【文章內容簡介】 間發(fā)信用狀日期”辦理結匯，并于信用狀（L／C）開出后以、開發(fā)L／C快報“通知外購部門聯(lián)絡供應廠商。 第二十三條 稅務 （一）免貨物稅及“工業(yè)用證明”的申請 進口的貨品可申請免貨物稅者，外購部門應于“輸入許可證”核準后，檢具必需文件，向稅捐處申請，經取得核準函后向海關申請免貨物稅。 除“免憑經濟部工業(yè)局證明辦理具結免稅進口”的項目外，其他合于免稅規(guī)定的人造樹脂類材料，外購部門應于開發(fā)“信用狀”后檢具必需文件向經濟部工業(yè)局申請“非供塑膠用”證明，以便于報關時據此向海關申諸依工業(yè)用物品稅率繳納進口關稅。 （二）專案進口稅則預估及分期繳稅的申請及辦理外購部門應于進口前，檢具有關文件，憑以向海關申請稅則預估，等核準后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。 第二十四條 輸入許可證、信用狀的修改 供應商成本公司要求修改“輸入許可證”或“信用狀”時，外購部門應開立“信用狀、輸入許可證修改申請書”經呈核后，檢具修改申請文件送進口事務科辦理。 第二十五條 裝船通知及提貨文件的提供（一）外購部門接到供應商通知有關船名及裝船日期時，應立即填制“裝船通知單”分別通知請購部、物料管理部門及有關部門。 （二）外購部門收到供應商的裝船及提貨文件時，應檢具“輸入許可證”及有關文件，以“裝運文件處理單”先送進口單位辦理提貨背書。 （三）提貨背書辦妥后，外購部門應檢具“輸入許可證”及提貨等有關文件，以“裝運文件處理單”辦理報關提貨。 （四）管理進口物品放行證的申請： 進口管理物品時，外購部門應于收到裝運文件后，檢具必需文件送政府主管機關申請“進口放行證”或“進口護照”，以便據此報關提貨。 第二十六條 進口報關 （一）關務部門收到“請購單（外購）”及報關文件時，應視買賣、保險及稅率等條件填制“進口報關處理單”連同報關文件，委托報關行辦理報關手續(xù)，同時開立“外購到貨通知單”（含外購收料單）送材料庫辦理收料。（二）不結匯進口物品，進口單（郵寄包裹則為總務部）應于接獲到貨通知時，查明品名、數量等資料，并會外購部門確認需要提貨者再行辦理報關提貨。如系無價進口的材料、補運賠償及退貨換料等，報關時關務部門應開立“外購到貨通知單（含外購收料單）”通知收貨部門辦理收料，而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡單簽收后，送處理部門處理。（三）關稅繳納前進口單位應確實核對稅則、稅率后申請暫借款繳納。（四）海關估稅的稅率如與進口單位估列者不符時，進口單位應立即通知外購部門提供有關資料，于海關核稅后14天內以書面向海關提出異議，申請復查，并申請暫借款辦理押款提貨。押歉提貨的案件，進口單位應于“進口報關追蹤表”記錄，以便督促銷案。 （五）稅捐記帳的進門案件，進口單位應依“請購單(外購)”，于報關時檢具必需文件辦理具結記帳，并將記帳情況記入“稅捐記帳額度記錄表”及“稅捐記帳額度控制表”。 （六）船邊提貨的進口材料，進口單位應于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù)，以便船只抵港時，即時辦理提貨。 第二十七條 報關進度控制 關務部門應分報關、驗關、估稅、繳稅168。放行五階段，以“進口報關追蹤表”控制通關進度。 第二十八東 公證 （一）各公司事業(yè)部應依材料進口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項目（如外購散裝材料），通知進口單位于材料進港時，會同公證行前往公證。 （二）外購材料于驗關或到廠后發(fā)現短損而合于索賠條件者，進口單位應于接獲報關行或材料庫通知時，聯(lián)絡公證行辦理公證。 （三）進口貨品辦理公證時，進口單位應于公證后配合索賠經辦時效，索取公證報告分送有關部門。 第二十九條 退匯 （一）外購部門依進口材料的裝運情況，判斷信用狀剩余金額巳無裝船的可能時，應于提供報關文件時提示進口單位，并于進口材料放行及輸入許可證收回后，開立信用狀退匯通知單連同輸入許可證送進口事務科辦理退匯。 (二)退匯金額較大，但信用狀未逾有效期限者，外購部門應向供應廠商索回信用狀正本，送進口單位辦理退匯。 第三十條 索賠（一）外購部門接到收貨異常報告□材料檢驗報告表或公證報告等)時，應立即填制索賠記錄單連同索賠資料交索賠經辦部門辦理。 （二）以船公司或保險公司為索賠對象者，由進口單位辦理索賄。以供應廠商為素賠對象時，由外購部門辦理索賠。 （三）索賠案件辦妥后，“索賠記錄單”應依原采購核決權限呈核后門檔。 第三十一條 退貨或退換（一）外購材料須予退貨或退換時，外購部門應適時通知進口單位依政府規(guī)定翹限向誨關申謂。 （二）復運出口、進口的有關事務，外購部門應負責辦理，其出口進口簽證、船務、保險報關等事務則委托出口單位及進口單位配合辦理。 （三）退換的材料進口時依本節(jié)有關規(guī)則辦理。 第四節(jié) 價格及質垃的復核 第三十二條 價格復核與市場行情資料提供（一）采購部門應調查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價格審核的叁考。 （二）采購部門應就企業(yè)內各公司事業(yè)部所捉重要材料的項目，提供市場行情資料，作為材料存量理及核決價格的參考。 第三十三條 質量復核采購單位應就企業(yè)內所使用的材料質雖予以復核（如材料選用、質雖檢驗）等。 第三十四條 異常處理 審查作業(yè)中，若發(fā)現異常情況，采購單位審查部門應即填制“采購事務意見反應處理表”(或附報告資料)，通知有關部門處理?！? 附 則第三十五條 本辦法呈總經理核準后實施，堪設修訂亦同。需求單審批管理規(guī)定 為了進一步加強計劃整理，健全企業(yè)管理制度，監(jiān)督和控制不必要的開支，促進資金的合理周轉，堵塞開支過程中的各種漏洞，公司對所需求單的審批工作新作如下通知: （一）自XX年XX月XX日起，公司（包括分公司）啟用新的需求單，同時廢止過去使用的捕求單。新的需求單分為“計劃內開支(采購)需求單”和“計劃外開支（采購）捕求單”。 （二）各部門、分公司在業(yè)務生產、基建、維護中需采購的各類物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類開支，都必須按“計劃內開支（采購）需求單”和“計劃外開支（采購）需求單”所列內容填報。 （三）審批手續(xù)和權限: 發(fā)單人必須填寫大約價值并提出開支（采購）的足夠理由，經部門經理(部門經理因公出差時，可授權副經理)審批簽字后，送主管部門審批，主管部門審批后送財務部審批，財務部審批后分類送公司分管領導審批。部門經理審批權限在2萬元以內，公司分管副總經理（含同級領導）審批權限在20萬元以內，每份需求單所列合計金額超過20萬元人民幣以及購買汽車、摩托車、手提無線電話等貴重物品必須報總經理審批，最后由財務部分送物資部或其他部門執(zhí)行?！拔镔Y供應部意見”欄所列“發(fā)單部門自購或物資供應部采購”是指物資供應部經理對某些急需物料是否同意發(fā)單部門自購時簽注的意見。 （四）對預算外捕求單的審批，除執(zhí)行以上審批手續(xù)外，一律報總經理審批。 （五）各部門需(采購)時，凡沒有按上述審批手續(xù)審批的，財務部將拒絕付款。 特此通知，請各部門遵照執(zhí)行。物資供應采購管理規(guī)定 （一）部管工程項目、省管工程項目的物資供應，包括訂貨、清關、運輸及其他服務工作由市局物資臂理處配合中國郵電器材總公司及郵電器材公司工作。 （二）為保證全網的通信質量，便于集中監(jiān)控維護管理通信產品的技術規(guī)范和選型，原則上在省局指定的范圍內，結合本市的特點，由市局科技處負責會同業(yè)務部門、物資處等相關部門一起選定適應市通信市場和通信網絡特點的設備，擇優(yōu)選定生產廠家和供貨商。 （三）對省局規(guī)定集中管理的通信產品，由市局集中向省局或供應商訂購，由市局簽訂合同，并負責合同實施，各單位要積極配合。各郵電單位要將計劃提前報市局物資管理處，物資管理處匯總平衡后會同其他相關處室進行審核后呈報省局。任何單位不得越級向省局訂購，更不能擅自在市場上采購。 （四）集中管理范圍內的通信產品的采購一律由市局統(tǒng)一組織，拼接以下三種情況分類實施： 對于通信基建工程項目，市局根據本市的通信發(fā)展規(guī)劃制定全局的年度工程計劃，集中申報市或省計劃立項，在項目批準立項后，要盡快制定實施時間表。通信基建工程要嚴格按照基建程序實施。在某一項月的可行性報告得到有關主管部門批準后，由科技處負責制定技術規(guī)范書，市局要盡快成立餞項目工作小組。一般情況下項目工作小組由總工程師擔任組長，必要時也可由分管局長擔任，為了方便開展工作，總工可根據情況委托副總工程師或其他領導擔任組長，工作小組由科技處、基建處、物資處、計財處、電信處或郵政處、使用單位等派人組成。項目工作小組要盡快制訂項目實施計劃、方案，報局領導批準后開始實施。項目或設備的招標書、技術規(guī)范書、詢價書或類似的信件必須由組長簽字后方可發(fā)出，項目工作小組要認真做好設備采購的計劃、詢價、選型、談判、簽定合同等工作。合同簽訂后，物資處應負責設備采購或引進的合同審批、支付、運輸、清關、設備到貨驗收、售后服務以及合同的執(zhí)行管理工作。 對于屬工程配套用的或是更新改造項目需要的，或者是設備維修用的設備或配件，使用單位應提前一個季度向市局物資處報計劃。通信工程、設備維護、搶修中急需的數量較少的配件、設備可在征得市局物資處同意的筋提下，各使用單位直接向有關單位采購，訂購合同要在物資處備案。合同的內容、設備的型號、價格及其他條件要符合有關的規(guī)定，必要時，科技處、物資處及專業(yè)室可不定期組織檢查。 對移動電話手機、計算機終端、調制解調器及其他終端設備，各使用、銷笛單位提前一個季度報計劃給市物資處，由市局物資處匯總各需要單位所報計劃后，根據進貨價低于省局確定的最高限額售價、“三證”齊全的原則，集中采購，統(tǒng)一進貨的渠道。 （五）市局計財處應叁與設備采購的計劃制定，并負