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采購管理部工作細則-資料下載頁

2025-04-12 04:40本頁面
  

【正文】 談分簽或統(tǒng)購分銷。 (四)為確保通信網(wǎng)的安全運行提供質(zhì)量可靠的通信產(chǎn)品,根據(jù)全省郵電通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范要求,由省局技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門和物資部門一起,不定期地對符合國家、郵電部標準和技術(shù)規(guī)范的主要設(shè)備進行擇優(yōu)選型,并對有關(guān)廠家產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力、服務(wù)、信譽等方面進行綜合考察,擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家。 (五)為強化宏觀調(diào)控,切實保證郵電物資集中采購管理規(guī)定的實施,對集中采購的物資貨款,應(yīng)接合同規(guī)定的付款條款及時付給省郵電器材公司。(六)為調(diào)動各郵電部門參與規(guī)模訂貨的積極性,做到利益共享,應(yīng)發(fā)揮整體優(yōu)勢,在互利的原則下,全省郵電通信器材設(shè)備采購采用統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷的辦法。由省郵電器材公司規(guī)模訂貨而得到的優(yōu)惠,除少部分用于省郵電器材公司用作流通費用外,其余大部分歸各郵電部門,達到利益共享、提高郵電整體經(jīng)濟效益的目的。 (七)省郵電器材公司作為全省郵電物資供應(yīng)的主渠道和協(xié)調(diào)全省郵電物資供應(yīng)的職能部門,要認真做好市場導(dǎo)向、技術(shù)導(dǎo)向、組織批量進貨、提供信息等工作,要定期發(fā)布器材質(zhì)量、技術(shù)標準、價格等方面的信息,把好省郵電物資的價格、渠道關(guān)和型號、質(zhì)量關(guān)。各局也應(yīng)對統(tǒng)購器材的質(zhì)量、價格進行監(jiān)督,要及時、準確、完整地向省郵電器材公司反饋信息,保證統(tǒng)購器材質(zhì)優(yōu)價廉。省郵電器材公司要進一步改善服務(wù),加強全省郵電物資管理的宏觀調(diào)控,理順物資供應(yīng)渠道,做好對各郵電局加強物資管理的督促檢查工作。 (八)各級郵電企業(yè)要重視和加強郵電物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo),落實一名領(lǐng)導(dǎo)分管物資工作。根據(jù)省局關(guān)于加強郵電物資管理的精神并結(jié)合本單位實際,要建立和健全物資管理機構(gòu)和配備相應(yīng)數(shù)量的管理人員,地市局物資供應(yīng)部門應(yīng)獨立分設(shè)。省直屬單位及縣(市)局的物資供應(yīng)部門是否分設(shè),可根據(jù)實際情況自行確定。各單位要根據(jù)本單位實際制定加強物資管理的制度和辦法,并報省局物資管理處備案。領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問和檢查物資管理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。要協(xié)調(diào)做好本單位的物資供應(yīng)采購工作,杜絕多頭采購、盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。 (九)為杜絕在郵電物資經(jīng)銷活動中的不正之風,改變分散、多頭采購造成浪費的現(xiàn)象,促進廉政建設(shè),對有關(guān)問題作出如下規(guī)定: 各級郵電部門領(lǐng)導(dǎo)不準利用職權(quán)或工作之便,采用各種方式為其親友或關(guān)系戶推銷郵電通信器材提供方便,各級郵電部門的主要領(lǐng)導(dǎo)不得親自訂購和采購?fù)ㄐ牌鞑摹? 各級非郵電物資職能管理部門(處、科、股)不得直接采購?fù)ㄐ牌鞑?。對技術(shù)性較強的郵電通信設(shè)備,郵電物資部門要積極主動地與建設(shè)單位或相關(guān)專業(yè)部門(處、科、股)配合,共同進行技術(shù)談判、設(shè)備選型,郵電物資部門負責商務(wù)進貨、商務(wù)結(jié)算等工作。從事購銷活動的郵電物資人員,不得采購無“入網(wǎng)證”的通信終端設(shè)備及不符合國家、郵電部質(zhì)量標準和技術(shù)規(guī)范的郵電通信器材,違者則追究相關(guān)人員責任。 任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。按規(guī)定收取的傭金各單位應(yīng)制定切實有效的辦法,加強管理。(十)上述規(guī)定的執(zhí)行列入紀檢和審計的范圍。省局對各級郵電部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題按違紀進行處理。(十一)本規(guī)定由省局物資管理處負責解釋。(十二)本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。附件:集中管理的通信產(chǎn)品目錄市話通信電纜:400對以上。通信光纜:長途及市、農(nóng)話局用程控交換機。光電傳輸設(shè)備(含SDH、PDH設(shè)備)。數(shù)字交叉連接設(shè)備。分組交換設(shè)備。數(shù)字數(shù)據(jù)通信設(shè)備。通信電源設(shè)備(含開關(guān)整流器、免維護電池、柴油發(fā)電機組、交流穩(wěn)壓電源)、空調(diào)設(shè)備。 電報設(shè)備。通信測試儀表。 1郵政機械、車輛及郵政營業(yè)自動化設(shè)備。 1數(shù)字微波設(shè)備。 1會議電視設(shè)備。 1移動通信主要設(shè)備(基站、交換機「 1移動電話機。 1計算機。 1配線架(含DDF、MDF、ODF)。 1調(diào)制解調(diào)器?!稄V東省郵電物資供應(yīng)采購管理規(guī)定》的實施細則 為貫徹《廣東省郵電物資供應(yīng)采購管理規(guī)定》以下簡稱《規(guī)定》的精神,切實加強郵電物資供應(yīng)采購宏觀管理,理順關(guān)系、適度集中、規(guī)范行為,充分發(fā)揮郵電物資供應(yīng)系統(tǒng)的主渠道作用,保證做好郵電通信大發(fā)展所需物資的供應(yīng)工作,特制定本實施細則。 □ 部管工程項目 部管工程項目是指郵電部(含各司、局)下達任務(wù)書在省境內(nèi)建設(shè)的通信項目。這些項目由省郵電管理局(以下簡稱省局)委派郵電器材公司會同省局有關(guān)專業(yè)處室,根據(jù)設(shè)計要求集中訂貨,省郵電器材公司負責物資供應(yīng)的工作,包括參與工程的會審,負責訂貨、催貨、清關(guān)、結(jié)算和售后服務(wù)的協(xié)調(diào)工作,收取相應(yīng)的費用,費率按部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 參照郵部[1994]776號文的精神,由中國郵電器材總公司集中采購的工程物資,由省郵電器材公司配合中國郵電器材總公司,做好省內(nèi)段物資供應(yīng)的全部服務(wù)工作,有關(guān)的費用由省郵電器材公司和中國郵電器材總公司協(xié)商收取。有關(guān)工程所需器材,原則上由項目建設(shè)單位提前一個季度向省郵電器材公司報計劃?!? 省管工程項目 省管工程項目是指省局(含中央企業(yè)、地方農(nóng)話)在省境內(nèi)投資(含全部或部分)建設(shè)的通信項目。 工程所需的進口物資將根據(jù)工程資金來源(利用外資或省局自籌、貸款)的不同情況,由省郵電器材公司會同省局有關(guān)專業(yè)處室或省局指定單位與廠商談判引進或招標。 工程所需國內(nèi)生產(chǎn)的主要物資,由省郵電器材公司負責集中采購供應(yīng)。 省郵電器材公司應(yīng)參與省管工程項目的工程設(shè)計會審、設(shè)備選型、技術(shù)談判等工作,負責物資供應(yīng),包括訂貨、催貨、清關(guān)、運輸、結(jié)算和售后服務(wù)等全部工作。 有關(guān)工程所需器材,原則上由項目建設(shè)單位提前一個季度向省郵電器材公司報計劃。 □ 適度集中、分級管理 適度集中、分級管理是參照郵電部[1994]558號文關(guān)于“郵電器材供應(yīng)采購權(quán)適當向部、省兩級集中,組織批量迸貨、降低通信企業(yè)的工程造價、保證設(shè)備質(zhì)量”的精神,根據(jù)實際情況,省局適度集中物資供應(yīng)采購權(quán),做到既加強管理,又要利益共享,大的管住,小的放開。分級管理,落實責任,根據(jù)我省通信建設(shè)的實際情況,省局《規(guī)定》中所列的18項物資實行集中管理,其余的由地方局管理,充分發(fā)揮省市兩級郵電局物資供應(yīng)部門的主渠道作用。 □ 集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷 集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷的目的是進一步發(fā)揮郵電物資系統(tǒng)的主渠道作用,發(fā)揮整體優(yōu)勢,積極參與市場競爭,為省通信建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、價廉的物資。因此,無論采用何種購銷方式,都必須按照省局設(shè)備選型小組所確定的器材型號、渠道、價格進行采購。 集中采購――對關(guān)系全網(wǎng)通信質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備器材,由省郵電器材公司根據(jù)各需要單位所報計劃匯總后,根據(jù)具體情況會同省局有關(guān)處室或省局指定的單位進行集中采購。各郵電單位末經(jīng)省局物資管理處的書面同意,不得直接向廠商或供應(yīng)商采購屬于“集中采購范圍”內(nèi)的物資。 集中采購的范圍――市話通信電纜(400對以上)、通信光纜、長途局用程控交換機、光電傳輸設(shè)備、數(shù)字交叉連接設(shè)備、分組交換設(shè)備、數(shù)字數(shù)據(jù)通信設(shè)備、通信電源設(shè)備、空調(diào)、電報設(shè)備、通信傳輸和交換測試儀表、郵政機械和車輛及郵政營業(yè)自動化設(shè)備、數(shù)字微波設(shè)備、會議電視設(shè)備。 統(tǒng)談分簽――由省郵電器材公司會同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商,形成總批量后再與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商談判,達成有關(guān)協(xié)議,然后由各單位根據(jù)協(xié)議與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂供銷合同,并報省郵電器材公司備案,省郵電器材公司做好合同的匯總平衡,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。 統(tǒng)談分簽的范圍――移動電話手機、市話通信電纜(400對以上),市、農(nóng)話程控交換機,調(diào)制解調(diào)器。 統(tǒng)購分銷――在自愿互利的基礎(chǔ)上,由省郵電器材公司會同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商形成總批量(并簽訂購銷合同)后與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂合同,由生產(chǎn)廠、供應(yīng)商或省郵電器材公司直接向單位發(fā)貨,在后省郵電器材公司與各單位結(jié)算。 統(tǒng)購分銷的范圍――電話機、傳真機、無線尋呼機、市話通信電纜(400對以下)、用戶交換機及其它通信器材?!? 移動電話手機 移動電話手機原則上由省局統(tǒng)談分簽,以達到控制渠道、控制價格、控制型號的要求。若個別郵電單位利用地方優(yōu)惠政策,進貨價低于省局確定的最高限額售價,可自行組織進貨,但必須“三證”齊全[進口許可證(批文)、海關(guān)納稅證、手機入網(wǎng)證],并預(yù)先將進貨情況報省局物資管理處備查。 □ 利益共享 利益共享是為調(diào)動各郵電單位參與省局組織的規(guī)模訂貨的積極性,通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠,使各方共同得到合理的利益,以達到利益共享,提高全省郵電總體效益的目的。 利益共享的界定――是指通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠部分,各方參與共享。 利益共享的分配――原則上按4:6比例分配。即省郵電器材公司將各單位參與規(guī)模訂貨總額得到的優(yōu)惠數(shù),按各單位訂貨所得優(yōu)惠數(shù)的60%返回。其余的40%用于省郵電器材公司正常的流通費用。 利益返還方式――由省郵電器材公司返回各單位。 □ 檢查監(jiān)督 各郵電單位及其審計部門要根據(jù)規(guī)定》和本實施細則的條款內(nèi)容,加強對本單位貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。省局紀檢部門地會同相關(guān)部門不定期地對各郵電部門進行檢查,對有令不行、有禁不止、問題嚴重的單位進行嚴肅處理。 本實施細則由省局物資管理處負責解釋。 本實施細則自發(fā)文之日起實施。數(shù)十萬各行業(yè)實用資料和企業(yè)管理實戰(zhàn)資料,給你的工作和學(xué)習帶來極大幫助!登陸地址: 做方案、 訂策劃、上培訓(xùn)、立制度、寫報告、企業(yè)診斷、 簡報……不再煩惱!對個人而言:讓您在同事中脫穎而出,讓老板對您刮目相看,飛速進步……為您升職、加薪帶來機會?。?!登陸地址:
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