【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 前回來(lái)上班，要求員工必須休完產(chǎn)假，這樣做是否合法。答:產(chǎn)假正常情況下是連續(xù)休的，主要是恢復(fù)身體及照顧小孩所需，提前結(jié)束法律沒(méi)有做出規(guī)定，但不排除員工身體恢復(fù)較快，小孩無(wú)需照顧的情形，因此在員工主動(dòng)申請(qǐng)且公司同意的情況下可以提前結(jié)束休假。提前結(jié)束后有兩種處理辦法，一是另發(fā)一份未休產(chǎn)假期間的工資，二是合理時(shí)間內(nèi)安排補(bǔ)休。需要注意的是，提前結(jié)束需要員工本人書(shū)面確認(rèn)，以免日后員工宣稱公司不人道等等。有鑒于此，建議還是盡量勸說(shuō)員工正常休完產(chǎn)假再上班，除非公司急需，但也需要征得員工同意。員工主動(dòng)要求提前結(jié)束產(chǎn)假的，出于對(duì)員工的保護(hù)，公司有權(quán)利不同意，不屬于違法行為?！?？問(wèn)：一員工連續(xù)曠工兩個(gè)月（3月），現(xiàn)在已經(jīng)離職。但查閱勞動(dòng)法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定，在關(guān)于不享受年休假的條件中并未提及員工違反勞動(dòng)紀(jì)律的情況。對(duì)于此類曠工情況，公司是否還要維護(hù)員工的年休假權(quán)利嗎？答:除了病、事假達(dá)到一定條件外，國(guó)家對(duì)年休假的享受確實(shí)僅規(guī)定了服務(wù)年限作為條件。員工的年休假是當(dāng)年享受的，如果員工當(dāng)年嚴(yán)重違紀(jì)被解雇時(shí)尚未休完年休假，而公司不可能提前安排休完年休假再行解雇，按現(xiàn)行法律規(guī)定，反而變成了不得不支付三倍工資作為年休假的補(bǔ)償。確實(shí)不太合理。因此，盡管法律上沒(méi)有明確的規(guī)定，但雙方進(jìn)行合理的約定是有機(jī)會(huì)獲得支持的。約定的內(nèi)容可以表述為：如員工因過(guò)錯(cuò)被解除勞動(dòng)合同的，則喪失年休假享受資格，不再享受年休假。三、薪酬■ ，可否以此為由扣發(fā)員工工資？問(wèn)：?jiǎn)T工擅自離職時(shí)未歸還公司資產(chǎn)，可否以此為由扣發(fā)員工工資？答：工資是雇傭雙方在勞動(dòng)合同上約定的勞動(dòng)報(bào)酬，它具有保障勞動(dòng)者生活的基本功能, 因此法律規(guī)定員工的工資不得隨意被克扣。員工的侵占公司資產(chǎn)未歸還屬于一種侵權(quán)行為。如果公司能夠證明確因該員工的行為蒙受了一定的經(jīng)濟(jì)損失，則可要求員工予以賠償, 索賠的金額以實(shí)際損失為限。公司的索賠可通過(guò)兩種途徑，一種是公司先向員工支付工資而后另外要求其賠償公司的損失；另一種是公司直接從員工工資中扣除賠款（在員工工資中扣款應(yīng)當(dāng)遵照地方法規(guī)的相關(guān)要求，至少應(yīng)在勞動(dòng)合同或相關(guān)文件中確認(rèn)員工同意進(jìn)行扣款，有些地方甚至規(guī)定即使扣款前需要書(shū)面通知。），一般不要超過(guò)本人月標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之二十。但這樣扣除后剩余部分不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn), 不足部分再由員工另行補(bǔ)足（公司在員工離職時(shí)從其工資及各種補(bǔ)償及賠償金中扣款數(shù)額不受此規(guī)定的限制）?！? 員工離司后是否有權(quán)要求公司支付年度獎(jiǎng)金？問(wèn)： 員工離司后是否有權(quán)要求公司支付年度獎(jiǎng)金？答：公司經(jīng)常規(guī)定發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí)，在職在崗者方可享有獎(jiǎng)金，此辦法存在比較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。一些地方法規(guī)明確規(guī)定離司人員的年度獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)按當(dāng)年度服務(wù)時(shí)間比例發(fā)放，甚至沒(méi)有規(guī)定員工系因過(guò)錯(cuò)被解除勞動(dòng)合同等除外情形。不過(guò)即使沒(méi)有法律規(guī)定，從合理性的角度出發(fā)，法官也可能判決公司按當(dāng)年度服務(wù)時(shí)間的比例發(fā)放獎(jiǎng)金?！? 安排員工加班應(yīng)如何支付加班費(fèi)，應(yīng)注意哪些風(fēng)險(xiǎn)？問(wèn)： 日常工作中如因工作需要，安排員工加班應(yīng)如何支付加班費(fèi)，應(yīng)注意哪些風(fēng)險(xiǎn)？答：加班費(fèi)是指用人單位在勞動(dòng)者完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù)后，根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的，應(yīng)該按照高于正常工資的標(biāo)準(zhǔn)支付的工資?！秳趧?dòng)法》第41條規(guī)定“用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間，一般每日不得超過(guò)1小時(shí)，因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不超過(guò)3小時(shí)，但是每月不超過(guò)36小時(shí)。加班工資的支付， 一是工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的，支付不低于工資150%的工資報(bào)酬；二是休息日安排勞動(dòng)者加班又不能安排調(diào)休的，支付不低于工資200%的工資報(bào)酬；三是法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，支付不低于工資300%的工資的工資報(bào)酬。根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定第二種情形休息日加班的，企業(yè)可以安排補(bǔ)休，在無(wú)法安排補(bǔ)休的情況下，支付200%的加班費(fèi)。因此，是安排補(bǔ)休還是支付加班費(fèi)可以由企業(yè)來(lái)決定。如不安排補(bǔ)休的，企業(yè)應(yīng)及時(shí)足額支付加班費(fèi)。為了降低因加班費(fèi)產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，用人單位可以考慮實(shí)行加班申請(qǐng)審批制度，由員工提出加班申請(qǐng)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)并備案保留；加班不能超過(guò)法律規(guī)定的時(shí)間限制，即每日不超過(guò)3小時(shí)，每月不超過(guò)36小時(shí)。此外，考勤與加班并不等同，為了避免加班工資的法律風(fēng)險(xiǎn)，每月應(yīng)當(dāng)由員工對(duì)上月出勤情況及加班情況作書(shū)面確認(rèn)，以消除法律風(fēng)險(xiǎn)。（按：具體實(shí)施應(yīng)按照各公司下發(fā)《員工加班管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）四、社保及檔案★ 員工試用期期間是否需要購(gòu)買社保？問(wèn)：試用期期間單位應(yīng)該給員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)嗎？答：?jiǎn)挝粦?yīng)當(dāng)為試用期內(nèi)的勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。既然試用期屬于勞動(dòng)合同期限的范圍，員工就有權(quán)享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)，即養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等等。如果單位沒(méi)有在員工試用期期間繳納社會(huì)保險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)在正式簽訂勞動(dòng)合同之后為員工補(bǔ)繳?！?“非全日制工”的工傷保險(xiǎn)由誰(shuí)繳納問(wèn)：“非全日制工”的工傷保險(xiǎn)由誰(shuí)繳費(fèi)？答：需要明確的是，“非全日制工”的工傷保險(xiǎn)費(fèi)要由用人單位支付。勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于非全日制用工若干問(wèn)題的意見(jiàn)》第12條中規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為建立勞動(dòng)關(guān)系的非全日制勞動(dòng)者繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。從事非全日制工作的勞動(dòng)者發(fā)生工傷,依法享受工傷保險(xiǎn)待遇。”◆ 員工簽訂合同后，本人不愿在公司辦理五險(xiǎn)一金，如何處理？問(wèn)：?jiǎn)T工簽訂合同后，本人不愿在公司辦理五險(xiǎn)一金，導(dǎo)致公司無(wú)法為其繳納，如何處理？答：用人單位給勞動(dòng)者繳交社會(huì)保險(xiǎn)屬于法律強(qiáng)制性規(guī)定。為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是用人單位的法定義務(wù)，用人單位必須依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，這項(xiàng)義務(wù)不因勞動(dòng)者主動(dòng)放棄而免除。因此，即使員工主動(dòng)提出不需要單位為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)，甚至提出向單位出具承諾書(shū)、保證書(shū)、簽訂協(xié)議等方式保證不追究用人單位責(zé)任，用人單位也無(wú)法消除法律風(fēng)險(xiǎn)。如果員工堅(jiān)持不交的，建議不用或慎用，否則將來(lái)如發(fā)生工傷等問(wèn)題沒(méi)法解決，如果一定要用的話，需要固定員工不愿意繳交的證據(jù)，以期降低風(fēng)險(xiǎn)。如果當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)根據(jù)不得重復(fù)繳交社會(huì)保險(xiǎn)的原則，允許勞動(dòng)者提供異地繳交證明，并出具申請(qǐng)/聲明后允許用人單位無(wú)需再為該勞動(dòng)者繳交，亦僅能在特別情況下予以考慮。 ◆ 勞動(dòng)者尚未交納違約金，企業(yè)是否有權(quán)利扣押勞動(dòng)者的個(gè)人檔案或者社?？ǎ繂?wèn)：由于勞動(dòng)者尚未交納違約金，企業(yè)是否有權(quán)利扣押勞動(dòng)者的個(gè)人檔案或者社?？?？答：企業(yè)無(wú)權(quán)扣押。勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位除服務(wù)期與競(jìng)業(yè)限制規(guī)定可與勞動(dòng)者約定違約金外，不得約定由勞動(dòng)者承擔(dān)的違約金。因此除上述兩種情形外約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金均是違法的。即使勞動(dòng)者確需繳納違約金，也不能扣押勞動(dòng)者的個(gè)人檔案或社?？ㄗ鳛槭侄?，否則將面臨有關(guān)部門的處罰。 ◆ 對(duì)于已離司人員，檔案滯留公司可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)辦法問(wèn)：對(duì)于已離司人員檔案長(zhǎng)期滯留公司，可能存在哪些風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)辦法？答：己離司人員未辦理檔案轉(zhuǎn)移或公司為了“制裁”擅自離職者，有意扣留檔案都給人事管理留下了隱患，也帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)合同法第84條規(guī)定“勞動(dòng)者依法解除或終止勞動(dòng)合同，用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并按每名勞動(dòng)者500元以上2000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動(dòng)者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。因此對(duì)滯留公司人員檔案，一定要盡快清理；離開(kāi)公司工作人員，要及時(shí)將其檔案轉(zhuǎn)走，目前無(wú)法轉(zhuǎn)走的與勞動(dòng)者本人簽訂協(xié)議，要求其繳納保管費(fèi)、注明原因。 五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償★ ？問(wèn)：協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，單位還需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金嗎？答：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，由用人單位向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。可見(jiàn)，即使在協(xié)商一致的情況下，由用人單位提出解除勞動(dòng)合同的，單