基本職業(yè)素質培訓教材(編輯修改稿)
2025-01-23 14:04 本頁面
【文章內容簡介】 如果我們只會一 味地搜集資料，而不會加以利用，那么我們擁有的資料與垃圾桶里的垃圾并無兩樣。 信息過濾器 “占有”信息的四種主要方法： （ 1）閱讀法； （ 2）捕捉法； （ 3）調查法； （ 4）交換法。 信息過濾器 信息過濾器流程圖 大量的 信息 直接 相關 的信 息 有 用 信 息 相關 信息 過濾器 過濾器 過濾器 制定行動計劃 “令人驚訝的是，當我用足夠的時間計劃后，我可以完成很多事情，而同樣令人驚訝的是，如果不經過計劃，我就只能完成一點點事情。我寧愿在一個星期里緊張的工作四天半而有進度，而不要一直做卻沒有進度?！? ——富蘭克 貝格 計劃是聯(lián)結我們當前所在之處與將來我們所去之處的橋梁。 制定行動計劃 用不同的時間分配方式計劃和執(zhí)行兩批類似的項目 第一批項目 第二批項目 制訂計劃 的時間 執(zhí)行時需要的時間 制訂計劃 的時間 執(zhí)行時需要的時間 制定行動計劃 ■ 制定工作計劃表 ? 制訂你的計劃表 ◆ 把工作分類 工作內容簡單明了，你已經掌握了完成工作所 需要的所有信息。 不能確定怎樣才能完成，還需要進一步分析。 一定會給你帶來麻煩的工作。 制定行動計劃 工 作 計 劃 表 使用分 類的方 法說明 工作的 范疇 使用分 類的方 法說明 工作的 內容 預計工 作最后 完成的 時間 表明計劃表中每項工作的狀況 制定行動計劃 ■ 滾動計劃法 計劃與實際之間的差異 第一階段實際完成情況 修正計劃 制定行動計劃 ■ 備用計劃法 制訂初始計劃（ A） 并說明偶然事件 評價偶然事件 采用備用計劃（ B） 采用備用計劃（ C） 繼續(xù)初始計劃（ A） 制定行動計劃 提醒你注意： 實際上，一個切實可行的計劃可以展示的雖然是有限 的，但卻是可行的目標及達到這一目標不可或缺的手段。 正確的計劃應該詳細而準確地說明了完成任務每一步該怎 么走。它總是要回答下面這些問題：誰（ Who） ？什么 時候（ When） ？在哪里（ Where） ？怎么樣（ How）？ 第 4章 給你的工作吃“高效丹” 癥狀：工作越來越沒效率； 文件積壓越來越厚； 每天的預定目標只完成了一半； 下班時發(fā)現今天幾乎什么也沒干。 病因：無目標、無計劃，工作無規(guī)律； 做事拖拉，時常抱著“還有明天”的想法； 時間管理不善，做事不分先后、 主次。 第一劑：立即行動 ■ 不要把難事往后拖 ■ 不要把不喜歡的事往后推 ■ 不
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