總監(jiān) 在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下全面主持財(cái)務(wù)部日常財(cái)務(wù)活動，擬定財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度初步方案、公司內(nèi)部控制體系初步建設(shè)方案；組織與指導(dǎo)財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)信息的編制與披露，為業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息等 投融資管理 在財(cái)務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司投資活動相關(guān)信息收集、整理并擬定初步投資策劃方案，負(fù)責(zé)對公司投資活動的帳務(wù)處理及效益分析；負(fù)責(zé)編制公司年度、月度資金計(jì)劃，對公司資金使用狀況進(jìn)行分析；負(fù)責(zé)公司資金籌集方案的初步擬定 預(yù)算管理 負(fù)責(zé)分析公司銷售狀況、成本費(fèi)用支出、利潤狀況、資金運(yùn)轉(zhuǎn)等整體經(jīng)營狀況；負(fù)責(zé)組織各部門編制年度及月度銷售、費(fèi)用、資金等預(yù)算，監(jiān)控各部門預(yù)算執(zhí)行情況，分析預(yù)算執(zhí)行差異并提出相關(guān)改進(jìn)建議，為相關(guān)部門業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持與協(xié)助 銷售財(cái)務(wù)經(jīng)理 負(fù)責(zé)對公司銷售狀況的專項(xiàng)分析以及對各部門業(yè)務(wù)分析的財(cái)務(wù)信息支持，負(fù)責(zé)經(jīng)營商合同的信用審核、資金狀況等事項(xiàng)的審核，為事業(yè)部產(chǎn)品價格制訂提供財(cái)務(wù)分析資料并參與產(chǎn)品價格的制訂 銷售財(cái)務(wù)分析 負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商的返利結(jié)算，負(fù)責(zé)面向銷售業(yè)務(wù)部門提供分產(chǎn)品、分區(qū)域的銷售狀況、成本費(fèi)用使用狀況、盈利狀況等專項(xiàng)分析 費(fèi)用審核 負(fù)責(zé)審核各辦事處上傳的費(fèi)用票據(jù)的合理、合法性，編制匯總各辦事處費(fèi)用報表，匯總核算各辦事處應(yīng)承擔(dān)的市場費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用及銷售費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用總額 辦事處財(cái)務(wù)經(jīng)理 負(fù)責(zé)對各省辦事處財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核與管理，審核各辦事處費(fèi)用預(yù)算，指導(dǎo)各辦事處開展規(guī)范的財(cái)務(wù)活動，查處各辦事處經(jīng)營活動中的違規(guī)財(cái)務(wù)活動，負(fù)責(zé)對各辦事處經(jīng)營與財(cái)務(wù)狀況作出分析評價 出納 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，編制現(xiàn)金與銀行日報表，負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)、支票等重要文件，負(fù)責(zé)公司本部的工資發(fā)放，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的帳務(wù)管理 財(cái)務(wù)部各崗位主要職責(zé)（續(xù)） 崗位名稱 崗位職責(zé)概述 財(cái)務(wù)會計(jì)經(jīng)理 建立并完善公司會計(jì)核算制度，組織和領(lǐng)導(dǎo)公司成本費(fèi)用核算、會計(jì)帳務(wù)處理，相關(guān)會計(jì)報表和財(cái)務(wù)信息的編制，組織和領(lǐng)導(dǎo)公司對外財(cái)務(wù)報表的披露、報送，及時、準(zhǔn)確、真實(shí)地提供反映公司經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況的相關(guān)信息 主管會計(jì) 負(fù)責(zé)編制公司合并財(cái)務(wù)會計(jì)報表，編制對外披露財(cái)務(wù)信息，包括公司的對外財(cái)務(wù)報表；監(jiān)督指導(dǎo)公司內(nèi)各獨(dú)立核算主體對外財(cái)務(wù)會計(jì)報表的編制工作，負(fù)責(zé)對除辦事處費(fèi)用記帳憑證外的其它記帳憑證審核 結(jié)算會計(jì) 負(fù)責(zé)銷售收入與銷售成本的核算與帳務(wù)處理，負(fù)責(zé)銷售稅金的核算，配合往來會計(jì)核對各品種與規(guī)格的銷售收入，負(fù)責(zé)公司稅款的申報 往來帳會計(jì) 負(fù)責(zé)公司與經(jīng)銷商的往來帳處理以及其它各種往來事項(xiàng)的帳務(wù)核對與處理，負(fù)責(zé)對銷售收入的確認(rèn) 材料會計(jì) 負(fù)責(zé)原材料、外購物品等材料帳務(wù)的登記和管理工作，定期與倉儲部門進(jìn)行原輔料、產(chǎn)成品的庫房帳務(wù)核對 成本會計(jì) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用帳務(wù)處理，負(fù)責(zé)原材料成本、制造費(fèi)用等生產(chǎn)成本的核算和帳務(wù)處理，協(xié)助主管會計(jì)對外報送財(cái)務(wù)報表 稅管會計(jì) 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售訂單及發(fā)貨清單向客戶開據(jù)銷售發(fā)票，負(fù)責(zé)銷售票據(jù)的領(lǐng)用、保管，負(fù)責(zé)公司會計(jì)檔案的管理 生產(chǎn)出納員 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)的現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，編制現(xiàn)金與銀行日報表，負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)、支票等重要文件 財(cái)務(wù)部關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及考核指標(biāo)－－溝通后建議方案 流程編號 流程名稱 CWGL001 各省辦費(fèi)用計(jì)劃審批流程 CWGL002 各省辦計(jì)劃外費(fèi)用（臨時費(fèi)用）審批流程 CWGL003 各省辦計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用報結(jié)流程 CWGL004 各省辦計(jì)劃外費(fèi)用（臨時申請的費(fèi)用）報結(jié)流程 CWGL005 經(jīng)銷商返利結(jié)算流程 CWGL006 預(yù)算內(nèi)費(fèi)用（除各省辦）報銷流 CWGL007 預(yù)算外費(fèi)用（除各省辦）報銷流程 CWGL008 銷售收款流程 CWGL009 發(fā)票出據(jù)流程 CWGL010 銷售結(jié)算流程 考核類別 考核指標(biāo) 財(cái)務(wù)類 公司凈利潤總額 公司總體費(fèi)用執(zhí)行率 本部門內(nèi)預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行率 庫存周轉(zhuǎn)率 資產(chǎn)收益率 營運(yùn)類 財(cái)務(wù)報表質(zhì)量（及時性、準(zhǔn)確性、完整性 預(yù)算管理情況（編制、分析的及時性、準(zhǔn)確性） 財(cái)務(wù)分析質(zhì)量（提供的頻率，范圍） 稅務(wù)管理（合理節(jié)稅額、準(zhǔn)時納稅情況） 財(cái)務(wù)部主要工作匯報關(guān)系－－溝通后建議方案 1. 財(cái)務(wù)、會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 裁決 復(fù)審 初審 提議 執(zhí)行 2. 財(cái)務(wù)、會計(jì)基本制度 裁決 復(fù)審 初審 提議 執(zhí)行 3. 財(cái)務(wù)、會計(jì)的具體規(guī)章制度 裁決 復(fù)審 初審 提議 /執(zhí)行 4. 長期經(jīng)營規(guī)劃 裁決 復(fù)審 初審 提議 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 5. 年度預(yù)算 裁決 復(fù)審 初審 提議 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 6. 月度 /季度預(yù)算 裁決 復(fù)審 初審 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 議題 事業(yè)部總裁 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù) /會計(jì)經(jīng)理 董事長 其他部門 集團(tuán)財(cái)務(wù)中心 7. 備用金使用計(jì)劃 裁決 復(fù)審 初審 /提議 /執(zhí)行 8. 銷售回款 復(fù)審 初審 /提議 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 9. 銷售結(jié)算處理 復(fù)審 初審 /提議 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 10. 客戶 信用管理 裁決 復(fù)審 初審 /提議 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 11. 稅務(wù)規(guī)劃 裁決 復(fù)審 初審 /提議 /執(zhí)行 12. 費(fèi)用報銷 復(fù)審 復(fù)審 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 提議 /執(zhí)行 13. 銷項(xiàng)發(fā)票與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票處理 裁決 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 14. 應(yīng)收應(yīng)付等往來帳款核算 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 15. 固定資產(chǎn)明細(xì)核算 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 16. 提供財(cái)務(wù)報表 裁決 復(fù)審 復(fù)審 初審 /執(zhí)行 17. 成本費(fèi)用核算 裁決 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 18. 財(cái)務(wù)分析 裁決 初審 /復(fù)審 /執(zhí)行 裁決：最后決定權(quán) 復(fù)審：對于重大問題由更高層次再次審核 初審：檢視，并給予意見和支持提案 提議：準(zhǔn)備并提出建議書 導(dǎo)讀 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整概述 ? 法人治理結(jié)構(gòu) ? 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) ? 人力資源部 ? 行政事務(wù)部 ? 財(cái)務(wù)部 ? 計(jì)劃物流部 ? 生產(chǎn)管理部 ? 市場一部 ? 市場二部 ? 廣告公關(guān)部 ? （南 /北中國）銷售部 ? 重點(diǎn)客戶部 ? 事業(yè)部崗位編制建議 計(jì)劃部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置－溝通建議方案 （建議將部門名稱改為“計(jì)劃物流部”） 計(jì)劃物流部總監(jiān) 1人 計(jì)劃主管 1人 儲運(yùn)主任 1人 文員 1人 調(diào)整說明： 1. 計(jì)劃物流部定位為公司物流和信息流的中樞部門 ， 銜接銷售和生產(chǎn) ，提供服務(wù)和支持 。 各省辦庫及各大區(qū)庫房由計(jì)劃物流部管理 。 2. 根據(jù)集團(tuán)的整體安排 ， 在集團(tuán)設(shè)立信息中心 ， 故計(jì)劃物流部的有關(guān)信息管理的崗不再設(shè)置 。 3. 將原 “ 根據(jù)要貨計(jì)劃 ， 擬訂生產(chǎn)整體計(jì)劃 ” 調(diào)整為 “ 根據(jù)銷售部上報的銷售計(jì)劃 ， 結(jié)合庫存 ， 制定要貨計(jì)劃 ” ， 計(jì)劃物流部有對銷售計(jì)劃調(diào)整的建議權(quán) ， 但沒有直接的調(diào)整權(quán) 。 4. 計(jì)劃物流部將要貨計(jì)劃下達(dá)給生產(chǎn)管理部 ， 由生產(chǎn)管理部做相應(yīng)的用料計(jì)劃 ， 與采購部溝通原料供應(yīng)排期 ， 并最終制定生產(chǎn)分配計(jì)劃 、生產(chǎn)排期計(jì)劃 ， 并將生產(chǎn)分配計(jì)劃和供貨計(jì)劃下達(dá)給各生產(chǎn)廠 。 以上 3由計(jì)劃主管執(zhí)行相應(yīng)職能 。 計(jì)劃主管同時還負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部能夠自行生產(chǎn)的贈宣品的計(jì)劃匯總和下達(dá) ， 集團(tuán)內(nèi)部不能自行生產(chǎn)的贈宣品的聯(lián)系制作職能劃歸廣告公關(guān)部 。 5. “ 儲運(yùn)主任 ” 主要負(fù)責(zé)擬訂物流政策 、 對貨運(yùn)公司的資格審核管理 、倉庫選址的規(guī)劃 ， 倉儲管理和倉儲費(fèi)用控制 ， 管理各級庫房的庫管人員 ， 產(chǎn)品的調(diào)撥 ， 產(chǎn)品在發(fā)運(yùn)之前的外觀及質(zhì)量檢驗(yàn) 。 6. “ 客戶服務(wù)主任 ” 負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商訂單的協(xié)調(diào) ， 負(fù)責(zé)處理 KA的訂單 ，處理客戶退換貨的要求 ， 統(tǒng)計(jì)分析訂單的履行 。 7. 由于庫房都由計(jì)劃物流部管理 ， 所以要加強(qiáng)對客戶供貨過程的服務(wù)和管理 ， 故此 ， 在中轉(zhuǎn)庫加強(qiáng)客戶服務(wù)職能 ， 設(shè)立客戶服務(wù)專員 ，主要負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商訂單的處理和送貨過程的問題處理 ， 但在小型庫房中此項(xiàng)職能可由倉庫管理員承擔(dān) 。 客戶服務(wù)主管 1人 儲運(yùn)專員 2人 客戶服務(wù)專員 2人 倉庫管理員 記賬員 中轉(zhuǎn)庫 產(chǎn)品質(zhì)量控制專員 1人 注：中轉(zhuǎn)庫客服專員和倉庫管理員的編制根據(jù)倉庫的選址和規(guī)劃確定。 計(jì)劃物流部部門職責(zé)－溝通建議方案 部門職責(zé)：計(jì)劃物流部是事業(yè)部物流和信息流的中樞部門。 參與事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃 、 經(jīng)營計(jì)劃 、 營銷政策 、 銷售計(jì)劃的討論與決策； 負(fù)責(zé)計(jì)劃管理工作 。 匯總各銷售部的年度 、 季度 、 月度要貨計(jì)劃 ， 根據(jù)庫存情況 ， 擬訂要貨計(jì)劃 ， 并移送生產(chǎn)管理部落實(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)與供給 。 根據(jù)生產(chǎn)部的發(fā)貨計(jì)劃及銷售部的銷售計(jì)劃 ， 擬訂分配計(jì)劃并下達(dá)到銷售部； 匯總各銷售部的促銷用品使用計(jì)劃 ， 根據(jù)庫存情況 ， 擬訂促銷用品要貨計(jì)劃 ， 并下達(dá)至促銷用品生產(chǎn)廠 ， 對集團(tuán)內(nèi)部不能自行生產(chǎn)的促銷用品 ， 下達(dá)給廣告部聯(lián)系制作； 負(fù)責(zé)產(chǎn)品和促銷用品的物流配送管理工作 。 制定物流配送政策和制度 。 編制 、 實(shí)施產(chǎn)品的物流配送計(jì)劃 。 市場訂單的接受 、 傳遞 、 項(xiàng)目核實(shí)以及信息反饋 ， 及時安排發(fā)運(yùn) ， 分析統(tǒng)計(jì)訂單完成情況 。 處理客戶的退換貨及其他需求 ， 分析統(tǒng)計(jì)退換貨信息 。 物流單據(jù)的準(zhǔn)備 、 傳遞 、 保管 、 配送環(huán)節(jié)簽字確認(rèn)及帳目管理 。 物流運(yùn)輸公司資質(zhì)選擇 、 運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的建議 、 配送質(zhì)量的驗(yàn)證 、 考核 。 配送運(yùn)費(fèi)的計(jì)核與報批 與物流相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通 查處物流配送過程和儲存期間的貨物毀損 、 丟失事宜 。 計(jì)劃物流部部門職責(zé)－溝通建議方案（續(xù)） 負(fù)責(zé)產(chǎn)品和促銷用品的倉儲管理 。 制定倉儲政策和制度 ， 負(fù)責(zé)全國倉庫選址的規(guī)劃 ， 倉庫的選擇 、 談判 、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的建議 。 產(chǎn)品和促銷品的出入庫管理 。 倉庫的賬目管理 ， 及時對帳 ， 保證帳物卡相符 。 倉庫的現(xiàn)場及安全管理工作 。 倉儲信息的錄入 、 維護(hù) 、 提供及分析 。 編制本部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施 。 本部門文件 、 檔案的保管 、 歸檔 ， 并做好本部門管轄的各項(xiàng)商業(yè)資料的保密工作 。 協(xié)助其他部門完成相應(yīng)工作 。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。 計(jì)劃物流部崗位職責(zé)概述－溝通建議方案 崗位名稱 崗位職責(zé)概述 計(jì)劃物流部總監(jiān) 全面負(fù)責(zé)事業(yè)部物流政策、儲運(yùn)制度的擬訂和實(shí)施，負(fù)責(zé)銷售和生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào)，各類產(chǎn)品和促銷用品的運(yùn)輸、倉儲管理，管理計(jì)劃物流團(tuán)隊(duì)。 計(jì)劃主管 收集匯總各銷售部下月銷售計(jì)劃和對促銷用品的需求，根據(jù)庫存情況，制定要貨計(jì)劃，并及時傳達(dá)給生產(chǎn)管理部及促銷產(chǎn)品生產(chǎn)廠并跟蹤；對銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 儲運(yùn)主任 在總監(jiān)的指導(dǎo)下擬訂物流政策、庫房管理制度；選擇物流公司，對委托選擇的物流公司資格審核；科學(xué)規(guī)劃庫址；對庫房管理員的工作進(jìn)行管理和考核；根據(jù)生產(chǎn)管理部的排產(chǎn)計(jì)劃制定分配計(jì)劃；根據(jù)分配計(jì)劃制定物流配送計(jì)劃，并及時下達(dá)至各庫房；負(fù)責(zé)儲運(yùn)過程中的問題處理；保證中轉(zhuǎn)庫的安全庫存，批準(zhǔn)貨物的調(diào)配請求，對倉儲物流費(fèi)用的分析和改善。 儲運(yùn)專員 在儲運(yùn)經(jīng)理的指導(dǎo)下及時安排產(chǎn)品的配送，并監(jiān)控相關(guān)手續(xù)的履行；運(yùn)輸商的管理評價選擇和溝通，根據(jù)訂單進(jìn)行貨物調(diào)配。 產(chǎn)品質(zhì)量控制專員 對產(chǎn)品發(fā)運(yùn)之前的產(chǎn)品外觀、質(zhì)量檢驗(yàn)。 客戶服務(wù)主任 監(jiān)控客戶的訂單處理情況，及時處理出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)由于無法滿足經(jīng)銷商訂單的產(chǎn)品調(diào)配；管理并考核客戶服務(wù)專員；審批客戶的退換貨要求；分析訂單數(shù)據(jù)。 客戶服務(wù)專員 接受并處理 KA客戶的訂單，并安排發(fā)貨，執(zhí)行服務(wù)，處理退換貨事宜；完成客戶服務(wù)主任交辦的各項(xiàng)工作。 文員 負(fù)責(zé)處理計(jì)劃部事業(yè)部各部門的公文、表格往來；其他日常事務(wù)的處理；管理物流供應(yīng)商的合同和檔案。 中轉(zhuǎn)庫倉庫管理員 對產(chǎn)品分類排列，存放整齊、美觀，數(shù)量準(zhǔn)確；按規(guī)定做好進(jìn)出庫驗(yàn)收、記賬、發(fā)放手