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正文內(nèi)容

園林公司管理工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-19 12:14 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3 行政文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理 ,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。 負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí) 相符。 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作 ,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。 負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。 1完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 1協(xié)助行政經(jīng)理完成招投標(biāo)工作。 人事專(zhuān)員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。 負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放 和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。、 14 負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。 負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。 負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。 負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。 負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。 1協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。 1協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。 1工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 貫徹執(zhí)行國(guó)家、行政主管部門(mén)有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度。 經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選擇聘用管理人員,根據(jù)質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。 負(fù)責(zé)在本項(xiàng)目?jī)?nèi)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全 方針和總體目標(biāo),主持制定項(xiàng)目質(zhì)量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全目標(biāo)。并負(fù)責(zé)質(zhì)量安全教育,保證各項(xiàng)制度的正常進(jìn)行。 負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程管理,組織制定項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度。 負(fù)責(zé)組織所承擔(dān)的工程項(xiàng)目檢查,安全標(biāo)準(zhǔn)化工地的建設(shè),負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及文明施工,組織有關(guān)人員參加項(xiàng)目承擔(dān)工程的交驗(yàn)工作。 嚴(yán)格履行與建設(shè)單位簽訂的合同和與公司簽訂的 “項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū) ”并進(jìn)行階段性目標(biāo)控制,組織實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 15 負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃或施工組織設(shè)計(jì),組 織審核設(shè)計(jì)文件,核對(duì)工程數(shù)量,及時(shí)解決施工圖紙中的疑問(wèn)。 組織向施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行書(shū)面施工技術(shù)交底。指導(dǎo)、檢查技術(shù)人員的日常工作。 組織辦理工程設(shè)計(jì)變更、概預(yù)算調(diào)整、索賠等有關(guān)基礎(chǔ)工作,配合公司做好驗(yàn)工結(jié)算工作。 負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。 1嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,建立成本控制體系,加強(qiáng)成本管理,搞好經(jīng)濟(jì)分析與核算。 1積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,主動(dòng)收集工程建設(shè)信息,參與項(xiàng)目追蹤、公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)工程的滾動(dòng)開(kāi)發(fā)工作。 1強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)文明施工,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)性事件。負(fù)責(zé)定期組織檢查項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工,搞好評(píng)比獎(jiǎng)懲工作。 1做好項(xiàng)目部各成員的思想政治工作,并負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)技能的指導(dǎo)和培訓(xùn)。 1協(xié)助公司完成項(xiàng)目的檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。 1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目部的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。 分管項(xiàng)目的質(zhì)量、技術(shù)、檢測(cè)設(shè)備、資料與記錄。 負(fù)責(zé)工程技術(shù)和管理工作,準(zhǔn)備并參加圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、環(huán)境 和職業(yè)健康安全管理方案和施工組織設(shè)計(jì)的編制和實(shí)施。 貫徹執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底。 認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目工程生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的安全生產(chǎn)和文明施工負(fù)直接責(zé)任。 貫徹落實(shí)安全方針、政策、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。落實(shí)執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各項(xiàng)安全技術(shù)措施。 16 明確各業(yè)務(wù)承包人的安全責(zé)任和考核指標(biāo),支持、指導(dǎo)安全管理的工作,協(xié)助和指揮物資、設(shè)備等資源。 監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)搭設(shè)架子、施工臨時(shí)用電、主要的施工機(jī)械設(shè)備等驗(yàn)收制度的實(shí)施,驗(yàn)收合格方可使用(其 中物料提升機(jī)、塔式起重機(jī)和施工升降機(jī)必須取得政府部門(mén)頒發(fā)的《準(zhǔn)用證》方可使用)。 對(duì)工地的重大事故隱患負(fù)有整改和向上級(jí)報(bào)告的責(zé)任。 參加安全生產(chǎn)檢查,負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)安全管理資料的搜集和形成。 材料采購(gòu)員崗位職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識(shí),貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。 根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,協(xié)助施工員(項(xiàng)目經(jīng)理)編制《材料申請(qǐng)計(jì)劃表》及《資金計(jì)劃表》。 按照施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和現(xiàn)場(chǎng)平面圖合理安排堆放材料,為文明施工創(chuàng)造條件。 在保證材料質(zhì)量的前提下,采購(gòu)人員在日常工作中應(yīng)堅(jiān)持 “三比一算 ”(比質(zhì)量、比價(jià)格、比距離、算成本)進(jìn)行比較分析,從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》,以便選擇;負(fù)責(zé)組織并參加對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。 懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和簽證的方法與手續(xù),以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法;負(fù)責(zé)起草材料訂貨合同及《訂貨合同審批表》。 嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。 積極協(xié)助施工員及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng),減少儲(chǔ)備,降低消耗,并 督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費(fèi)。 搞好材料、工具的退庫(kù)和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用,合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷(xiāo)金額。 17 施工員崗位職責(zé) 貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于建筑業(yè)的政策、法規(guī)、條例及公司有關(guān)規(guī)章制度。 熟悉施工圖紙,了解工程概況,繪制現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖,搞好現(xiàn)場(chǎng)布局,組織班組認(rèn)真按圖施工。 全面負(fù)責(zé)本工程施工項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)勘察、測(cè)量、放線、施工組織和現(xiàn)場(chǎng)交通安全防護(hù)設(shè)置等具體工作,安排臨時(shí)設(shè)施修筑等工程任務(wù),對(duì) 施工中的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)解決,向上報(bào)告并保證施工進(jìn)度。 參加圖紙會(huì)審,審理和解決圖紙中的疑難問(wèn)題,碰到大的技術(shù)問(wèn)題負(fù)責(zé)與甲方和設(shè)計(jì)部門(mén)聯(lián)系,妥善解決。 參與班組技術(shù)交底、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)交底、操作方法交底。嚴(yán)守施工操作規(guī)程,嚴(yán)抓質(zhì)量,確保安全,負(fù)責(zé)對(duì)新工人上崗前培訓(xùn)。 編制單位工程生產(chǎn)計(jì)劃。填寫(xiě)施工日志和隱蔽工程的驗(yàn)收記錄,配合質(zhì)檢員整理技術(shù)資料和施工質(zhì)量管理。負(fù)責(zé)安排各分部分項(xiàng)的檢測(cè)。 負(fù)責(zé)施工計(jì)劃安排實(shí)施,根據(jù)總工期和總施工進(jìn)度計(jì)劃編制月或旬施工計(jì)劃進(jìn)度表,并組織安排相應(yīng)施工班組根 據(jù)計(jì)劃施工,保證工程如期完成。 根據(jù)施工計(jì)劃做好各施工班組的日常工作安排,提前做好勞動(dòng)力動(dòng)態(tài)表,合理安排勞動(dòng)力資源,合理組織實(shí)施施工。 對(duì)原材料、設(shè)備、成品或半成品、安全防護(hù)用品等做好檢測(cè)復(fù)試工作。質(zhì)量低或不符合施工規(guī)范規(guī)定和設(shè)計(jì)要求的,有權(quán)禁止其在工程中使用。 組織班組開(kāi)展質(zhì)量及安全的自檢、互檢、交接檢三檢制度,努力提高工人技術(shù)素質(zhì)和自我防護(hù)能力。 1認(rèn)真做好隱蔽工程分項(xiàng)、分部及單位工程竣工驗(yàn)收簽證工作,收集整理、保存技術(shù)原始資料,辦理工程變更手序。 1做好項(xiàng)目施工日記及各 項(xiàng)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全記錄。 18 安全員崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和政府部門(mén)制定的勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)政策、法令、法規(guī)及規(guī)章制度。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)組織安全生產(chǎn)檢查,并具體實(shí)施落實(shí)安全生產(chǎn)考核制度。 督促有關(guān)部門(mén)在簽訂合同的同時(shí),簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。 定期組織人員進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)狀分析,及時(shí)提出意見(jiàn),及時(shí)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題,并做好安全資料的積累和整理工作。 做好安全教育和安全宣傳工作,教育操作人員遵章守紀(jì),對(duì)違反安全規(guī)章的 行為堅(jiān)決制止。 參加對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)搭設(shè)的腳手架、雙籠起重機(jī)等安全設(shè)施及機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收。 認(rèn)真做好對(duì)特殊工種持證上崗的檢查工作。 在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展防火安全工作檢查、督促落實(shí)施工生產(chǎn)中的防火安全措施,落實(shí)企業(yè)有關(guān)防火的各項(xiàng)規(guī)章制度。 督促施工班組建立防火安全責(zé)任制。 經(jīng)常性的進(jìn)行巡回檢查,對(duì)于各種違反防火安全管理的行為,必須予以堅(jiān)決制止,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映情況,提出處理意見(jiàn)。 1對(duì)于明火作業(yè),負(fù)責(zé)申請(qǐng) “動(dòng)火許可證
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