【文章內(nèi)容簡介】 、審核，將有異議合同情況反饋至采購中心、財務(wù)中心、總辦；(18)總裁辦法務(wù)組律師出具復(fù)核意見后，轉(zhuǎn)總裁辦主任復(fù)核；(19)總裁主任出具復(fù)核并出具復(fù)核意見后，報總部總經(jīng)理閱；(20)總部總經(jīng)理閱合同簽署情況后返總辦；（21）總部總經(jīng)理閱后，未能通過的合同，由總辦將未通過的信息反饋至如下單位：返財務(wù)中心備案；返審計部進行審核、監(jiān)察工作；返采購中心進行相關(guān)部門的分發(fā)、備案；（22）采購中心將未通過的合同信息反饋至以下單位:返分部采購，分部采購按總部總經(jīng)理的批示結(jié)果重新談判；返分部財務(wù)部備案；（23）總部總經(jīng)理閱通過的合同，總裁辦存檔?！词跈?quán)報總裁、副總裁審批的合同（）(ERP上線地區(qū)無預(yù)案的傳遞,僅在ERP系統(tǒng)中實施審報\審核\打印\執(zhí)行等操作)(1) 分部采購填預(yù)案審批單，報分部采購總監(jiān)(經(jīng)理)審批；(2) 分部采購總監(jiān)(經(jīng)理)審批未通過的預(yù)案，退分部采購部重報；(3) 分部采購總監(jiān)(經(jīng)理)審批通過的預(yù)案， 報總部采購中心各部門；(4) 總部采購中心各部門將分部報的預(yù)案報采購中心副總經(jīng)理審批；(5) 采購中心副總經(jīng)理將未通過審批的預(yù)案，返采購中心各部門，退分部采購部重報；(6) 采購中心副總經(jīng)理將通過審批的預(yù)案，審批同意的返采購中心各部門；(7) 超采購中心副總經(jīng)理審批授權(quán)的，經(jīng)過采購中心副總經(jīng)理審批同意后，報采銷中心總經(jīng)理審批，審批同意的返采購中心各部門；(8) 各部門干事在合同審批單原件上加蓋審批合同的確認章（內(nèi)部用章）并對合同編號，并將預(yù)案復(fù)件發(fā)至采購分部或在ERP系統(tǒng)中批回；(9) 分部采購收到審批通過的預(yù)案復(fù)件或在ERP系統(tǒng)中收到同意信息后，打印合同待簽本，報分部財務(wù)部初審，合格的返采購中心；對總部未通過的，在修改重報。(10) 采購分部根據(jù)財務(wù)部初審?fù)獾暮贤谋具f交廠家蓋章；(11) 廠家將已蓋章合同返回采購分部；(12) 分部采購收到廠家的蓋章合同后，需填寫用印單、并附預(yù)案復(fù)件及廠家蓋章合同報至分部總經(jīng)理；(13) 分部總經(jīng)理簽字確認后轉(zhuǎn)至分部采購部，分部采購部將合同及經(jīng)分部總經(jīng)理簽字的《用印審批單》轉(zhuǎn)至分部財務(wù)部進行復(fù)審；(14) 財務(wù)部對審核合格并蓋章后的合同，自留合同原件及預(yù)案復(fù)件各一份，其余五份原件退采購分部；(15) 分部采購部自留一份存檔，將其余四份合同文本原件按以下單位進行分發(fā)：遞交廠家三份；一份郵寄至總部總裁辦檔案室存檔；(16) 監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將無異議合同原件及簽約結(jié)果一并轉(zhuǎn)交至律師復(fù)核；(17) 監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將有異議合同情況反饋至采購中心、財務(wù)中心、總辦；(18) 總裁辦法務(wù)組出具復(fù)核意見后，轉(zhuǎn)總裁辦主任復(fù)核；(19) 總裁辦主任出具復(fù)核并出具復(fù)核意見后，報總部總經(jīng)理閱；(20) 總部總經(jīng)理合同簽署情況后返總辦；(21) 經(jīng)總部總經(jīng)理審核，未能通過的合同，由總辦將未通過的信息反饋至如下單位：返財務(wù)中心備案；返審計部進行審核、監(jiān)察工作；返采購中心進行相關(guān)部門的分發(fā)、備案；(22) 采購中心將未通過的合同信息反饋至以下單位:返分部采購，分部采購按總部總經(jīng)理的批示結(jié)果重新談判；返分部財務(wù)部備案；(23) 總部總經(jīng)理閱通過的合同，總辦存檔。、補充協(xié)議及相關(guān)附件協(xié)議的保存分數(shù)：、補充協(xié)議、包銷機協(xié)議、特價機協(xié)議及相關(guān)附件協(xié)議等一式六份，需方、供方各執(zhí)三份。：(1)全國合同：原件（6份）： 總部財務(wù)中心 1份（附審批單原件） 總部采購中心 1份（附審批單復(fù)印件）總部總經(jīng)辦 1份（附審批單復(fù)印件）廠家 3份 (2)地區(qū)合同：原件（6份）：總部財務(wù)中心 1份（非ERP地區(qū)附審批單原件） 總部總經(jīng)辦 1份（非ERP地區(qū)附審批單復(fù)印件） 分部財務(wù)部 1份（非ERP地區(qū)附審批單復(fù)印件） 廠家 3份 分部采購中心 合同及審批單復(fù)印件（1份） ：合同保檔的依據(jù)是總部采購中心編制的合同編號，以下為合同編號的方法：：經(jīng)公司審批同意簽約的合同，由總部采購中心負責(zé)編號，規(guī)則如下：合同地區(qū)范圍番號+合同類別+年號+合同號+明細號+合同性質(zhì)：(1)全國合同簡稱：8600(2)地區(qū)合同簡稱：地區(qū)番號地區(qū)番號北京1101上海3101天津1201成都5101沈陽2101重慶5102濟南3701西安6101青島3702鄭州4101廣州4401武漢4201深圳4403杭州3301昆明5301濰坊3706廊坊1328東莞4419惠州4413洛陽4103咸陽6104淄博3703自貢5103鞍山2103佛山4406哈爾濱2301無錫3302長沙4301長春2201太原1401中山4420：品 類代 碼品 類代 碼品 類代 碼空調(diào)301彩電100碟機201洗衣機402冰箱401黑小200電腦800白小500手機701電腦及配件801煙灶502電話、傳真機700熱水器501微波爐504：年號為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，如：2002002003等；：(1)合同號為3位阿拉伯?dāng)?shù)字，每年從001開始順延，例如：11012002003001經(jīng)；(2)合同號指大協(xié)議編號即經(jīng)、代銷合同編號，特價機、補充協(xié)議等附屬合同不允許出現(xiàn)此類大協(xié)議號。： 是指主合同項下各類補充協(xié)議、特價機協(xié)議、包銷機協(xié)議等附屬協(xié)議的編號，為2位阿拉伯?dāng)?shù)字，例如：1101200200300101特。：合同號的性質(zhì)的分類來源是合同的分類。根據(jù)合同的性質(zhì)合同編號性質(zhì)規(guī)定如下：(1)經(jīng)銷合同：用“經(jīng)”字代表 ； (2)代銷合同：用“代”字代表；(3)特價機協(xié)議：用“特”字代表； (4)包銷機協(xié)議：用“包”字代表；(5)臨時協(xié)議：用“臨”字代表； (6)工程機協(xié)議：用“工程”字代表；(7)普通補充協(xié)議：用“普通補”代表； (8)上店協(xié)議或確認書：用“上店” 代表；(9)撤店協(xié)議或確認書：用“撤店” 代表；(10)專供（特供）協(xié)議：用“專供”或“特供” 代表；(11)三方協(xié)議：用“三方” 代表；(12)直訂協(xié)議：用“直訂”代表；以上合同編號必須按規(guī)定打印到合同中，不允許合同中出現(xiàn)漏填、不填。：當(dāng)總部簽署全國協(xié)議后，分部若根據(jù)全國協(xié)議與供應(yīng)商當(dāng)?shù)胤止景l(fā)生特價機、補充協(xié)議等協(xié)議時，