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正文內(nèi)容

采購管理部工作細(xì)則(參考版)

2025-04-15 04:40本頁面
  

【正文】 登陸地址: 。對(duì)個(gè)人而言:讓您在同事中脫穎而出,讓老板對(duì)您刮目相看,飛速進(jìn)步……為您升職、加薪帶來機(jī)會(huì)?。?!數(shù)十萬各行業(yè)實(shí)用資料和企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)資料,給你的工作和學(xué)習(xí)帶來極大幫助!登陸地址: 做方案、 訂策劃、上培訓(xùn)、立制度、寫報(bào)告、企業(yè)診斷、 簡報(bào)……不再煩惱! 本實(shí)施細(xì)則由省局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。 □ 檢查監(jiān)督 各郵電單位及其審計(jì)部門要根據(jù)規(guī)定》和本實(shí)施細(xì)則的條款內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)本單位貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。其余的40%用于省郵電器材公司正常的流通費(fèi)用。 利益共享的分配――原則上按4:6比例分配。 □ 利益共享 利益共享是為調(diào)動(dòng)各郵電單位參與省局組織的規(guī)模訂貨的積極性,通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠,使各方共同得到合理的利益,以達(dá)到利益共享,提高全省郵電總體效益的目的?!? 移動(dòng)電話手機(jī) 移動(dòng)電話手機(jī)原則上由省局統(tǒng)談分簽,以達(dá)到控制渠道、控制價(jià)格、控制型號(hào)的要求。 統(tǒng)購分銷――在自愿互利的基礎(chǔ)上,由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商形成總批量(并簽訂購銷合同)后與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂合同,由生產(chǎn)廠、供應(yīng)商或省郵電器材公司直接向單位發(fā)貨,在后省郵電器材公司與各單位結(jié)算。 統(tǒng)談分簽――由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商,形成總批量后再與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商談判,達(dá)成有關(guān)協(xié)議,然后由各單位根據(jù)協(xié)議與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂供銷合同,并報(bào)省郵電器材公司備案,省郵電器材公司做好合同的匯總平衡,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。各郵電單位末經(jīng)省局物資管理處的書面同意,不得直接向廠商或供應(yīng)商采購屬于“集中采購范圍”內(nèi)的物資。因此,無論采用何種購銷方式,都必須按照省局設(shè)備選型小組所確定的器材型號(hào)、渠道、價(jià)格進(jìn)行采購。分級(jí)管理,落實(shí)責(zé)任,根據(jù)我省通信建設(shè)的實(shí)際情況,省局《規(guī)定》中所列的18項(xiàng)物資實(shí)行集中管理,其余的由地方局管理,充分發(fā)揮省市兩級(jí)郵電局物資供應(yīng)部門的主渠道作用。 有關(guān)工程所需器材,原則上由項(xiàng)目建設(shè)單位提前一個(gè)季度向省郵電器材公司報(bào)計(jì)劃。 工程所需國內(nèi)生產(chǎn)的主要物資,由省郵電器材公司負(fù)責(zé)集中采購供應(yīng)?!? 省管工程項(xiàng)目 省管工程項(xiàng)目是指省局(含中央企業(yè)、地方農(nóng)話)在省境內(nèi)投資(含全部或部分)建設(shè)的通信項(xiàng)目。 參照郵部[1994]776號(hào)文的精神,由中國郵電器材總公司集中采購的工程物資,由省郵電器材公司配合中國郵電器材總公司,做好省內(nèi)段物資供應(yīng)的全部服務(wù)工作,有關(guān)的費(fèi)用由省郵電器材公司和中國郵電器材總公司協(xié)商收取。 □ 部管工程項(xiàng)目 部管工程項(xiàng)目是指郵電部(含各司、局)下達(dá)任務(wù)書在省境內(nèi)建設(shè)的通信項(xiàng)目。 1調(diào)制解調(diào)器。 1計(jì)算機(jī)。 1會(huì)議電視設(shè)備。 1郵政機(jī)械、車輛及郵政營業(yè)自動(dòng)化設(shè)備。 電報(bào)設(shè)備。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)通信設(shè)備。數(shù)字交叉連接設(shè)備。通信光纜:長途及市、農(nóng)話局用程控交換機(jī)。(十二)本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。省局對(duì)各級(jí)郵電部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題按違紀(jì)進(jìn)行處理。按規(guī)定收取的傭金各單位應(yīng)制定切實(shí)有效的辦法,加強(qiáng)管理。從事購銷活動(dòng)的郵電物資人員,不得采購無“入網(wǎng)證”的通信終端設(shè)備及不符合國家、郵電部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的郵電通信器材,違者則追究相關(guān)人員責(zé)任。 各級(jí)非郵電物資職能管理部門(處、科、股)不得直接采購?fù)ㄐ牌鞑?。要協(xié)調(diào)做好本單位的物資供應(yīng)采購工作,杜絕多頭采購、盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。各單位要根據(jù)本單位實(shí)際制定加強(qiáng)物資管理的制度和辦法,并報(bào)省局物資管理處備案。根據(jù)省局關(guān)于加強(qiáng)郵電物資管理的精神并結(jié)合本單位實(shí)際,要建立和健全物資管理機(jī)構(gòu)和配備相應(yīng)數(shù)量的管理人員,地市局物資供應(yīng)部門應(yīng)獨(dú)立分設(shè)。省郵電器材公司要進(jìn)一步改善服務(wù),加強(qiáng)全省郵電物資管理的宏觀調(diào)控,理順物資供應(yīng)渠道,做好對(duì)各郵電局加強(qiáng)物資管理的督促檢查工作。 (七)省郵電器材公司作為全省郵電物資供應(yīng)的主渠道和協(xié)調(diào)全省郵電物資供應(yīng)的職能部門,要認(rèn)真做好市場(chǎng)導(dǎo)向、技術(shù)導(dǎo)向、組織批量進(jìn)貨、提供信息等工作,要定期發(fā)布器材質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等方面的信息,把好省郵電物資的價(jià)格、渠道關(guān)和型號(hào)、質(zhì)量關(guān)。(六)為調(diào)動(dòng)各郵電部門參與規(guī)模訂貨的積極性,做到利益共享,應(yīng)發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),在互利的原則下,全省郵電通信器材設(shè)備采購采用統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷的辦法。 (四)為確保通信網(wǎng)的安全運(yùn)行提供質(zhì)量可靠的通信產(chǎn)品,根據(jù)全省郵電通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范要求,由省局技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門和物資部門一起,不定期地對(duì)符合國家、郵電部標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的主要設(shè)備進(jìn)行擇優(yōu)選型,并對(duì)有關(guān)廠家產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)能力、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合考察,擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家。國內(nèi)配套的主要物資,由省郵電器材公司負(fù)責(zé)集中供應(yīng)采購。 (一)部管工程項(xiàng)目由省郵電管理局(以下簡稱省局)委派省郵電器材公司配合中國郵電器材總公司集中訂貨,并負(fù)責(zé)省內(nèi)段的物資供應(yīng)的全部服務(wù)工作,包括訂貨、催貨、清關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)算和售后服務(wù)的協(xié)調(diào)工作。 第七條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈董事長核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。 主辦單位應(yīng)隨時(shí)指派專人前往調(diào)查廠商出口材料的品質(zhì)以及交貨能力,做為采購的參考。 第四條 本小組開會(huì),主辦單位應(yīng)于開會(huì)前一天通知小組人員,并將有關(guān)審議事項(xiàng)及資料匯集編印后分送參加人員。審議其他市面上最新推出或發(fā)明的建筑材料采購事項(xiàng)。 其參加人員依采購小組編制人員為準(zhǔn),但視實(shí)際需要可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。 第二條 本小組由主管協(xié)理擔(dān)任主席,財(cái)務(wù)部經(jīng)理為召集人,供應(yīng)科科長主辦。(3)對(duì)于使用單位退回的料品,倉庫人員應(yīng)依檢驗(yàn)退回的原因,研判處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成者,應(yīng)立即與采購人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。 第四條 退料
(1)使用單位對(duì)于領(lǐng)用的材料,在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時(shí),使用單位應(yīng)注記于“退料單”,再連同料品繳回倉庫。第二條 發(fā)料 由生產(chǎn)管理開立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后,轉(zhuǎn)送倉庫依工令及發(fā)料日期備料,并送至現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交簽收。 (2)領(lǐng)用工具類材料(明細(xì)由公司自行制定)時(shí),領(lǐng)用保管人應(yīng)拿“工具保管記錄卡”到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。第十一條 實(shí)施修正本辦法呈經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。 (二)不合格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,檢驗(yàn)人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽,并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明不良原因,經(jīng)主管核示處理對(duì)策并轉(zhuǎn)采購部門處理及通知請(qǐng)購單位,再送回物料管理憑此以辦理退貨,如特采時(shí)則辦理收料。 第八條 材料驗(yàn)收規(guī)范 為利于材料檢驗(yàn)收料的作業(yè),質(zhì)量管理部門就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門及其他有關(guān)部門,依所需的材料質(zhì)量研訂“材料驗(yàn)收規(guī)范”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,以為采購及驗(yàn)收的依據(jù)。 第六條 短交處理 交貨數(shù)量末達(dá)訂購數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但經(jīng)請(qǐng)購部門主管(科長含)同意者,可免補(bǔ)交,短交如需補(bǔ)足時(shí),物料管理部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。 第四條 材料待驗(yàn) 迸廠待驗(yàn)的材料,必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且與已檢驗(yàn)者分開儲(chǔ)存,并規(guī)劃“待驗(yàn)區(qū)”以為區(qū)分,收料后,收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表”以為入帳清單的依據(jù)。 其發(fā)覺所裝載的物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮……等異常時(shí),經(jīng)初步計(jì)算損失將超過5000元以上者(含),收料人員即時(shí)通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理,并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè),如末超過5000元者,則依實(shí)際的數(shù)量辦理收料,并于“采購單”上注明損失數(shù)量及情況。 (二)外購收料 材料進(jìn)廠后,物料管理收料人員即會(huì)同檢驗(yàn)單位依“裝箱單”及“采購單”開柜(箱)核對(duì)材料名稱、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于“采購單”。 第三條 收料 (一)內(nèi)購收料 材料進(jìn)廠后,收料人員必須依“采購單”的內(nèi)容,并核對(duì)供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清查數(shù)量無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“請(qǐng)購單”,辦理收料。
附件4:進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法 第一條 本公司對(duì)物料的驗(yàn)收以及入庫均依本辦法作業(yè)。 (十)本規(guī)定由市局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。市局將上述規(guī)定的執(zhí)行情況列入方針目標(biāo)考核的內(nèi)容,市局紀(jì)檢、審計(jì)部門將會(huì)同物資、計(jì)財(cái)、科技等相關(guān)處理不定期地對(duì)各單位進(jìn)行檢查,對(duì)有令不行,問題嚴(yán)重的單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 (八)各單位要根據(jù)省局的(規(guī)定)和實(shí)施細(xì)則以及補(bǔ)充規(guī)定的內(nèi)容,認(rèn)真對(duì)本單位的貿(mào)徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 參與合同談判的各相關(guān)部門,既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損客。 參加物資采購的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺抵制不正之鳳,任何人不得私下收受回扣或酬金。 (六)為了調(diào)動(dòng)各單位叁與統(tǒng)一組織訂貨的積極性,以達(dá)到利益共享,提高總體效益的目的,按照省局的規(guī)定返回的通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù),在扣除合理的操作費(fèi)用后,40%留在市局,60%返回各訂貨單位。物資處負(fù)責(zé)所有合同的商務(wù)結(jié)算工作,各使用單位應(yīng)按項(xiàng)目的支付計(jì)劃提前十天將相關(guān)款項(xiàng)付給物資處。 (五)市局計(jì)財(cái)處應(yīng)叁與設(shè)備采購的計(jì)劃制定,并負(fù)責(zé)所有合同的資金統(tǒng)籌和操作管理,所有通信物資的采購、引進(jìn),必須在明確了資金來源(利用外資或自籌、貸款)和支付計(jì)劃的情況下,方可開始進(jìn)行商務(wù)談判。合同的內(nèi)容、設(shè)備的型號(hào)、價(jià)格及其他條件要符合有關(guān)的規(guī)定,必要時(shí),科技處、物資
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