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正文內(nèi)容

xxxx零售企業(yè)新版gsp條款要求(編輯修改稿)

2025-01-23 05:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 47 14801營業(yè)場所應配備以下營業(yè)設備:貨架和柜臺;監(jiān)測 、 調控溫度的設備; 14802經(jīng)營中藥飲片的 , 有存放飲片和處方調配的設備; *14803經(jīng)營冷藏藥品的 , 有專用冷藏設備; *14804經(jīng)營第二類精神藥品 、 毒性中藥品種和罌粟殼的 ,有符合安全規(guī)定的專用存放設備; 14805藥品拆零銷售所需的調配工具 、 包裝用品 。 基本要求: ◆ 配備有 監(jiān)測、調控溫度的設備 ,并可 正常使用 ,放置合理 ◆ 營業(yè)場所應當有貨架和柜臺,并能保證藥品陳列的要求 ◆ 經(jīng)營中藥飲片的,營業(yè)場所應有飲片陳列、存放的斗柜和處方調配使用的調劑臺、戥秤、沖筒、臺秤等 設備 ◆ 營業(yè)場所應有冷藏陳列柜、冰排、冰瓶等冷藏設備,以滿足藥品儲存和顧客攜帶的需求。 ◆ 經(jīng)營第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼的,有符合安全規(guī)定的專用存放設備,專人、專柜、雙鎖管理。 ◆ 藥品拆零銷售的應設置 拆零專柜 (專區(qū))。 ◆ 調配工具及包裝用品應符合規(guī)定,包括藥勺、剪刀、鑷子、醫(yī)用手套、消毒用具等調配工具,有潔凈衛(wèi)生并印有藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、批號、有效期、藥店名稱等內(nèi)容的 包裝用品 。 48 49 14901 企業(yè)應建立能夠符合經(jīng)營和質量管理要求的計算機系統(tǒng) , 并滿足藥品電子監(jiān)管的實施條件 。 1.計算機系統(tǒng)應能與藥品監(jiān)管網(wǎng)對接。 2.能滿足藥品電子監(jiān)管的實施條件和要求。 3.有符合 《 規(guī)范 》 及其相關附錄規(guī)定計算機系統(tǒng)管理制度或操作規(guī)程。 4.計算機系統(tǒng)的功能設計、操作權限、數(shù)據(jù)記錄等應符合質量管理文件的規(guī)定,符合經(jīng)營和質量管理要求,實現(xiàn)藥品質量可追溯。 50 15001 企業(yè)設置藥品庫房的 , 應做到庫房內(nèi)墻 、頂光潔 , 地面平整 , 門窗結構嚴密;有可靠的安全防護 、 防盜等措施 。 ★ 零售企業(yè)設置庫房的還須達到自動溫控附錄要求 。 15101庫房應配備以下設施設備:藥品與地面之間有效隔離的設備;避光 、 通風 、 防潮 、 防蟲 、防鼠等設備;有效監(jiān)測和調控溫濕度的設備;符合儲存作業(yè)要求的照明設備;驗收專用場所;不合格藥品專用存放場所;經(jīng)營冷藏藥品的 ,有與其經(jīng)營品種及經(jīng)營規(guī)模相適應的專用設備等 。 51 *15201經(jīng)營特殊管理的藥品應有符合國家規(guī)定的儲存設施 。 ★ 牽涉到經(jīng)營特殊管理的藥品的條款還有:第 49條 *15509( 采購 ) 、 第 55條 *16001( 驗收 ) 、 第 79條 *16707( 儲存 ) 、 第 86條*16714( 不合格 ) 、 第 101條 *17301( 銷售 ) 相關文件: 國家食品藥品監(jiān)督管理局 公安部 衛(wèi)生部 關于加強含麻黃堿類復方制劑管理有關事宜的通知 ( 國食藥監(jiān) 辦[2023]260號 ) ◆ 特殊藥品 :麻精毒放 , 即麻醉藥品 、 精神藥品 、 毒性藥品 、 放射性藥品 。 ◆國家有專門管理要求的藥品:國家對蛋白同化制劑 、肽類激素 、 含特殊藥品復方制劑 ( 麻黃堿類 ) 等品種實施特殊監(jiān)管措施的藥品 。 52 .藥品零售企業(yè)不得開架銷售含麻黃堿類復方制劑 ,應當設置專柜由專人管理 、 專冊登記 , 登記內(nèi)容包括藥品名稱 、 規(guī)格 、 銷售數(shù)量 、 生產(chǎn)企業(yè) 、 生產(chǎn)批號 、購買人姓名 、 身份證號碼 。 藥品零售企業(yè)發(fā)現(xiàn)超過正常醫(yī)療需求 , 大量 、 多次購買含麻黃堿類復方制劑的 ,應當立即向當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門和公安機關報告 。 .麻黃堿銷售記錄表格樣式: 銷售日期 、 藥品名稱 、規(guī)格 、 數(shù)量 、 生產(chǎn)企業(yè) 、 批號 、 姓名 、 身份證號 、 聯(lián)系電話 、 備注等 。 53 15401 企業(yè)應按照國家有關規(guī)定 , 對計量器具 、溫濕度監(jiān)測設備等定期進行校準或者檢定 。 1.有校準、檢定管理制度或規(guī)程,明確有關校準或檢定的周期。 2.計量器具、溫濕度監(jiān)測設備等應定期校準或檢定,確保計量、監(jiān)測的數(shù)據(jù)準確。 3.各類電子稱、磅秤、戥稱、天平等強制檢定的,必須有計量檢測機構出具的檢定合格證(在有效期內(nèi))。 54 *15501 企業(yè)采購藥品應確定供貨單位的合法資格 , 確定所購入藥品的合法性 , 并建立合格供貨單位檔案 。 1.企業(yè)制定藥品采購管理制度。 2.應按制度規(guī)定,對供貨單位合法資格進行審核、批準。 3.企業(yè)應收取該供貨單位資料存檔,檔案資料、內(nèi)容應齊全,及時更新,保證合法資質持續(xù)有效。 4.企業(yè)認為有必要的,應在相關政府網(wǎng)站核實供貨單位相關信息。 5.應按采購管理制度規(guī)定,對所購入藥品的合法性進行審核。 6.檔案資料、內(nèi)容應齊全,及時更新,保證合法資質持續(xù)有效。 7.收取藥品品種資料存檔,檔案資料、內(nèi)容應齊全,及時更新,保證合法資質持續(xù)有效。 8.企業(yè)認為有必要的,應在相關政府網(wǎng)站核實購進品種的相關信息。 55 15502由連鎖總部或者委托配送企業(yè)統(tǒng)一采購 、統(tǒng)一配送的連鎖門店 , 在接受統(tǒng)一配送藥品時可以簡化采購程序 。 有外購藥品的連鎖門店不能簡化采購程序 。 注意:簡化采購程序指對本標準中 1550*1550 *1550 *1550 1550 *15501550 *155 15511項簡化 56 15503 首營企業(yè)和首營品種的質量審核由質量管理部門或質量管理人員負責 , 并經(jīng)企業(yè)負責人批準 。 必要時應組織實地考察 , 對供貨單位質量管理體系進行評價 。 首營企業(yè):采購藥品時,與本企業(yè)首次發(fā)生供需關系的藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營企業(yè)。 首營品種:本企業(yè)首次采購的藥品。 1.首營企業(yè)、首營品種的申請表格應由采購部門或人員填寫、質量管理部門或人員審核、質量負責人或企業(yè)負責人批準。 2.企業(yè)認為有必要的,應當進行實地考察,對其質量管理體系進行評價。 3.企業(yè)制度中應當對實地考察的有關情形做出規(guī)定 ,資料齊全。 57 *15504 企業(yè)對首營企業(yè)的審核 , 應查驗加蓋其公章原印章的以下資料 , 確認真實 、 有效: 《 藥品生產(chǎn)許可證 》 或 《 藥品經(jīng)營許可證 》 復印件; 營業(yè)執(zhí)照復印件; 《 藥品生產(chǎn)質量管理規(guī)范 》 認證證書或者 《 藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范 》 認證證書復印件; 相關印章 、 隨貨同行單 ( 票 ) 樣式; 開戶戶名 、 開戶銀行及賬號; 《 稅務登記證 》 和 《 組織機構代碼證 》復印件 。 58 1.企業(yè)應制定首營企業(yè)審核管理制度和程序。 2.企業(yè)應有全部首營企業(yè)的檔案。 3.首營企業(yè)審核所需材料應齊全、在有效期內(nèi),并加蓋首營企業(yè)公章原印章。 4.收集的隨貨同行單應為樣單原件。 收集的相關印章范圍應當是企業(yè)實際經(jīng)營中需要用到的有關印章,且應為原印章。 6.企業(yè)認為必要時,應在相關政府網(wǎng)站核實首營企業(yè)資質材料的真實性。 7.首營企業(yè)檔案應及時更新,保證合法資質持續(xù)有效 ★原印章:企業(yè)在購銷活動中,為證明企業(yè)身份在相關文件或者憑證上加蓋的企業(yè)公章、發(fā)票專用章、質量管理專用章、藥品出庫專用章的原始印記,不能是印刷、影印、復印等復制后的印記。 59 *15505 企業(yè)采購首營品種應審核藥品的合法性 ,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件復印件并予以審核 , 審核無誤的方可采購 。 1.企業(yè)應制定首營品種審核管理制度和程序。 2.企業(yè)應有全部首營品種的審批記錄,并經(jīng)質管部、質量負責人簽字。 3.首營品種資料應當索取和收集藥品生產(chǎn)或者進口批準證明文件,包括注冊批件和質量標準、包裝、標簽、說明書等(注冊批件和質量標準應為復印件,質量標準為藥典標準的收集藥典即可,包裝、標簽、說明書等資料可以為 PDF等電子文檔形式)。 4.首營品種審核所需材料應齊全、在有效期內(nèi),并加蓋供貨單位公章原印章。 5.企業(yè)認為必要時,應通過相關政府網(wǎng)站檢索、電話溝通等方式核實首營品種資質材料的真實性。 6.首營品種檔案應及時更新,保證合法資質持續(xù)有效。 7.首營品種資料全部歸入到質量檔案中,保存?zhèn)洳椤? 60 *15506 企業(yè)采購藥品時應對與本企業(yè)進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員的合法資格進行審核 ,并有記錄;索取加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章 ( 或者簽名 ) 的授權書及銷售人員身份證復印件 。 授權書應載明:被授權人姓名 、 身份證號碼以及授權銷售的品種 、 地域 、期限等 。 61 1.企業(yè)有全部供貨單位銷售人員的檔案。 2.企業(yè)核實銷售人員身份證原件,留存加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件,必要時通過電話等方式確認銷售人員身份。 3.授權書應載明被授權人姓名、身份證號碼以及授權銷售的品種、地域、期限,并加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或簽名。 4.供貨單位銷售人員檔案應及時更新,保證合法資質持續(xù)有效。 5.供貨單位發(fā)生重大變更事項及供貨品種的相關資料。 62 1.應與供貨單位簽訂質量保證協(xié)議,并保證企業(yè)與供貨單位發(fā)生業(yè)務往來時質量協(xié)議的有效性。 2.質量保證協(xié)議應對資料真實性和有效性、合法票據(jù)、藥品質量、包裝、標簽、說明書、運輸?shù)荣|量保證和質量責任作出詳細規(guī)定,明確協(xié)議的有效期,并加蓋雙方具有法律效力的印章、簽署簽約日期。 15507 企業(yè)應與供貨單位簽訂質量保證協(xié)議,內(nèi)容包括:明確雙方質量責任;供貨單位應提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責;供貨單位應按照國家規(guī)定開具發(fā)票;藥品質量符合藥品標準等有關要求;藥品包裝、標簽、說明書符合有關規(guī)定;藥品運輸?shù)馁|量保證及責任;質量保證協(xié)議的有效期限。 63 1.采購藥品應向供貨單位索取合法的 《 增值稅專用發(fā)票 》 或者 《 增值稅普通發(fā)票 》 。 2.采購發(fā)票內(nèi)容應列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等,不得缺漏。 3.采購發(fā)票內(nèi)容不能全部列明的,應附有 《 銷售貨物或者提供應稅勞務清單 》 ,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。 4.采購發(fā)票或應稅勞務清單所載內(nèi)容應與采購記錄、供貨單位提供的隨貨同行單內(nèi)容保持一致。 5.企業(yè)發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致,并與財務賬目內(nèi)容相對應。 6.國家有規(guī)定不得用現(xiàn)金結算的藥品,貨款應匯到供貨單位的銀行賬戶,不得使用現(xiàn)金結算。 7.采購發(fā)票應按照有關規(guī)定保存。賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發(fā)票、以及其他有關涉稅資料應按規(guī)定保存。 *15508 企業(yè)采購藥品時,應向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的,應附 《 銷售貨物或者提供應稅勞務清單 》 ,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致,并與財務賬目內(nèi)容相對應。發(fā)票按有關規(guī)定保存。 15509采購藥品應當建立采購記錄。采購記錄應當有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應當標明產(chǎn)地 。 ◆ 企業(yè)應有藥品采購記錄,采購記錄內(nèi)容應有:藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商
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