物業(yè)檔案管理的內(nèi)容與程序(編輯修改稿)
2025-01-23 01:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 卡、冊、表。 2．整理 物業(yè)檔案整理工作，就是將處于零亂狀態(tài)和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化。 物業(yè)檔案整理的具體實施包括以下環(huán)節(jié)： （ 1）分類 1）年度分類法。 2）組織機構(gòu)分類法 3）問題分類法 4）年度 — 問題分類法 5）年度 — 組織機構(gòu)分類法 （ 2）立卷 把具有查考保存價值的文件材料按照其形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。 1）物業(yè)管理立卷類別。常見的有： ①修繕檔案 ②物業(yè)房產(chǎn)檔案 ③設(shè)備、儀器檔案 ④基建檔案 ⑤行政管理檔案 ⑥聲像檔案 2）立卷工作的內(nèi)容 ①卷內(nèi)文件材料的排列 ②卷內(nèi)文件材料的編號 ③卷內(nèi)目
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