【文章內(nèi)容簡介】 1 主任委員：具有決策權(quán)人員擔任，由總經(jīng)理或廠長、管代 擔任。 主要任務(wù)： 制訂環(huán)境 /質(zhì)量管理方針。 2． 1． 2 于會議中擔任主席（例：管理評審會議）。 2． 1． 3 負活動成敗 的責任。 2． 1． 4 監(jiān)督推行委員執(zhí)行綠色采購體系工作。 主 任 委 員 干事 / 執(zhí)行秘書 推 行 委 員 推 行 委 員 推 行 委 員 推 行 委 員 推 行 委 員 推 行 委 員 推 行 委 員 文 件 編 寫 宣 傳 培 訓 推 行 委 員 改 善 小 組 推 行 委 員 推 行 委 員 推 行 委 員 第 13 頁 共 23 頁 2． 2 干事：具有協(xié)助或代理決策權(quán)人員擔任，如部長、付部長 等。 主要任務(wù)： 2． 2． 1 協(xié)助主任委員建立環(huán)境 /質(zhì)量管理方針。 2． 2． 2 作為主任委員之顧問幕僚。 2． 2． 3 在主任委員缺席時，代理其主持會議。 2． 2． 4 與客戶聯(lián)系，獲取環(huán)境最新資料 2． 3 執(zhí)行秘書 ：具有專業(yè)素養(yǎng)之人員擔任，如主任、付主任 。 主要任務(wù)： 2． 3． 1 掌握委員會的任務(wù)，展開 PDCA 工作。 2． 3． 2 追蹤委員會議中決議事項。 2． 3． 3 檢查執(zhí)行效果，并于會議中提報。 2． 3． 4 確保改善活動持續(xù)性的開展。 2． 4 宣傳培 訓推行委員：由各部門主管擔任。 主要任務(wù)： 2． 4． 1 一體化管理體系的推動、維持與改善。 2． 4． 2 進行本部門內(nèi)標準培訓與文件培訓。 2． 4． 3 執(zhí)行管理活動或會議決議事項。 2． 4． 4 提議建議或擬定可行方案。 2． 4． 5 綠色采購標準宣傳活動。 2． 5 文件編寫推行委員 主要任務(wù)： 2． 5． 1 管理體系的推動、維持與改善。 2． 5． 2 執(zhí)行管理活動或會議決議事項。 第 14 頁 共 23 頁 2． 5． 3 編寫文件化體系。 2． 5． 4 負責文件修行。 2． 6 環(huán)境改善推行委員 2． 6． 1 尋找環(huán)境因素 2． 6． 2 識別重大環(huán)境因素 2． 6． 3 環(huán)境目標、指針的制訂 2． 6． 4 環(huán)境改善方案的制訂及實施 2． 6． 5 對環(huán)境指針及產(chǎn)品污染物進行控制 2． 6． 6 按索尼等客戶要求開展 環(huán)保工程活動 指導(dǎo)制定環(huán)境質(zhì)量方針和目標 要求管理者正式以文件形式描述其方針，確保各級人員都理解方針，并堅持貫徹執(zhí)行， 顧問師會幫助最高管理者制定出適合企業(yè)實際的環(huán)境質(zhì)量方針，并采取多種方式將此方針貫徹給全體員工，加強員工的環(huán)境質(zhì)量意識。在方針的基礎(chǔ)上顧問師會幫助制定或完善 珠海市金燁電子 有限公司 環(huán)境質(zhì)量目標； 第二階段 ：標準培訓階段 此階段為供應(yīng)商綠色伙伴制度宣貫階段，首先 SGS\CTI 等第三方 為 珠海市金燁電子有限公司 進行環(huán)境質(zhì)量系統(tǒng)推行動員，使相關(guān)人員了解推行 ROHS（環(huán)境質(zhì)量管理）體系的作用、 意義和要求，接著顧問師從 公司 中層以上管理人員著手，按照培訓方案，介紹標準的來歷、組成、實施方案，領(lǐng)導(dǎo)在管理體系實施過程中的重要作用等，并對 珠海市金燁電子 有限公司 建立的體系管理模式做逐條講解，使得大家理解標準、掌握要點；講解培訓結(jié)束前將對受訓人員進行考核，加深理解。中層管理人員理解標準后，負責組織向本部門員工宣貫，在全工廠形成一種取證氣氛， 珠海市金燁電子 有限公司 再配合開展墻報宣傳、標語宣傳以及一些有關(guān)的環(huán)境競猜活動，效果會更佳。 第 15 頁 共 23 頁 第三階段 ：文件起草階段 顧問師幫助 珠海市金燁電子 有限公司 組成編寫小組，顧問師會 對編寫文件的所有人員進行一次編寫培訓，包括編寫格式、編寫風格、注意事項、各層次兼容性，并保持與其它體系文件的接口兼容性等等，文件要能體現(xiàn) 珠海市金燁電子 有限公司 自己的風格，適合 公司 的實際情況，并且在每個層次文件都保持此風格。顧問師指導(dǎo) 珠海市金燁電子有限公司 文件編寫小組人員根據(jù) 公司 ROHS（環(huán)境質(zhì)量管理）體系結(jié)構(gòu)設(shè)計要求編寫 ROHS（環(huán)境質(zhì)量管理）體系文件，管理體系文件包括 ：手冊、程序文件、工作指示文件三個層次文件。 （ 1）指導(dǎo)程序文件的編寫 程序文件是手冊引用的支持性文件，程序文件要遵循環(huán)境手冊規(guī)定的原則， 按照客戶環(huán)境質(zhì)量標準要求，并依據(jù) 珠海市金燁電子 有限公司 實際情況將手冊中包含的各項環(huán)境活動執(zhí)行過程書面規(guī)定到充分的程度，使 珠海市金燁電子 有限公司 按照程序文件書面規(guī)定的途徑去開展環(huán)境質(zhì)量控制，能保證 珠海市金燁電子 有限公司 持續(xù)的環(huán)境保持和改進。 （ 2）指導(dǎo)工作指示文件的編寫 工作指示文件是程序文件直接引用的支持性文件，要求根據(jù) 珠海市金燁電子 有限公司 的產(chǎn)品特點、人員素質(zhì)、資源條件、管理特點，按需要將每個操作點、控制點、檢驗點、管理點具體的執(zhí)行方法、步驟、采用的手段和工具、所要達到的合格標準及所產(chǎn)生的記錄等，用書面或 其它的可視的方法規(guī)定到充分詳細的程度，并作為按程序文件規(guī)定途徑執(zhí)行到該點時所必須依據(jù)的具體操作方法。 （ 3）指導(dǎo)手冊的編寫 手冊必須全面覆蓋客戶環(huán)境質(zhì)量標準要求，標準中每一項環(huán)境質(zhì)量活動在 公司 具體部門去落實，所采取的控制方法能達到標準的要求，環(huán)境質(zhì)量手冊要體現(xiàn) 珠海市金燁電子 有限公司 特點，能充分展現(xiàn) 公司 環(huán)境質(zhì)量管理的原則方法和控制水平。 只要 珠海市金燁電子 有限公司 每個員工按照程序文件規(guī)定的正確的工作程序以及工作指示文件規(guī)定的正確的工作方法工作，就能確保每項工作的正確性和準確性，進而 第 16 頁 共 23 頁 確保 珠海市金燁電子 有限公司 環(huán) 境管理體系的持續(xù)有效性。 （ 4）指導(dǎo)體系文件的討論、修改、審核、批準、發(fā)放 所有管理體系文件補充和修改完成以后，針對手冊或程序中所涉及的部門，顧問師組織有關(guān)人員討論文件的可行性；根據(jù)討論的結(jié)果，顧問師對文件進行一次集中的修訂，并提交最高管理者批準手冊、管理者代表批準程序文件、各部門主管批準本部門產(chǎn)生的作業(yè)指導(dǎo)文件，最后由文件控制中心按照相關(guān)程序統(tǒng)一發(fā)放。 第四階段 ：文件培訓階段 確定培訓需求， 制定培訓計劃 文件發(fā)行后，為了使其能夠順利推行，各部門應(yīng)明確本部門培訓需求，并將其整理上報主管部門。主管部門 編制相應(yīng)的培訓計劃，作為整個單位的培訓大綱，使文件培訓工作得以有序進行。 組織管理體系文件培訓 顧問師對 珠海市金燁電子 有限公司 骨干人員進行文件實施培訓，學習 ROHS（環(huán)境質(zhì)量管理）體系文件，并進行適當?shù)目己?。如果大家都對新程序了如指掌，實施的進度和效果無疑會好得多，所以實施前的培訓是非常關(guān)鍵的。 顧問師一般負責對骨干人員的培訓，并組織考試以觀察培訓效果，直至達到目標，骨干人員便承擔了各自部門人員培訓的重任。當大家都熟悉地了解了程序，為下一步的實施打下一個良好的基礎(chǔ)，環(huán)境管理體系便可進入運行階段了。 內(nèi)部審核員培訓 珠海市金燁電子 有限公司 建立的 ROHS（環(huán)境質(zhì)量管理）體系，要從內(nèi)審逐步發(fā)現(xiàn)問題，使體系逐步趨于完善。顧問師會幫助企業(yè)培訓一些內(nèi)審員，當然這些人員應(yīng)該是公司 的骨干并了解 公司 各部門的情況。內(nèi)審員應(yīng)具備一定專業(yè)知識，并且思維敏捷，精明強干，協(xié)調(diào)能力和社交能力強。他