駕馭it項目成本(文件)
【正文】 ?由于信息技術(shù)專業(yè)人員沒有理解了解基本會計和財務(wù)原理的重要性，很多 IT項目根本就沒有被批準(zhǔn)和啟動。 ?內(nèi)部收益率： 是使凈現(xiàn)值等于零的折現(xiàn)率，它也被稱為時間調(diào)整收益率。 ?無形成本 /無形收益： 難用貨幣來衡量的成本或收益。 ?學(xué)習(xí)曲線理論： 當(dāng)重復(fù)生產(chǎn)許多產(chǎn)品時，產(chǎn)品的單位成本隨著數(shù)量的增多成規(guī)律性遞減。 ?如果項目經(jīng)理想在預(yù)算限制內(nèi)完成項目，他們必須進(jìn)行嚴(yán)格的成本估算。 ?因此，關(guān)于 IT項目成本信息，不管是根據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)時重新考慮，都只能將其視為一種估算。 ?成本管理計劃，一份描述如何管理項目中成本變化的文件。它比照以前的、相似項目的實際成本作為目前項目成本估算的根據(jù)，來估算出當(dāng)前項目的成本。 22/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項目成本預(yù)算 ?項目成本預(yù)算是給每一項獨立工作分配全部費用，以獲得度量項目執(zhí)行的費用基線。 ?成本預(yù)算過程的主要目標(biāo)是制定一個成本基準(zhǔn)計劃以衡量項目績效。預(yù)算可以作為一種比較標(biāo)準(zhǔn)而使用，一種度量資源實際使用量和計劃量之間差異的基線標(biāo)準(zhǔn)。 25/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項目成本預(yù)算 成本基準(zhǔn)計劃 ?項目成本基準(zhǔn)計劃是一個按時間分布的、用于測量和監(jiān)控成本實施情況的預(yù)算， ?是項目成本控制的基礎(chǔ)，它為成本控制過程提供有效的依據(jù)。 ? 不可以預(yù)見費用主要有兩種類型： ?顯在的不可預(yù)見費用，通常在項目文件中明確標(biāo)明。 ?有效的成本控制的關(guān)鍵在于 及時 分析成本的績效，盡早 發(fā)現(xiàn)成本無效和出現(xiàn)偏差的原因，以便在項目成本失控 之前 能夠及時采取糾正措施。 ?績效報告： 績效報告是提供實際工作中項目成本和資源績效的信息。 30/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 項目成本控制 成本控制的方法 ?成本變更控制系統(tǒng)： 從請求變更，到批準(zhǔn)請求變更，一直到最終變更項目成本預(yù)算的整個變更控制過程。 ?計算機(jī)輔助法： 借助相關(guān)的項目管理軟件，跟蹤項目的計劃成本、實際成本和預(yù)測成本改變的影響。 ?附加計劃法： 通過新增或修訂原有計劃來對項目成本進(jìn)行有效的控制。 ?掙值法實際上是一種分析目標(biāo)實施與目標(biāo)期望之間差異的方法。 BCWS = 計劃工作量 * 預(yù)算定額 ?已完成工作的實際成本 (ACWP) ： ACWP是指實際完成的工作量所消耗的工時 /費用。 ?預(yù)算更新： 對批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)所做的更新。 ?經(jīng)驗教訓(xùn)： 記錄下產(chǎn)生偏差的原因、采取糾正措施的理由和其他的成本控制方面類似的經(jīng)驗教訓(xùn)。 37/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 ?軟件系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益等于因使用新軟件而增加的收益加上使用新系統(tǒng)可以節(jié)省的運行費用。 ?對組織已建立的 IT項目進(jìn)行成本效益分析，相當(dāng)于做一個后評價，可以幫助組織理清開支，弄清收益，從而發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，使 IT項目的運作更加有效。 ?項目成本管理就是在整個項目的實施過程中，為確保項目在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下盡可能保質(zhì)按期完成，而對所需的各個過程進(jìn)行管理與控制。 【 小結(jié) 】 44/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 ?項目成本控制是按照事先確定的項目成本基準(zhǔn)計劃 ,通過運用多種恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ瑢椖繉嵤┻^程中所消耗的成本費用的使用情況進(jìn)行管理控制，以確保項目的實際成本限制在項目成本預(yù)算范圍內(nèi)的過程。 【 小結(jié) 】 45/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 什么成本與成本管理，影響 IT項目成本的因素有哪些？ 什么是掙值分析法？它對于 IT項目的成本控制有什么意義？請舉一個具體的實例說明。 ?優(yōu)秀的項目團(tuán)隊對項目的成本管理是主動的、積極的和有效的！ 你對成本的計劃控制能力與管理水平將預(yù)示著你的未來。 你是否遇到過類似案例 61所描述的問題，孫大海的成功對你有什啟發(fā)？ 針對 IT項目成本管理應(yīng)注意的問題，結(jié)合你的學(xué)習(xí)與工作體會，談一談你所遇到的類似問題和解決的方法。 成本效益分析是通過比較項目的全部成本和效益來評估項目價值的一種方法。 ?成本估算是對完成 IT項目所需費用的估計和計劃，是項目成本管理的一項核心工作。 39/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 成本效益分析的方法 ?成本效益分析方法主要有凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法和內(nèi)含報酬率法，這些方法的差異如表所示： 表 614 凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法和內(nèi)含報酬率法的異同 40/48 第 6章 駕馭項目成本 WRLITPM 單擊此處編輯母版文本樣式 第二級 第三級 第四級 第五級 IT項目成本管理應(yīng)注意的問題 成本估算中應(yīng)該注意的問題 ?盡管采用了有許多成本估算的工具和手段，但是 IT項目成本估算仍然不精確，特別是那些涉及新技術(shù)和新方法的軟件開發(fā)項目，其原因是： ?軟件項目是一項復(fù)雜的工作，需要巨大的努力 ?沒有太多的成本估算經(jīng)驗 ?范圍的不確定性和易動性
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