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正文內(nèi)容

駕馭it項(xiàng)目成本(編輯修改稿)

2025-01-16 08:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 第五級 項(xiàng)目成本估算 成本估算的依據(jù)與成果 ?成本過程的主要成果包括: ?成本估算 ?估算的詳細(xì)依據(jù),包括采用的基本規(guī)則,估算所用的假設(shè)、基礎(chǔ)資料、工具和技術(shù)。 ?成本管理計(jì)劃,一份描述如何管理項(xiàng)目中成本變化的文件。 ?經(jīng)驗(yàn)表明 , IT項(xiàng)目成本建議書 ( 投標(biāo)書 ) 在估算 10%變化范圍內(nèi)是好的 。 一般對不高于估算成本 10% , 或不低于 20% 的估算報(bào)告進(jìn)行談判 。 21/48 第 6章 駕馭項(xiàng)目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項(xiàng)目成本估算 項(xiàng)目成本估算方法 ?類比估算法: 也叫專家判斷法,是一種在成本估算精確程度要求不高的情況下使用的方法。它比照以前的、相似項(xiàng)目的實(shí)際成本作為目前項(xiàng)目成本估算的根據(jù),來估算出當(dāng)前項(xiàng)目的成本。 ?自上而下估算法: 基于中上層管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷、以及可以獲得的關(guān)于以往類似項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)來進(jìn)行項(xiàng)目成本估算的方法。 ?自下而上估算法: 先估算單個(gè)工作項(xiàng)成本,然后從下往上匯總成整體項(xiàng)目成本。 ?參數(shù)模型估算法: 在數(shù)學(xué)模型中應(yīng)用項(xiàng)目特征參數(shù)來估算項(xiàng)目成本的方法。 22/48 第 6章 駕馭項(xiàng)目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項(xiàng)目成本預(yù)算 ?項(xiàng)目成本預(yù)算是給每一項(xiàng)獨(dú)立工作分配全部費(fèi)用,以獲得度量項(xiàng)目執(zhí)行的費(fèi)用基線。 ?確定成本定額和項(xiàng)目總預(yù)算,規(guī)定項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi)用的劃分與使用規(guī)則等。 ?項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算主要包括,直接人工費(fèi)用、咨詢服務(wù)費(fèi)用、資源采購費(fèi)用和不可預(yù)見費(fèi)用等的預(yù)算。 ?項(xiàng)目成本預(yù)算的主要依據(jù)包括項(xiàng)目成本估算、 WBS和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。 ?成本預(yù)算過程的主要目標(biāo)是制定一個(gè)成本基準(zhǔn)計(jì)劃以衡量項(xiàng)目績效。 23/48 第 6章 駕馭項(xiàng)目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項(xiàng)目成本預(yù)算 成本預(yù)算的特征 ?計(jì)劃性: 預(yù)算是另一種形式的項(xiàng)目計(jì)劃。 ?約束性: 預(yù)算是一種分配資源的計(jì)劃,預(yù)算分配的結(jié)果可能并不能滿足所涉及的管理人員的利益要求,而表現(xiàn)為一種約束,所涉及人員只能在這種約束的范圍內(nèi)行動(dòng)。 ?控制性: 項(xiàng)目預(yù)算是一種控制機(jī)制。預(yù)算可以作為一種比較標(biāo)準(zhǔn)而使用,一種度量資源實(shí)際使用量和計(jì)劃量之間差異的基線標(biāo)準(zhǔn)。 24/48 第 6章 駕馭項(xiàng)目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項(xiàng)目成本預(yù)算 成本預(yù)算的編制 ?確定項(xiàng)目的總預(yù)算: 總預(yù)算確定的目的是為了將資金撥入預(yù)算計(jì)劃,其精度提高到 10%~25%。 ?項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算: 采用“自上而下”的方法,確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算。 ?項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)預(yù)算投入的時(shí)間: 根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度安排和項(xiàng)目的資源供應(yīng)計(jì)劃,確定各項(xiàng)活動(dòng)預(yù)算投入的時(shí)間。 25/48 第 6章 駕馭項(xiàng)目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項(xiàng)目成本預(yù)算 成本基準(zhǔn)計(jì)劃 ?項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃是一個(gè)按時(shí)間分布的、用于測量和監(jiān)控成本實(shí)施情況的預(yù)算, ?是項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),它為成本控制過程提供有效的依據(jù)。 ?通常,成本基準(zhǔn)計(jì)劃隨時(shí)間的關(guān)系是一個(gè) S型曲線,如圖 64所示。 圖 6 4 現(xiàn)金流、成本基準(zhǔn)和出資金額的 S曲線圖 26/48 第 6章 駕馭項(xiàng)目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項(xiàng)目成本預(yù)算 不可預(yù)見費(fèi)用分析 ?不可預(yù)見費(fèi)用是指為項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生意外而準(zhǔn)備的保證金,也就是在成本管理原理中提到的儲(chǔ)備金 . ?提高不可預(yù)見費(fèi)用估計(jì)的準(zhǔn)確性可以減輕項(xiàng)目中意外事件的影響程度。 ?在 IT項(xiàng)目實(shí)際過程中,不可預(yù)見費(fèi)用的儲(chǔ)備是非常必要的,特別是中、大型項(xiàng)目必須準(zhǔn)備充足的不可預(yù)見費(fèi)用。 ? 不可以預(yù)見費(fèi)用主要有兩種類型: ?顯在的不可預(yù)見費(fèi)用,通常在項(xiàng)目文件中明確標(biāo)明。 ?潛在的不可預(yù)見費(fèi)用,通常在項(xiàng)目文件中沒有標(biāo)明。對應(yīng)成本管理原理中提到的應(yīng)急儲(chǔ)備金和管理儲(chǔ)備金。 27/48 第 6章 駕馭項(xiàng)目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項(xiàng)目成本控制 ?項(xiàng)目成本控制實(shí)現(xiàn)的是對項(xiàng)目成本的管理,其主要目的是對造成實(shí)際成本與成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生偏差的 因素 施加影響,確保其向有利的方向發(fā)展 ; ?同時(shí)對與成本基準(zhǔn)計(jì)劃已經(jīng)發(fā)生 偏差 和正在發(fā)生偏差的各項(xiàng)成本進(jìn)行管理,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。 ?有效的成本控制的關(guān)鍵在于 及時(shí) 分析成本的績效,盡早 發(fā)現(xiàn)成本無效和出現(xiàn)偏差的原因,以便在項(xiàng)目成本失控 之前 能夠及時(shí)采取糾正措施。 28/48 第 6章 駕馭項(xiàng)目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項(xiàng)目成本控制 ?項(xiàng)目成本控制必須與項(xiàng)目的其他控制過程緊密結(jié)合 ,防止單純的控制項(xiàng)目成本而出現(xiàn)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的問題。 ?項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容包括: ?監(jiān)控實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差; ?確認(rèn)費(fèi)用偏差都被記錄; ?避免不正確、不合適的或者無效的費(fèi)用變更發(fā)生; ?獲取項(xiàng)目變更的各種信息,特別關(guān)注影響對成本變更的消息。 29/48 第 6章 駕馭項(xiàng)目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級
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